Akcje i udziały w austriackiej spółce mogą stanowić zabezpieczenie transakcji — pod warunkiem, że przed podpisaniem dokumentów wiadomo, co je już obciąża. Firmenbuch ujawnia strukturę własnościową i kapitałową spółki. Nie ujawnia jednak wszystkich obciążeń, które mogą ograniczać realną wartość udziałów jako kolateralu.
- Co pokazuje rejestr
- Udziałowców GmbH z wartością udziałów, kapitał zakładowy, reprezentację, wpisy o zastawach na udziałach. Źródło: Firmenbuch (JustizOnline) · weryfikacja 2026-07-06
- Koszt wyciągu
- Aktueller Teilauszug bezpłatnie po logowaniu; pełny Firmenbuchauszug od €4,63 netto przez autoryzowane punkty rozliczeniowe; przy sądzie €19.
- Warunek dostępu
- Dostęp dla zagranicznego wnioskodawcy możliwy przez autoryzowane Verrechnungsstellen. Logowanie do portalu JustizOnline wymaga rejestracji.
- Czego nie pokazuje
- Rzeczywistych beneficjentów powyżej poziomu bezpośredniego udziałowca, zastawów podatkowych i egzekucyjnych spoza Firmenbuch, zobowiązań pozabilansowych.
Firmenbuch — co ujawnia, a czego nie
Firmenbuch jest austriackim rejestrem handlowym prowadzonym przez sądy rejonowe i dostępnym centralnie przez JustizOnline. Dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) rejestr zawiera listę udziałowców z wartością nominalną udziałów, wysokość kapitału zakładowego, dane reprezentantów oraz — jeśli zostały wpisane — zastawy na udziałach (Pfandrecht an Geschäftsanteilen).
Wpis zastawu na udziałach GmbH w Firmenbuch ma charakter konstytutywny: bez wpisu zastaw nie powstaje skutecznie wobec osób trzecich. To oznacza, że wyciąg z Firmenbuch jest pierwszym i niezbędnym krokiem przy ocenie obciążeń. Nie jest krokiem wystarczającym.
Akcje spółki akcyjnej (AG) są papierami wartościowymi. Obrót nimi i ich zastawianie nie jest rejestrowane w Firmenbuch w sposób umożliwiający bieżący wgląd — rejestr ujawnia strukturę akcjonariatu tylko w zakresie, w jakim wynika ona ze statutu i zgłoszonych zmian.
Ediktsdatei — rejestr postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych
Ediktsdatei to oficjalny austriacki rejestr ogłoszeń sądowych, w tym postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Dostęp jest bezpłatny. Rejestr obejmuje zarówno osoby fizyczne, jak i prawne.
Negatywny wynik w Ediktsdatei nie wyklucza postępowania egzekucyjnego prowadzonego przez komornika lub organy podatkowe. Egzekucja z udziałów może być prowadzona bez wpisu do Firmenbuch na etapie wszczęcia. Pełna ocena ryzyka egzekucyjnego wymaga weryfikacji w obu rejestrach łącznie.
Grundbuch — nieruchomości jako składnik wartości spółki
Jeśli spółka posiada nieruchomości, ich obciążenia hipoteczne wpływają na bilans i pośrednio na wartość udziałów jako zabezpieczenia. Grundbuch — austriański rejestr gruntów — jest rejestrowany w systemie JustizOnline. Dostęp do danych szczegółowych jest ograniczony i wymaga wykazania interesu prawnego lub działania przez uprawniony podmiot.
W ramach raportu rozszerzonego możliwe jest ustalenie, czy spółka figuruje jako właściciel nieruchomości w Grundbuch, oraz — przy wykazaniu interesu — uzyskanie informacji o wpisanych hipotekach. Zakres dostępnych danych jest weryfikowany indywidualnie dla każdego zlecenia.
Granica tego, co pozwalają źródła
Firmenbuch ujawnia strukturę własnościową i wpisane zastawy na udziałach GmbH. Nie ujawnia: struktury własnościowej powyżej bezpośredniego udziałowca będącego spółką holdingową, zastawów podatkowych i egzekucyjnych niezgłoszonych do rejestru, zobowiązań pozabilansowych, porozumień wspólników nieujawnionych w rejestrze (umowy wspólników, opcje, prawa pierwokupu).
Ediktsdatei obejmuje postępowania ogłoszone przez sąd. Egzekucja administracyjna i podatkowa może być prowadzona bez ogłoszenia w tym rejestrze. Brak wpisu nie jest potwierdzeniem braku postępowania egzekucyjnego.
Raport wskazuje poziom, na którym łańcuch danych się urywa, i podaje powód tego ograniczenia. Ocena prawna ustalonych faktów nie wchodzi w zakres raportu.
Gdzie źródła się rozchodzą
Rozbieżność między danymi w Firmenbuch a sprawozdaniem finansowym spółki (Jahresabschluss) jest wynikiem samym w sobie. Firmenbuch pokazuje wpisany kapitał i udziałowców; Jahresabschluss pokazuje zadłużenie, zobowiązania warunkowe i wynik finansowy. Jeśli spółka nie złożyła sprawozdania w terminie lub złożyła sprawozdanie skonsolidowane bez wyodrębnienia danych jednostkowych, rozbieżność jest sygnałem wymagającym dalszej weryfikacji.
Raport odnotowuje każdą niezgodność między źródłami i wskazuje, które z nich ma pierwszeństwo jako dokument urzędowy.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena (EUR, netto) | Zakres | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Wyciąg z Firmenbuch (aktualny): udziałowcy, kapitał, reprezentacja, wpisane zastawy na udziałach. Sprawdzenie Ediktsdatei pod kątem postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Podsumowanie wyników w języku polskim. | Jahresabschluss, historia zmian własnościowych, weryfikacja nieruchomości w Grundbuch, analiza dokumentów spółki. |
| Standardowy | €990 | Zakres Sygnału plus: dostępne sprawozdania finansowe (Jahresabschluss) z Firmenbuch za ostatnie dwa lata, historia zmian udziałowców z rejestru, weryfikacja reprezentantów w rejestrze karnym (w zakresie dostępnym publicznie), tabelaryczne zestawienie obciążeń. | Weryfikacja nieruchomości w Grundbuch, umowy wspólników, zobowiązania pozabilansowe nieujawnione w rejestrze. |
| Rozszerzony | €2200 | Zakres Standardowego plus: weryfikacja nieruchomości spółki w Grundbuch (w zakresie dostępnym przy wykazaniu interesu), sprawdzenie struktury własnościowej na poziomie udziałowca-spółki holdingowej (dostępne rejestry), weryfikacja w rejestrach sankcyjnych UE i OFAC, raport z oceną kompletności danych i wskazaniem luk wymagających dalszej weryfikacji. | Ocena prawna ustalonych faktów, weryfikacja umów wspólników, zobowiązania nieujawnione w żadnym rejestrze publicznym. |
Płatność na podstawie faktury, przed rozpoczęciem prac. Szczegóły zlecenia ustalane są mailowo: info@kordeckipartners.com.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zagraniczna osoba lub spółka może samodzielnie uzyskać wyciąg z Firmenbuch?
Tak, Firmenbuch jest dostępny dla zagranicznych wnioskodawców przez autoryzowane austriackie Verrechnungsstellen. Wymaga to rejestracji lub działania przez uprawniony punkt. Barierą jest język (formularz i interfejs po niemiecku) oraz konieczność znajomości numeru rejestrowego FN, który nie zawsze jest znany przed zleceniem zapytania.
Co oznacza brak wpisu zastawu w Firmenbuch?
Dla GmbH: zastaw na udziałach nie powstaje skutecznie wobec osób trzecich bez wpisu w Firmenbuch. Brak wpisu oznacza, że na dzień wyciągu w rejestrze nie figuruje żaden zastaw. Nie wyklucza to istnienia umów zastawniczych, które nie zostały jeszcze zgłoszone do wpisu, ani innych form obciążenia nieuwidocznionych w rejestrze.
Jak długo trwa przygotowanie raportu?
Sygnał: standardowo 3 dni robocze od potwierdzenia zlecenia. Standardowy: 5–7 dni roboczych. Rozszerzony: 10–14 dni roboczych. Termin może ulec zmianie, jeśli dostęp do dokumentów wymaga wykazania interesu prawnego lub tłumaczenia.
Czy raport obejmuje ocenę prawną ustalonych faktów?
Nie. Raport zawiera zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Nie zawiera oceny prawnej, rekomendacji inwestycyjnej ani opinii o dopuszczalności zabezpieczenia. Ocena prawna wymaga odrębnego zlecenia.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.