Holandia należy do jurysdykcji, w których zabezpieczenie na aktywach można zweryfikować szybko i tanio — pod warunkiem, że znamy właściwe rejestry i ich ograniczenia. Kamer van Koophandel (KVK) ujawnia strukturę spółki i jej reprezentantów. Kadaster pokazuje własność nieruchomości i obciążenia hipoteczne. Centralny Insolventieregister (CIR) informuje o bieżących postępowaniach upadłościowych. Każdy z tych rejestrów ma granicę, którą należy znać przed oceną wartości zabezpieczenia.
- Co pokazuje KVK
- Wypisek ze spółki: dane rejestrowe, reprezentanci, kapitał zakładowy. Źródło: Kamer van Koophandel · swerzone 2026-06-21
- Co pokazuje Kadaster
- Eigendomsinformatie (własność nieruchomości): €3,70 za obiekt, PDF. Hypotheekinformatie (hipoteki): €3,70 oddzielnie. Źródło: kadaster.nl · swerzone 2026-06-21
- Co pokazuje CIR
- Bieżące postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne; rejestr jawny i bezpłatny. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · swerzone 2026-06-21
- Czego nie pokazuje żaden z tych rejestrów
- Zastawów rejestrowych na ruchomościach i wierzytelnościach — te wymagają odrębnego zapytania do notariusza lub systemu notarialnego.
Zabezpieczenie w Holandii — co ujawniają rejestry
Ocena wartości zabezpieczenia na aktywach holenderskich wymaga zszycia danych z trzech niezależnych rejestrów. Żaden z nich nie daje pełnego obrazu samodzielnie. KVK potwierdza tożsamość podmiotu i jego zdolność do zaciągania zobowiązań. Kadaster lokalizuje nieruchomość, potwierdza własność i wylicza zarejestrowane hipoteki. CIR pokazuje, czy właściciel aktywu jest w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym — co bezpośrednio wpływa na wartość zabezpieczenia.
Kluczowe jest to, że hipoteki i własność to dwa osobne dokumenty w Kadaster. Raport o własności (Eigendomsinformatie) nie zawiera informacji o hipotekach. Raport hipoteczny (Hypotheekinformatie) nie potwierdza aktualnego właściciela. Pełny profil nieruchomości jako zabezpieczenia wymaga obu dokumentów — łącznie €7,40 za obiekt.
| Rejestr | Co ujawnia | Koszt jednostkowy | Dostęp dla zagranicznego zamawiającego |
|---|---|---|---|
| KVK — Kamer van Koophandel | Dane rejestrowe spółki, reprezentanci, kapitał | Płatny (wyciąg) | Przez portal lub pełnomocnika |
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Właściciel nieruchomości, opis obiektu | €3,70 / obiekt | Portal webwinkel, karta płatnicza |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Zarejestrowane hipoteki na nieruchomości | €3,70 / obiekt | Portal webwinkel, karta płatnicza |
| CIR — Centralny Insolventieregister | Postępowania upadłościowe i WSNP | Bezpłatny | Otwarty dostęp; webservice po rejestracji |
Centralny Insolventieregister — rejestr jawny i bezpłatny
CIR jest prowadzony przez holenderskie sądownictwo i dostępny bez opłat pod adresem insolventies.rechtspraak.nl. Rejestr obejmuje postępowania upadłościowe (faillissement), zawieszenia płatności (surseance van betaling) oraz postępowania oddłużeniowe osób fizycznych (WSNP). Webservice umożliwia automatyczne zapytania po rejestracji — bezpłatnie.
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Istotne ograniczenie: zapisy WSNP dotyczące osób fizycznych są anonimizowane po upływie pięciu lat od zakończenia postępowania. Brak wpisu nie wyklucza wcześniejszego postępowania, które zdążyło zostać usunięte z rejestru.
Kadaster — zaświadczony odpis dla zagranicznego zamawiającego
Standardowe dokumenty Kadaster (Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie) są dostępne przez portal webwinkel za €3,70 każdy — oplatą kartą, bez konta DigiD. Dokument przychodzi jako PDF. To wersja informacyjna, nie zaświadczona urzędowo.
Zaświadczony odpis z Kadaster wymaga konta DigiD — holenderskiego systemu uwierzytelniania dostępnego wyłącznie dla osób z numerem BSN (holenderski numer ewidencyjny). Koszt zaświadczonego odpisu wynosi €22,25 i jest dostarczany pocztą. Zagraniczna osoba prawna lub fizyczna bez numeru BSN nie może samodzielnie uzyskać zaświadczonego odpisu — wymagany jest pełnomocnik z DigiD lub notariusz holenderski.
Zastawy na ruchomościach i wierzytelnościach
Holenderskie prawo cywilne przewiduje zastawy (pandrecht) na ruchomościach i wierzytelnościach. Zastawy te nie są rejestrowane w jednym centralnym rejestrze dostępnym publicznie. Ustanowienie zastawu na wierzytelnościach następuje przez akt notarialny lub przez datowaną pewną (geregistreerde akte) — bez publicznego wpisu.
Oznacza to, że raporty z KVK, Kadaster i CIR nie ujawniają zastawów na wierzytelnościach i ruchomościach. Weryfikacja tych obciążeń wymaga analizy dokumentów transakcyjnych lub zapytania do notariusza prowadzącego akt zastawu.
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK ujawnia strukturę spółki na dzień wyciągu — nie historię zmian właścicielskich ani powiązania z innymi podmiotami poza bezpośrednim udziałem. Kadaster pokazuje hipoteki zarejestrowane w aktach notarialnych — nie obciążenia wynikające z zastawów na wierzytelnościach ani z nieujawnionych umów cesji. CIR obejmuje wyłącznie postępowania holenderskie — zagraniczne postępowanie upadłościowe wobec tego samego dłużnika może nie być widoczne w holenderskim rejestrze.
Rzeczywisty beneficjent końcowy spółki holenderskiej nie jest widoczny w KVK — holenderski rejestr UBO (Ultimate Beneficial Owner) podlega ograniczeniom dostępu po orzeczeniu TSUE C-37/20. Dostęp do danych UBO wymaga wykazania uzasadnionego interesu i podlega decyzji administracyjnej KVK.
Raport identyfikuje, na którym poziomie łańcuch się urywa i z jakiego powodu — to samo w sobie jest wynikiem weryfikacji.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Wyciąg KVK (dane rejestrowe, reprezentanci); Eigendomsinformatie z Kadaster (własność); sprawdzenie CIR (postępowania upadłościowe); zestawienie wyników w języku polskim | Hypotheekinformatie (hipoteki); analiza zastawów; historia zmian właścicielskich; zapytanie UBO |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał; Hypotheekinformatie z Kadaster (hipoteki); sprawdzenie dostępnych rejestrów zastawów notarialnych; weryfikacja powiązań korporacyjnych w KVK; raport z komentarzem analitycznym w języku polskim | Zaświadczony odpis Kadaster (wymaga pełnomocnika z DigiD); pełna analiza zastawów na wierzytelnościach; dane UBO |
| Rozszerzony | €2200 | Wszystko z poziomu Standardowy; uzyskanie zaświadczonego odpisu Kadaster przez pełnomocnika holenderskiego; zapytanie UBO z wykazaniem uzasadnionego interesu; analiza struktury korporacyjnej do drugiego poziomu; weryfikacja w rejestrach holenderskich i europejskich list sankcyjnych; raport końcowy z mapą obciążeń | Opinia prawna; ocena prawna ustalonych faktów; reprezentacja w postępowaniach holenderskich |
Najczęściej zadawane pytania
Czy wyciąg z KVK potwierdza aktualnego właściciela nieruchomości?
Nie. KVK rejestruje dane spółki jako podmiotu — nie jej aktywa. Własność nieruchomości potwierdza wyłącznie Kadaster (Eigendomsinformatie). Spółka widoczna w KVK może nie być właścicielem nieruchomości, na której prowadzi działalność.
Czy brak wpisu w CIR oznacza brak postępowania upadłościowego?
Nie w pełni. CIR obejmuje postępowania holenderskie. Zagraniczne postępowanie upadłościowe wobec tego samego dłużnika może nie być ujęte. Ponadto zapisy WSNP osób fizycznych są usuwane po pięciu latach — wcześniejsze postępowanie może nie być widoczne.
Czy zagraniczna osoba fizyczna może samodzielnie zamówić dokumenty z Kadaster?
Wersję informacyjną (PDF, €3,70) — tak, przez portal webwinkel, kartą płatniczą. Zaświadczony odpis — nie, bez numeru BSN i konta DigiD. Ten wymóg jest strukturalny i nie ma wyjątków dla zagranicznych zamawiających.
Gdzie są rejestrowane holenderskie zastawy na wierzytelnościach?
Nie ma jednego centralnego, publicznie dostępnego rejestru zastawów na wierzytelnościach i ruchomościach w Holandii. Ustanowienie następuje przez akt notarialny lub datowaną pewną — bez publicznego wpisu. Weryfikacja wymaga dostępu do dokumentów transakcyjnych lub współpracy z notariuszem holenderskim.
Jak długo trwa sporządzenie raportu?
Raport na poziomie Sygnał — do 5 dni roboczych od potwierdzenia zlecenia. Poziom Standardowy — do 8 dni roboczych. Poziom Rozszerzony — do 15 dni roboczych, w tym czas uzyskania zaświadczonego odpisu Kadaster przez pełnomocnika holenderskiego.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.
Zamówić raport o aktywach w Holandii
Zapytania przyjmowane są wyłącznie drogą mailową: info@kordeckipartners.com. W tytule wiadomości należy podać jurysdykcję i poziom raportu.