Wierzytelność wobec holenderskiego kontrahenta lub nieruchomość w Holandii jako zabezpieczenie transakcji — wartość tego aktywu zależy od trzech warstw: stanu właścicielskiego, obciążeń hipotecznych i kondycji finansowej dłużnika. Każdą z tych warstw można zweryfikować z oficjalnych rejestrów publicznych, zanim dojdzie do podpisania umowy. Poniżej opisano, co poszczególne rejestry pokazują, co ukrywają i ile kosztuje ich sprawdzenie.
- Co pokazuje rejestr handlowy
- Kamer van Koophandel (KVK): dane rejestrowe spółki, wpisy o pełnomocnictwach i oddziałach. Wypisek płatny. Źródło: KVK · pobranie 2026-08-12
- Co pokazuje rejestr nieruchomości
- Kadaster: Eigendomsinformatie €3,70 (PDF, sklep internetowy), Hypotheekinformatie €3,70 osobno — dwa odrębne dokumenty. Źródło: kadaster.nl · pobranie 2026-08-12
- Co pokazuje rejestr niewypłacalności
- Centraal Insolventieregister (CIR) na insolventies.rechtspraak.nl: otwarty, bezpłatny, obejmuje wyłącznie niderlandzkie postępowania. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · pobranie 2026-08-12
- Czego żaden rejestr nie pokazuje
- Zastawów na wierzytelnościach (cessie fiduciaire) nieujawnionych w KVK ani Kadaster — o tym niżej.
Kamer van Koophandel — co wypisek mówi o dłużniku
KVK jest holenderskim odpowiednikiem rejestru handlowego. Wypisek (Uittreksel) zawiera numer KVK, formę prawną, adres siedziby, daty rejestracji i wpisy o pełnomocnictwach. Koszt jednego wypisu jest płatny zgodnie z cennikiem KVK. Dokument dostępny jest przez sklep internetowy kvk.nl; dla zagranicznego zamawiającego bez holenderskiego DigiD ścieżka zakupu wymaga weryfikacji tożsamości lub działania przez przedstawiciela.
KVK nie ujawnia struktury udziałowej w pełnym zakresie — informacja o wspólnikach spółki BV lub NV nie jest automatycznie widoczna w standardowym wypisie. Roczne sprawozdania finansowe składane są do KVK (Handelsregister), lecz mikroprzedsiębiorstwa korzystają z uproszczonej publikacji: bilans bez rachunku wyników. Podmiot z krótką historią lub niskim obrotem może nie ujawniać żadnych danych finansowych przydatnych do oceny zdolności do spłaty.
Kadaster — obciążenia hipoteczne i tytuł własności
Kadaster to niderlandzki rejestr nieruchomości i gruntów. Dwa dokumenty są kluczowe dla oceny zabezpieczenia rzeczowego.
| Dokument | Zawartość | Cena | Forma dostępu |
|---|---|---|---|
| Eigendomsinformatie | Aktualny właściciel, opis nieruchomości, numer działki | €3,70 | PDF przez sklep kadaster.nl, płatność kartą |
| Hypotheekinformatie | Wpisane hipoteki z kwotami i wierzycielami | €3,70 (osobno) | PDF przez sklep kadaster.nl, płatność kartą |
| Zaświadczenie notarialne (gewaarmerkt uittreksel) | Dokument z podpisem elektronicznym, uznawany urzędowo | €22,25 | Tylko przez DigiD i korespondencję — dla cudzoziemca przez przedstawiciela |
Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie to dwa odrębne dokumenty — zamawiający je razem uzyskuje pełny obraz tytułu i obciążeń. Zaświadczenie notarialne kosztuje €22,25 i dostępne jest wyłącznie przez holenderski DigiD lub pocztą — zagraniczna strona potrzebuje tutaj krajowego przedstawiciela.
Centraal Insolventieregister — kondycja finansowa dłużnika
CIR na insolventies.rechtspraak.nl jest otwarty i bezpłatny. Rejestr obejmuje postępowania upadłościowe (faillissement), zawieszenie płatności (surseance van betaling) oraz restrukturyzację zadłużenia osób fizycznych (WSNP). Dostępny jest również bezpłatny webservice dla subskrybentów, umożliwiający automatyczne zapytania.
Brak wpisu w CIR nie wyklucza złożonego wniosku o ogłoszenie upadłości — wniosek staje się widoczny dopiero po wydaniu postanowienia przez sąd. Jest to obowiązkowa ostrożność przy interpretacji wyniku negatywnego. Ponadto: zapisy WSNP dotyczące osób fizycznych są anonimizowane po pięciu latach od zakończenia postępowania.
Granica tego, co pozwalają źródła
Holenderskie rejestry publiczne pozwalają ustalić tytuł własności nieruchomości, wpisane hipoteki i stan postępowań niewypłacalnościowych. Na tym lista się kończy. Zastawy na wierzytelnościach w formie cichego przelewu (stille cessie fiduciaire) nie są rejestrowane w żadnym rejestrze publicznym — istnienie takiego zastawu jest niewidoczne bez wglądu do dokumentacji kontraktowej dłużnika. Oznacza to, że wierzytelność prezentowana jako niezabezpieczona może mieć już przypisanego cesjonariusza.
Struktura udziałowa spółki BV nie wynika w pełni ze standardowego wypisu KVK. Rejestr UBO (Ultimate Beneficial Owner) prowadzony przez KVK jest formalnie dostępny dla podmiotów wykazujących uzasadniony interes — jednak po orzeczeniu TSUE C-37/20 dostęp publiczny jest ograniczony. Faktyczny zakres ujawnienia danych w holenderskim rejestrze UBO podlega weryfikacji przez lokalnego doradcę przed zamówieniem raportu na tym poziomie.
Roczne sprawozdania finansowe mikroprzedsiębiorstw w KVK zawierają wyłącznie uproszczony bilans — bez rachunku wyników. Ocena zdolności do spłaty na podstawie samego bilansu jest niepełna. Tam, gdzie sprawozdanie nie wystarcza, łańcuch ustaleń urywa się na poziomie rejestrowym.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Wypisek KVK (dane rejestrowe, pełnomocnictwa); sprawdzenie CIR (postępowania niewypłacalnościowe); Eigendomsinformatie z Kadaster (tytuł własności); raport pisemny z oceną dostępnych danych. | Hypotheekinformatie (hipoteki); analiza sprawozdań finansowych; weryfikacja struktury udziałowej; sprawdzenie rejestrów zastawów umownych. |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał; Hypotheekinformatie (hipoteki i kwoty); analiza dostępnych sprawozdań finansowych z KVK; zestawienie obciążeń rzeczowych; pisemne wskazanie granic ustaleń. | Zaświadczenie notarialne (gewaarmerkt uittreksel); weryfikacja stille cessie; analiza struktury grupy kapitałowej; rejestr UBO. |
| Rozszerzony | €2 200 | Wszystko z poziomu Standardowy; zaświadczenie notarialne z Kadaster przez holenderskiego przedstawiciela; analiza struktury grupy kapitałowej na podstawie dostępnych rejestrów; sprawdzenie rejestrów UBO w zakresie, w jakim dopuszcza aktualny stan prawny; pisemna mapa obciążeń aktywu z opisem granic ustaleń. | Prawna ocena ryzyka; rekomendacja co do struktury transakcji; weryfikacja dokumentacji kontraktowej dłużnika (stille cessie niewidoczna z rejestrów); gwarancja kompletności — każdy raport opisuje, gdzie łańcuch się urywa. |
Najczęściej zadawane pytania
Czy można sprawdzić hipoteki na holenderskiej nieruchomości bez kontaktu z właścicielem?
Tak. Hypotheekinformatie z Kadaster jest dostępna publicznie przez sklep internetowy kadaster.nl za €3,70. Dokument zawiera wpisane hipoteki z kwotami i wierzycielami. Zamawiający nie musi informować właściciela o tym, że wykonuje sprawdzenie.
Co oznacza brak wpisu w CIR?
Brak wpisu oznacza, że sąd nie wydał dotychczas postanowienia o otwarciu postępowania. Nie oznacza, że wniosek nie został złożony — wniosek staje się widoczny w rejestrze dopiero po orzeczeniu sądu. Przy ocenie zabezpieczenia ta różnica jest istotna.
Dlaczego zaświadczenie notarialne z Kadaster wymaga przedstawiciela?
Zamówienie zaświadczenia (gewaarmerkt uittreksel) wymaga konta DigiD — systemu identyfikacji elektronicznej dostępnego wyłącznie dla osób zarejestrowanych w holenderskiej ewidencji ludności. Zagraniczny zamawiający nie może uzyskać DigiD bez pobytu w Holandii. Dokument jest dostępny alternatywnie drogą korespondencyjną, lecz wymaga spełnienia warunków formalnych — stąd konieczność działania przez lokalnego przedstawiciela.
Czym jest stille cessie i dlaczego nie widać jej w rejestrach?
Stille cessie fiduciaire to cichy przelew wierzytelności jako zabezpieczenie — forma zastawu na wierzytelności, która nie wymaga wpisu do żadnego rejestru publicznego w Holandii. Wierzytelność objęta takim przelewem wygląda w rejestrach jak niezabezpieczona. Weryfikacja wymaga wglądu do dokumentacji kontraktowej dłużnika — czego rejestry publiczne nie umożliwiają.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.