Raport o aktywie przed przyjęciem zabezpieczenia na majątku zagranicznym ustala, ile zabezpieczenie realnie jest warte i co je już obciąża — zanim dojdzie do podpisania umowy. Wartość nominalna aktywa i wartość dostępna wierzycielowi to dwie różne liczby. Różnicę tworzą zastawy, hipoteki, postępowania egzekucyjne i roszczenia osób trzecich widoczne w rejestrach urzędowych. Raport mapuje te obciążenia ze źródeł oficjalnych i wskazuje, gdzie łańcuch danych się urywa.
- Co ustala raport
- Obciążenia aktywa widoczne w rejestrach urzędowych: hipoteki, zastawy, postępowania egzekucyjne, wpisy sądowe. Źródło: rejestry właściwe dla jurysdykcji aktywa · weryfikacja 11.08.2026
- Dla kogo
- Polski nabywca lub wierzyciel weryfikujący aktywo zagraniczne przed przyjęciem zabezpieczenia lub przed transakcją.
- Warunek dostępu do źródeł
- Zależy od jurysdykcji: część rejestrów jest jawna i bezpłatna, część wymaga rejestracji, uzasadnionego interesu lub pełnomocnictwa lokalnego.
- Czego raport nie ustala
- Prawnej kwalifikacji ustalonych faktów. Raport opisuje fakty z rejestrów — ocena prawna leży po stronie doradcy prawnego czytającego wyniki.
Zabezpieczenie na majątku zagranicznym: co musi być znane przed przyjęciem
Aktywo zagraniczne jako zabezpieczenie wierzytelności niesie ryzyko specyficzne dla każdej jurysdykcji. Rejestr obciążeń w Niemczech działa inaczej niż we Francji, na Cyprze inaczej niż w Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Weryfikacja z Polski — bez krajowego identyfikatora, bez znajomości lokalnego systemu numeracji działek lub pojazdów — jest procesem kilkuetapowym. Raport przechodzi ten proces w imieniu zleceniodawcy i dokumentuje każdy krok ze wskazaniem źródła.
Kluczowe pytania przed przyjęciem zabezpieczenia zagranicznego są cztery. Po pierwsze: kto figuruje jako właściciel w rejestrze urzędowym? Po drugie: jakie obciążenia są ujawnione i w jakiej kolejności pierwszeństwa? Po trzecie: czy toczy się postępowanie egzekucyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne? Po czwarte: czy aktywo nie jest objęte sankcją lub zajęciem administracyjnym? Każde z tych pytań ma swoje źródło — i swój limit.
Jakie aktywa obejmuje raport
Raport obejmuje aktywa, dla których istnieje rejestr urzędowy w jurysdykcji ich położenia lub rejestracji. Najczęstsze kategorie to:
- nieruchomości — grunty, budynki, lokale: weryfikacja przez księgę wieczystą lub jej odpowiednik
- udziały i akcje w spółkach — weryfikacja przez rejestr handlowy lub rejestr akcjonariuszy
- pojazdy i maszyny — weryfikacja przez rejestr pojazdów lub rejestr zastawów ruchomości
- prawa własności intelektualnej — weryfikacja przez rejestr patentów, znaków towarowych lub praw autorskich
- wierzytelności i portfele — weryfikacja przez rejestry cesji i zastawów finansowych
Zakres dostępnych danych różni się istotnie między jurysdykcjami. Zlecenie obejmuje aktywo w konkretnej jurysdykcji — zakres i ograniczenia dla tej jurysdykcji są opisane przed płatnością.
Mechanizm ustalania wartości zabezpieczenia
Wartość zabezpieczenia dostępna wierzycielowi to wartość rynkowa aktywa pomniejszona o sumę obciążeń o wyższym pierwszeństwie. Raport nie wycenia aktywa — to zadanie rzeczoznawcy. Raport ustala, jakie obciążenia figurują w rejestrach i w jakiej kolejności pierwszeństwa. Na tej podstawie zleceniodawca lub jego doradca może ocenić, ile z wartości aktywa pozostaje dostępne dla nowego wierzyciela.
| Element | Co ustala raport | Czego raport nie ustala |
|---|---|---|
| Własność | Kto figuruje w rejestrze urzędowym jako właściciel lub uprawniony | Czy tytuł prawny jest niewadliwy; kwestia dla doradcy prawnego |
| Obciążenia rzeczowe | Hipoteki, zastawy, służebności ujawnione w rejestrze | Obciążenia nieujawnione lub wynikające z umów niepodlegających wpisowi |
| Postępowania | Egzekucja, upadłość, restrukturyzacja — jeśli widoczne w rejestrze publicznym | Postępowania wszczęte, lecz jeszcze niezapisane; postępowania sprzed okresu objętego rejestrem |
| Sankcje i zajęcia | Wpisy na listach sankcyjnych i w rejestrach zajęć administracyjnych | Sankcje nałożone po dacie pobrania danych |
| Kolejność pierwszeństwa | Kolejność wpisów w rejestrze według daty lub rangi | Czy kolejność jest zgodna z prawem jurysdykcji — ocena prawna |
Proces realizacji raportu
Raport realizowany jest w czterech etapach. Etap pierwszy to identyfikacja aktywa i jurysdykcji — na podstawie danych przekazanych przez zleceniodawcę. Etap drugi to identyfikacja właściwych rejestrów i warunków dostępu dla tej jurysdykcji. Etap trzeci to pobranie danych z rejestrów urzędowych z dokumentacją źródła i daty pobrania. Etap czwarty to zestawienie wyników w raporcie z opisem każdego obciążenia, jego podstawy rejestrowej i granicy, do której sięga źródło.
Czas realizacji zależy od jurysdykcji i poziomu raportu. Raporty z rejestrów z elektronicznym dostępem publicznym są szybsze. Jurysdykcje wymagające lokalnego pełnomocnika lub tłumaczenia przysięgłego wydłużają proces. Szacowany czas dla każdej jurysdykcji jest podawany przed przyjęciem zlecenia.
Granica tego, co pozwalają źródła
Rejestry urzędowe pokazują to, co zostało do nich wpisane. Obciążenia nieujawnione — wynikające z umów prywatnych, z zastawów niepodlegających wpisowi w danej jurysdykcji lub z roszczeń w toku — nie są widoczne w rejestrze i nie mogą być ustalone na podstawie samych danych rejestrowych. Raport opisuje tę granicę dla każdej jurysdykcji i każdego rodzaju aktywa.
W jurysdykcjach, gdzie rejestr beneficjentów rzeczywistych jest zamknięty dla publicznego dostępu po wyroku TSUE C-37/20, raport ustala łańcuch własności do poziomu, który jest dostępny, i wskazuje, na którym ogniwie łańcuch się urywa i dlaczego. Nie podaje się informacji, których źródło nie udostępnia.
Dane rejestrowe mają datę pobrania. Obciążenia wpisane po tej dacie nie są objęte raportem. Dla aktywów o wysokiej wartości lub w jurysdykcjach z długim czasem przetwarzania wpisów zaleca się ponowną weryfikację bezpośrednio przed podpisaniem umowy.
- Obciążenia nieujawnione w rejestrze — poza zakresem raportu
- Beneficjenci rzeczywiści w jurysdykcjach UE z ograniczonym dostępem — łańcuch do dostępnego poziomu z opisem punktu przerwania
- Zmiany po dacie pobrania danych — nie są objęte
- Ocena prawna ustalonych faktów — poza zakresem raportu
- Wycena aktywa — poza zakresem raportu
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Weryfikacja własności w jednym rejestrze urzędowym dla jednego aktywa w jednej jurysdykcji. Sprawdzenie podstawowych obciążeń rzeczowych (hipoteki, zastawy) ujawnionych w tym samym rejestrze. Sprawdzenie jednej listy sankcyjnej (OFAC lub UE lub UN). Raport z datowanym potwierdzeniem źródła. | Krzyżowa weryfikacja w wielu rejestrach. Postępowania egzekucyjne i upadłościowe. Weryfikacja struktury własnościowej spółki będącej właścicielem aktywa. Tłumaczenie dokumentów źródłowych. |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał. Weryfikacja w rejestrze postępowań egzekucyjnych i upadłościowych dla właściciela aktywa. Sprawdzenie trzech list sankcyjnych (OFAC, UE, UN). Weryfikacja obciążeń w rejestrze zastawów ruchomości (jeśli aktywo jest ruchomością). Zestawienie kolejności pierwszeństwa obciążeń na podstawie danych rejestrowych. | Weryfikacja struktury własnościowej spółki powyżej pierwszego poziomu. Analiza dokumentów źródłowych (umów, aktów notarialnych). Tłumaczenie dokumentów źródłowych. Weryfikacja w rejestrach podatkowych lub celnych. |
| Rozszerzony | €2200 | Wszystko z poziomu Standardowy. Weryfikacja struktury własnościowej spółki będącej właścicielem aktywa — do poziomu dostępnego w rejestrach. Weryfikacja w rejestrach podatkowych i celnych (jeśli dostępne publicznie w jurysdykcji). Sprawdzenie pięciu list sankcyjnych. Tłumaczenie kluczowych wpisów rejestrowych na język polski. Opis granicy dostępu dla każdego rejestru z wyjaśnieniem, dlaczego łańcuch się urywa. | Ocena prawna ustalonych faktów. Wycena aktywa. Reprezentacja w postępowaniach. Informacje niedostępne w rejestrach publicznych lub na podstawie uzasadnionego interesu. |
Zakres każdego poziomu jest ustalony przed przyjęciem zlecenia. Jeśli w danej jurysdykcji konkretny rejestr nie istnieje lub jest niedostępny dla zagranicznego wnioskodawcy, fakt ten jest opisany w raporcie — nie zastępuje się go danymi z innego źródła bez poinformowania zleceniodawcy.
Najczęstsze pytania
Czy raport zastępuje due diligence prawne?
Nie. Raport ustala fakty z rejestrów urzędowych i opisuje granicę tego, co rejestry pokazują. Ocena prawna tych faktów — czy obciążenie jest skuteczne, czy kolejność pierwszeństwa jest prawidłowa, jakie prawa przysługują wierzycielowi — leży po stronie doradcy prawnego czytającego wyniki raportu.
Jak długo trwa realizacja?
Czas realizacji zależy od jurysdykcji i poziomu raportu. Dla jurysdykcji z elektronicznym dostępem publicznym do rejestrów — zazwyczaj kilka dni roboczych. Dla jurysdykcji wymagających lokalnego pełnomocnika lub tłumaczenia przysięgłego — dłużej. Szacowany czas jest podawany przed przyjęciem zlecenia.
Co jeśli rejestr w danej jurysdykcji jest niedostępny dla zagranicznego wnioskodawcy?
Fakt niedostępności jest opisany w raporcie ze wskazaniem przyczyny — brak publicznego dostępu, wymóg lokalnego pełnomocnika, wymóg wykazania uzasadnionego interesu. Raport nie pomija tej informacji i nie zastępuje niedostępnego źródła innym bez poinformowania zleceniodawcy.
Czy raport obejmuje kilka aktywów jednocześnie?
Standardowe poziomy cenowe obejmują jedno aktywo w jednej jurysdykcji. Weryfikacja kilku aktywów lub kilku jurysdykcji jest możliwa — zakres i koszt są ustalane indywidualnie przed przyjęciem zlecenia. Kontakt: info@kordeckipartners.com.
Jaka jest data ważności raportu?
Raport dokumentuje stan rejestrów na datę pobrania danych. Obciążenia wpisane po tej dacie nie są objęte. Dla transakcji o długim procesie zamknięcia zaleca się ponowną weryfikację wybranych rejestrów bezpośrednio przed podpisaniem umowy.
Gdzie źródła się rozchodzą
Dla aktywów zagranicznych częstym zjawiskiem jest rozbieżność między stanem rejestrowym a dokumentacją transakcyjną. Rejestr może pokazywać właściciela, który zbył aktywo, jeśli wpis przeniesienia własności nie został jeszcze dokonany. Rejestr zastawów może nie obejmować zastawów ustanowionych w innej jurysdykcji. Raport opisuje każdą taką rozbieżność — jej identyfikacja jest sama w sobie wynikiem weryfikacji.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.