Wpis o egzekucji w rejestrze publicznym to sygnał, nie diagnoza. Wartość zabezpieczenia zależy od tego, co stoi za tym wpisem: czy egzekucja jest aktywna, ile wierzytelności już uprzywilejowanych obciąża aktywo, i czy dłużnik nie prowadzi równoległego postępowania restrukturyzacyjnego. Raport ustala te fakty z rejestrów urzędowych — zanim zabezpieczenie zostanie przyjęte lub cena zapłacona.
- Co pokazuje rejestr zastawów rejestrowych
- Zastawy wpisane po 01.01.1998; wierzyciel, przedmiot zastawu, data wpisu. Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości, rejestr zastawów · swerzone 13.08.2026
- Co pokazuje rejestr zastawów skarbowych
- Zastawy skarbowe na rzecz organów podatkowych i ZUS; brak tożsamości z rejestrem MS. Źródło: Ministerstwo Finansów, rejestr zastawów skarbowych · swerzone 13.08.2026
- Co pokazuje KRZ
- Postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe otwarte po 01.12.2021; syndyk, sędzia-komisarz, etap. Źródło: Krajowy Rejestr Zadłużonych · swerzone 13.08.2026
- Czego nie pokazuje żadne z tych źródeł
- Aktywnych tytułów egzekucyjnych niepowiązanych z zastawem ani wierzytelności nieujawnionych w żadnym rejestrze publicznym.
Dwie niezależne bazy zastawów — obydwie są obowiązkowe
W Polsce funkcjonują dwa rejestry zastawów, które nie są ze sobą połączone. Rejestr zastawów rejestrowych prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości. Rejestr zastawów skarbowych prowadzi Ministerstwo Finansów. Wpis w jednym nie wyklucza wpisu w drugim. Pełny obraz obciążeń wymaga sprawdzenia obu baz osobno.
Rejestr MS obejmuje zastawy ustanowione umownie — przez wierzyciela i dłużnika. Rejestr MF obejmuje zastawy powstałe z mocy prawa na rzecz Skarbu Państwa i ZUS. Zaległości podatkowe oraz składkowe tworzą obciążenie automatycznie, bez wpisu umownego. Zabezpieczenie przyjęte bez weryfikacji rejestru MF może okazać się wtórne wobec zastawu skarbowego.
KRZ i granica daty 01.12.2021
Krajowy Rejestr Zadłużonych zawiera postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe otwarte po 01 grudnia 2021 roku. Postępowania wszczęte wcześniej były publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Brak wpisu w KRZ nie oznacza braku postępowania — oznacza wyłącznie, że żadne postępowanie nie zostało otwarte po tej dacie.
Weryfikacja dłużnika wymaga sprawdzenia obu źródeł: KRZ dla okresu od 12.2021 i MSiG dla okresu wcześniejszego. Raport obejmuje oba kanały i wskazuje wynik dla każdego z nich osobno.
Egzekucja komornicza — co jest widoczne, a co nie
Postępowanie egzekucyjne prowadzone przez komornika nie trafia automatycznie do jednego centralnego rejestru publicznego dostępnego bez ograniczeń. Informacja o zajęciu wierzytelności lub ruchomości może pojawić się w rejestrze zastawów, w księdze wieczystej nieruchomości lub w KRZ — jeśli egzekucja poprzedza lub współistnieje z upadłością. Samo wszczęcie egzekucji przez wierzyciela prywatnego nie jest jednak zdarzeniem rejestrowym widocznym bez dostępu do akt komorniczych.
Raport wskazuje, które źródła publiczne zawierają ślad egzekucji dla konkretnego dłużnika, i nazywa wprost, gdzie śladu brak — nie dlatego, że egzekucja nie istnieje, lecz dlatego, że źródło jej nie rejestruje.
Księgi wieczyste i kolejność wierzytelności hipotecznych
Hipoteki wpisane w księdze wieczystej są jawne i dostępne w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Kolejność hipotek wynika z daty wpisu. Hipoteka przyjęta jako zabezpieczenie może być wtórna wobec wcześniejszej hipoteki wierzyciela bankowego, zastawnika lub Skarbu Państwa.
Przeszukanie księgi wieczystej wymaga numeru KW. Numer KW uzyskuje się z ewidencji gruntów i budynków — katastru. Łańcuch: kataster → numer KW → treść księgi. Raport przechodzi przez oba kroki i podaje pełny dział IV księgi wieczystej z datami wpisów.
Struktura własnościowa dłużnika — KRS i granice jawności
Krajowy Rejestr Sądowy ujawnia wspólników spółki z o.o. i akcjonariuszy spółki akcyjnej według stanu na dzień ostatniego złożonego dokumentu. Spółki kapitałowe mają obowiązek aktualizacji listy wspólników przy każdej zmianie. Opóźnienia w składaniu dokumentów powodują, że dane w KRS mogą nie odzwierciedlać aktualnej struktury.
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) zawiera dane o beneficjentach rzeczywistych podmiotów wpisanych do KRS. Dostęp do CRBR jest publiczny. Dane w CRBR są deklaratywne — podmiot sam je zgłasza. Rozbieżność między CRBR a KRS jest wynikiem raportu, nie jego końcem.
Granica tego, co pozwalają źródła
Rejestry publiczne rejestrują zdarzenia, które ktoś do nich zgłosił. Egzekucja niezakończona wpisem rejestrowym — na przykład zajęcie rachunku bankowego przez komornika bez towarzyszącego zastawu — nie jest widoczna z zewnątrz bez dostępu do akt komorniczych. Raport wskazuje ten brak wprost: „brak śladu egzekucji w rejestrach publicznych" nie jest równoznaczne z „brak egzekucji".
KRZ obejmuje wyłącznie postępowania od 01.12.2021. Postępowania wcześniejsze wymagają weryfikacji w MSiG — i ten krok jest częścią raportu. Brak wpisu w KRZ bez weryfikacji MSiG to niepełna weryfikacja.
Dane w CRBR są deklaratywne. Rejestr zastawów skarbowych i rejestr zastawów rejestrowych są niezależne — obciążenie może istnieć w jednym, nie istnieć w drugim. Raport zawsze sprawdza oba i podaje wynik dla każdego osobno.
Gdzie źródła się rozchodzą
Najczęstsze rozbieżności w profilu dłużnika z wpisem egzekucyjnym:
- KRS wskazuje wspólnika X, CRBR wskazuje beneficjenta Y — obie informacje są aktualne według dat złożenia dokumentów, ale dotyczą różnych momentów.
- Rejestr zastawów MS nie zawiera wpisu, rejestr zastawów skarbowych MF zawiera — zaległość podatkowa nie wymaga umowy zastawnej.
- Księga wieczysta wskazuje hipotekę banku jako pierwszą, ale data wpisu hipoteki skarbowej jest wcześniejsza — kolejność pierwszeństwa różni się od kolejności wpisu widocznej na pierwszym ekranie KW.
- KRZ nie zawiera wpisu, MSiG zawiera postępowanie układowe sprzed 12.2021 — postępowanie może być wciąż aktywne lub zakończone bez wpisu w nowym rejestrze.
Rozbieżność między źródłami jest wynikiem raportu — nie anomalią wymagającą wyjaśnienia. Raport opisuje ją i wskazuje, które źródło jest właściwe dla danego zdarzenia prawnego.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Sprawdzenie dłużnika w KRZ (od 12.2021) i MSiG (przed 12.2021). Weryfikacja w rejestrze zastawów rejestrowych MS. Weryfikacja w rejestrze zastawów skarbowych MF. Wynik: wpis / brak wpisu z datą pobrania dla każdego rejestru. | Analiza treści ksiąg wieczystych. Struktura własnościowa KRS/CRBR. Weryfikacja zagraniczna. Ocena kolejności wierzytelności. |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał. Pełny dział IV ksiąg wieczystych nieruchomości dłużnika z datami wpisów i kolejnością hipotek. Weryfikacja KRS: wspólnicy, zarząd, historia zmian. Weryfikacja CRBR: beneficjent rzeczywisty według rejestru. Wskazanie rozbieżności między źródłami. | Weryfikacja zagranicznych rejestrów spółek powiązanych. Analiza sprawozdań finansowych. Ocena prawna ustalonych faktów. |
| Rozszerzony | €2 200 | Wszystko z poziomu Standardowy. Weryfikacja zagranicznych rejestrów spółek powiązanych wskazanych w strukturze KRS/CRBR (do 3 jurysdykcji). Analiza sprawozdań finansowych złożonych do KRS za ostatnie 3 lata. Mapa obciążeń: tabela wszystkich zidentyfikowanych zastawów, hipotek i postępowań z datami i wierzycielami. Wskazanie luk informacyjnych — co nie jest widoczne z rejestrów i dlaczego. | Ocena prawna ustalonych faktów. Reprezentacja w postępowaniu. Wycena aktywów. Więcej niż 3 jurysdykcje zagraniczne bez osobnej wyceny. |
Zamówienie przyjmowane jest po kontakcie mailowym: info@kordeckipartners.com. Zakres raportu jest potwierdzany przed wystawieniem faktury.
Najczęstsze pytania
Czy wpis w KRZ oznacza, że dłużnik jest niewypłacalny?
Nie. KRZ rejestruje otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego. Postępowanie restrukturyzacyjne jest prowadzone po to, aby uniknąć upadłości. Wpis informuje o statusie postępowania — nie przesądza o jego wyniku ani o aktualnej wypłacalności dłużnika.
Czym różni się rejestr zastawów MS od rejestru zastawów skarbowych MF?
Rejestr MS obejmuje zastawy umowne — wpisane na wniosek stron. Rejestr MF obejmuje zastawy skarbowe powstałe z mocy prawa przy zaległościach podatkowych i składkowych. Oba rejestry są niezależne. Pełna weryfikacja wymaga sprawdzenia obu.
Jak szybko można uzyskać raport?
Czas realizacji zależy od poziomu raportu i dostępności źródeł. Po potwierdzeniu zakresu i danych dłużnika podawany jest termin realizacji. Termin jest elementem potwierdzenia zamówienia, nie deklaracją ogólną.
Co jeśli dłużnik jest spółką zagraniczną z oddziałem w Polsce?
Oddział zagranicznej spółki jest wpisany do KRS. Spółka macierzysta podlega prawu i rejestrom swojej jurysdykci. Raport na poziomie Rozszerzonym obejmuje weryfikację w zagranicznych rejestrach do 3 jurysdykcji. Powyżej 3 jurysdykcji zakres jest wyceniany osobno.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.