Firma z Mazowsza zatrudnia specjalistę z Ukrainy i nie wie, czy potrzebuje zezwolenia typ A, czy może wystarczy oświadczenie. Firma z Małopolski ściąga programistę z Indii i zastanawia się, czy Blue Card Polska to właściwa ścieżka. Obie firmy ryzykują odmowę rejestracji lub mandat – bo wybrały niewłaściwy instrument.

Polski system zezwoleń na pracę dla cudzoziemców obejmuje pięć typów – od A do E – oraz odrębne procedury dla Blue Card i zezwoleń jednolitych. Każdy typ odpowiada innemu stanowi faktycznemu: miejscu pracy, statusowi pracodawcy i charakterowi zatrudnienia. Wybór niewłaściwego typu oznacza odmowę lub konieczność ponownego wnioskowania, co wydłuża procedurę nawet o kilka miesięcy.

Poniżej wyjaśniamy, który typ zezwolenia jest potrzebny w konkretnej sytuacji, jakie progi i terminy obowiązują oraz co pracodawca powinien sprawdzić przed złożeniem wniosku.

Jakie są typy zezwoleń na pracę i kiedy każdy z nich obowiązuje?

Zezwolenie na pracę typ A to instrument podstawowy. Obejmuje cudzoziemca zatrudnionego u pracodawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania w Polsce. Wydaje je wojewoda właściwy dla siedziby pracodawcy. Wniosek składa pracodawca – nie pracownik. Czas oczekiwania w urzędach marszałkowskich i wojewódzkich wynosi od 30 do 90 dni, w zależności od województwa i obłożenia.

Typ B dotyczy cudzoziemca pełniącego funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do KRS lub będącej spółką kapitałową w organizacji. Warunek: pobyt w Polsce ma przekroczyć łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. To najczęstszy instrument dla zagranicznych menedżerów delegowanych do polskich spółek. Pracodawca musi udokumentować wpis do KRS i zakres obowiązków.

Typ C obejmuje pracę u pracodawcy zagranicznego delegującego cudzoziemca do podmiotu powiązanego w Polsce na okres powyżej 30 dni w roku. Typ D – to praca u pracodawcy zagranicznego delegującego cudzoziemca do Polski w celu realizacji usługi eksportowej. Typ E to każda inna sytuacja, która nie mieści się w typach A–D. W praktyce typ E jest rzadki i wymaga szczegółowego uzasadnienia.

Kiedy zamiast zezwolenia wystarczy oświadczenie lub Blue Card?

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy to uproszczona procedura dostępna wyłącznie dla obywateli sześciu państw: Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii i Azerbejdżanu. Oświadczenie rejestruje się w powiatowym urzędzie pracy. Pozwala na pracę przez maksymalnie 24 miesiące w ciągu 36 miesięcy. To najszybszy instrument – rejestracja zajmuje od kilku dni do 3 tygodni.

Blue Card Polska – formalnie zezwolenie na pobyt czasowy i pracę dla cudzoziemca wysoko wykwalifikowanego – wymaga spełnienia progu wynagrodzenia. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie dla Blue Card wynosi 12 272,58 PLN brutto miesięcznie. To instrument dla specjalistów spoza UE zatrudnianych na stanowiskach wymagających wyższego wykształcenia. Blue Card wydaje wojewoda na wniosek pracodawcy lub samego cudzoziemca przebywającego legalnie w Polsce.

Zezwolenie jednolite łączy zezwolenie na pobyt i pracę w jednym dokumencie. Wydaje je urząd do spraw cudzoziemców. Procedura jest dłuższa – nawet 3 do 6 miesięcy – ale daje cudzoziemcowi pełną stabilność pobytową. Pracodawcy zatrudniający specjalistów na dłużej niż rok powinni rozważyć tę ścieżkę jako docelową.

W praktyce – wiele firm o tym zapomina – oświadczenie i zezwolenie typ A to dwa odrębne instrumenty. Nie można ich stosować zamiennie. Oświadczenie nie uprawnia do pracy po upływie 24 miesięcy bez przerwy lub bez uzyskania zezwolenia.

Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników powinien też pamiętać o obowiązku wdrożenia wewnętrznego kanału zgłoszeń wynikającym z art. 8 ustawy o sygnalistach. Szczegółowy kanał sygnalistów – przewodnik wdrożeniowy dla pracodawców opisuje ten obowiązek krok po kroku.

Co pracodawca musi sprawdzić przed złożeniem wniosku?

Wybór typu zezwolenia to dopiero pierwszy krok. Przed złożeniem wniosku pracodawca powinien zweryfikować kilka elementów, które decydują o powodzeniu procedury.

  • Test rynku pracy – w przypadku zezwolenia typ A wojewoda może wymagać informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych z lokalnego rynku. Czas oczekiwania na tę informację: do 14 dni roboczych.
  • Minimalne wynagrodzenie – wynagrodzenie cudzoziemca nie może być niższe niż wynagrodzenie pracownika polskiego na porównywalnym stanowisku. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 666 PLN brutto miesięcznie.
  • Forma zatrudnienia – zezwolenie jest powiązane z konkretną umową i pracodawcą. Zmiana pracodawcy lub formy zatrudnienia wymaga nowego zezwolenia.
  • Okresy wypowiedzenia – zgodnie z art. 36 § 1 k.p. okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy. Przy umowach z cudzoziemcami na czas określony obowiązuje art. 25(1) § 1 k.p. – łączny czas trwania umów terminowych nie może przekroczyć 33 miesięcy.
  • Dokumenty aplikacyjne – paszport ważny co najmniej przez okres zezwolenia, dyplomy, referencje, opis stanowiska. Braki formalne cofają wniosek do uzupełnienia i wydłużają procedurę.

Firma IT z Trójmiasta uniknęła wiosną 2025 roku odmowy zezwolenia, bo wcześniej sprawdziła, czy stanowisko spełnia wymogi Blue Card. Wynagrodzenie było powyżej progu, ale brakowało tłumaczenia dyplomu. Uzupełnienie dokumentów zajęło tydzień – zamiast kilku miesięcy ponownego wnioskowania.

Warto też pamiętać, że spory z pracownikami – w tym cudzoziemcami – mogą generować koszty sądowe. Ich wysokość zależy od wartości roszczenia. Szczegóły dotyczące opłat sądowych w Polsce przy obliczaniu w sporach gospodarczych znajdą Państwo w osobnym opracowaniu.

Konkretna sytuacja Państwa firmy – liczba zatrudnianych cudzoziemców, ich obywatelstwo, stanowisko i planowany czas zatrudnienia – przesądza o tym, który instrument jest właściwy. Błędny wybór zamyka drogę do szybkiego zatrudnienia i może narazić pracodawcę na odpowiedzialność za nielegalne powierzenie pracy.

Jeśli Państwa spółka zatrudnia lub planuje zatrudnić cudzoziemca i nie jest pewna, który typ zezwolenia jest wymagany – przeprowadzimy analizę sytuacji, dobierzemy właściwy instrument i przygotujemy kompletną dokumentację: info@kordeckipartners.com.

Często zadawane pytania

P: Czy oświadczenie o powierzeniu pracy zastępuje zezwolenie typ A?

O: Nie. Oświadczenie to odrębna, uproszczona procedura dostępna wyłącznie dla obywateli sześciu państw (m.in. Ukrainy i Gruzji). Zezwolenie typ A jest wymagane dla pozostałych cudzoziemców lub po wyczerpaniu limitu 24 miesięcy pracy na podstawie oświadczenia. Oba dokumenty uprawniają do pracy, ale na różnych zasadach i przez różne okresy.

P: Ile kosztuje uzyskanie zezwolenia na pracę i jak długo trwa procedura?

O: Opłata za wydanie zezwolenia wynosi 100 PLN (typ A–E) lub 200 PLN (przedłużenie). Czas oczekiwania to od 30 do 90 dni w zależności od urzędu wojewódzkiego. Zezwolenie jednolite może wymagać nawet 6 miesięcy. Pracodawca powinien złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem – przed planowanym dniem zatrudnienia.

P: Czy Blue Card Polska wymaga testu rynku pracy?

O: Co do zasady nie. Blue Card jest zwolniona z obowiązku uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych z lokalnego rynku pracy. To jedna z głównych zalet tego instrumentu dla pracodawców zatrudniających wysoko wykwalifikowanych specjalistów spoza Unii Europejskiej. Warunkiem jest spełnienie progu wynagrodzenia – w 2026 roku jest to 12 272,58 PLN brutto miesięcznie.

KORDECKI & Partners to kancelaria prawna z siedzibą w Warszawie i Krakowie, doradzająca klientom biznesowym w 30 jurysdykcjach. Zespół łączy doświadczenie w prawie polskim i międzynarodowym z praktycznym podejściem do prawa pracy i mobilności globalnej. Pracujemy z polskimi przedsiębiorcami, inwestorami zagranicznymi i działami prawnymi korporacji. W sprawie Państwa sytuacji: info@kordeckipartners.com.

Zastrzeżenie: Niniejsza publikacja służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi porady prawnej. Informacje zawarte w materiale nie powinny być traktowane jako substytut profesjonalnej porady prawnej dostosowanej do konkretnych okoliczności. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie treści tego materiału. W sprawie porady dotyczącej Państwa konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.