Akcje i udziały w holenderskiej spółce stanowią zabezpieczenie tylko wtedy, gdy wiadomo, co na nich już ciąży. Kamer van Koophandel (KVK) ujawnia strukturę własnościową i dane rejestrowe. Centraal Insolventieregister (CIR) pokazuje, czy spółka jest objęta postępowaniem upadłościowym lub restrukturyzacyjnym. Kadaster potwierdza hipoteki na nieruchomościach spółki. Każde z tych źródeł ma precyzyjnie określoną granicę — opisaną poniżej, zanim zostanie złożone jakiekolwiek zamówienie.
- Co pokazuje KVK
- Dane rejestrowe spółki, w tym wspólnicy i udziały (dla BV). Źródło: Kamer van Koophandel · dane z 2026-06-08
- Koszt wyciągu KVK
- Płatny; cena zależy od rodzaju dokumentu i ustala ją KVK w opublikowanym cenniku.
- Rejestr niewypłacalności
- Centralny Rejestr Niewypłacalności (CIR) jest jawny i bezpłatny, włącznie z bezpłatnym webservice. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · dane z 2026-06-08
- Czego nie pokazuje żadne z tych źródeł
- Zastawów rejestrowych na udziałach (pandrecht) — te obciążenia nie trafiają do KVK ani do Kadastru.
Struktura własności w KVK — co odczytuje raport
KVK prowadzi Handelsregister dla wszystkich podmiotów zarejestrowanych w Holandii. Dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) rejestr ujawnia wspólników z procentowymi udziałami, dane zarządu i prokurę. Dla spółki akcyjnej (NV) dane o akcjonariuszach są co do zasady ograniczone — NV nie musi ujawniać struktury akcyjnej w Handelsregister, jeśli akcje są na okaziciela lub notowane na giełdzie.
Wyciągi z KVK są płatne. Ceny poszczególnych dokumentów KVK publikuje w oficjalnym cenniku. Raport pobiera te dokumenty, weryfikuje ich kompletność i zestawia dane w języku polskim.
Centralny Rejestr Niewypłacalności — obciążenie procedurą
CIR (insolventies.rechtspraak.nl) jest jawny i bezpłatny. Obejmuje postępowania upadłościowe (faillissement), układowe (surseance van betaling) i oddłużeniowe (WSNP). Webservice pozwala na zapytania maszynowe bez opłat, po rejestracji subskrypcji.
Rejestr obejmuje wyłącznie postępowania holenderskie. Zapisy WSNP dotyczące osób fizycznych są anonimizowane po pięciu latach od zakończenia postępowania. Brak wpisu nie wyklucza postępowania wszczętego w innej jurysdykcji UE.
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Kadaster — hipoteki i prawa rzeczowe na nieruchomościach spółki
Kadaster.nl udostępnia dwa kluczowe produkty dla weryfikacji zabezpieczeń. Eigendomsinformatie (informacja o własności) kosztuje 3,70 EUR za nieruchomość, dostępna jako PDF z webwinkel, płatność kartą. Hypotheekinformatie (informacja o hipotekach) kosztuje 3,70 EUR oddzielnie. Zatem pełny obraz własności i hipotek jednej nieruchomości to 7,40 EUR.
Zaświadczenie zaверzone (gewaarmerkt uittreksel) wymaga DigiD i doręczenia pocztą (22,25 EUR). Osoba zagraniczna bez holenderskiego numeru BSN nie posiada DigiD — dostęp do zaświadczenia zaверzonego wymaga pełnomocnika w Holandii.
Zastawy na udziałach (pandrecht) — martwy punkt rejestrów
Holenderskie prawo dopuszcza ustanowienie zastawu na udziałach BV (pandrecht op aandelen). Taki zastaw nie trafia do Handelsregister. Nie widnieje w Kadastrze. Nie ma centralnego rejestru zastawów na udziałach porównywalnego z polskim rejestrem zastawów.
Pandrecht ustanawia się w formie aktu notarialnego. Ujawnienie następuje wyłącznie w wewnętrznym rejestrze udziałów spółki (aandeelhoudersregister), prowadzonym przez samą spółkę. Rejestr ten jest prywatny. Raport opisuje tę granicę i wskazuje, jakie kroki formalne umożliwiają jego wgląd.
Struktura udziałowców a UBO — co rejestr pomija
Holenderski rejestr beneficjentów rzeczywistych (UBO-register) prowadzony przez KVK był publicznie dostępny do wyroku TSUE C-37/20 z listopada 2022 r. Od tego czasu dostęp publiczny jest zawieszony. Wgląd mają wyłącznie uprawnione instytucje (FIU, notariusze, adwokaci w ramach AML). Raport nie powołuje się na dane z UBO-register jako publicznie dostępne — stan ten podlega weryfikacji lokalnego doradcy przed każdą publikacją.
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK ujawnia strukturę BV do poziomu bezpośrednich wspólników. Dla NV z akcjami na okaziciela lub notowanej na giełdzie — struktura własnościowa w Handelsregister jest niepełna lub nieobecna. Łańcuch własności przez holdingi zagraniczne KVK nie śledzi.
CIR obejmuje wyłącznie postępowania holenderskie. Postępowanie wszczęte w Niemczech, Belgii lub na Cyprze nie pojawi się w CIR — wymaga osobnej weryfikacji w rejestrze tamtej jurysdykcji.
Pandrecht na udziałach nie jest widoczny w żadnym rejestrze publicznym. Raport wskazuje ten martwy punkt i opisuje mechanizm formalny umożliwiający weryfikację — bez gwarancji uzyskania dostępu do aandeelhoudersregister.
Gdzie źródła się rozchodzą
Zdarza się, że Handelsregister wykazuje jednego wspólnika, a dokumenty notarialne spółki — inny stan po późniejszym zbyciu udziałów. Przeniesienie udziałów BV wymaga aktu notarialnego, ale wpis do KVK następuje z opóźnieniem lub na wniosek. Rozbieżność między stanem w KVK a aktualnym aandeelhoudersregister jest możliwa i stanowi osobny sygnał ryzyka.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Wyciąg z KVK: dane rejestrowe, wspólnicy BV, zarząd, prokura. Weryfikacja w CIR: aktywne postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Podsumowanie w języku polskim. | Hipoteki Kadaster. Pandrecht. Historia zmian udziałowców. Postępowania w innych jurysdykcjach. |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał. Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie z Kadastru dla nieruchomości spółki (do 3 działek). Tabela obciążeń hipotecznych. Analiza rozbieżności KVK vs. stan notarialny (na podstawie dostępnych dokumentów). | Pandrecht (rejestr prywatny). Postępowania poza Holandią. Zaświadczenia zaверzone wymagające DigiD. |
| Rozszerzony | €2200 | Wszystko z poziomu Standardowy. Weryfikacja rejestrów UE w jurysdykcjach powiązanych spółek (do 2 jurysdykcji). Opis mechanizmu dostępu do aandeelhoudersregister i pandrecht. Zestawienie ryzyk dla nabywcy zabezpieczenia. Raport w formacie PDF z podpisem elektronicznym. | Reprezentacja prawna. Ocena prawna ustalonych faktów. Postępowania egzekucyjne jako usługa odrębna. |
Najczęstsze pytania
Czy wyciąg z KVK wystarczy do oceny zabezpieczenia na udziałach BV?
Wyciąg z KVK pokazuje aktualnych wspólników i udziały. Nie pokazuje pandrecht ani historii zmian. Sam wyciąg nie jest wystarczającą podstawą do oceny wartości zabezpieczenia — konieczne jest równoległe sprawdzenie CIR i weryfikacja obciążeń niewidocznych w rejestrach publicznych.
Jak sprawdzić, czy na udziałach BV ustanowiono zastaw?
Pandrecht nie trafia do żadnego rejestru publicznego w Holandii. Jedynym miejscem jego ujawnienia jest aandeelhoudersregister prowadzony przez spółkę. Wgląd do tego rejestru wymaga formalnego wniosku skierowanego do spółki lub działania przez notariusza w ramach procedury due diligence.
Co oznacza brak wpisu w CIR?
Brak wpisu w CIR oznacza brak aktywnego holenderskiego postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego na datę zapytania. Nie wyklucza postępowania wszczętego w innej jurysdykcji UE ani wcześniejszego postępowania WSNP, którego zapis został zanonimizowany po pięciu latach.
Czy obcokrajowiec może samodzielnie uzyskać Hypotheekinformatie z Kadastru?
Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie w formie PDF są dostępne w webwinkel Kadastru bez DigiD, za 3,70 EUR każda, płatność kartą. Zaświadczenie zaверzone wymaga DigiD — osoby bez holenderskiego numeru BSN muszą działać przez pełnomocnika w Holandii.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.
Zamów raport o zabezpieczeniu na holenderskich udziałach
Kontakt: info@kordeckipartners.com