Holenderski dłużnik dysponujący aktywami w Holandii jest widoczny w trzech niezależnych rejestrach publicznych. Każdy z nich pokazuje inny fragment obrazu zabezpieczenia. Wartość, stan prawny i obciążenia nieruchomości, status spółki oraz bieżące postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe — to trzy odrębne zapytania, trzy odrębne bazy, trzy odrębne koszty dostępu.
- Co pokazuje Kamer van Koophandel (KVK)
- Rejestr spółek: wpis, adres, przedmiot działalności, zarząd, kapitał zakładowy. Wyciągi są płatne. Źródło: KVK · sверено 2026-06-28
- Co pokazuje insolventies.rechtspraak.nl (CIR)
- Centraal Insolventieregister: otwarte postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne (surseance van betaling) i oddłużeniowe (WSNP) dotyczące podmiotów holenderskich. Dostęp bezpłatny, w tym webservice. Źródło: CIR · sверено 2026-06-28
- Co pokazuje Kadaster
- Eigendomsinformatie (własność nieruchomości): €3,70 za PDF. Hypotheekinformatie (hipoteki i obciążenia): €3,70 oddzielnie. Zaświadczenie urzędowe z podpisem elektronicznym wymaga DigiD — inostraniec uzyskuje je przez krajowego przedstawiciela. Źródło: kadaster.nl · sверено 2026-06-28
- Czego żaden rejestr nie pokazuje
- Rzeczywistego właściciela końcowego (UBO) w standardowym trybie publicznym po wyroku TSUE C-37/20. Zastawów na aktywach ruchomych — brak centralnego rejestru zastawów rejestrowych porównywalnego z polskim. Historii kredytowej dłużnika.
Zabezpieczenie na nieruchomości: co ustala Kadaster
Kadaster prowadzi publiczny rejestr nieruchomości. Eigendomsinformatie kosztuje €3,70 i pokazuje aktualnego właściciela, numer działki i powierzchnię. To dokument PDF, pobierany przez webwinkel bez rejestracji, płatny kartą. Hypotheekinformatie kosztuje kolejne €3,70 i pokazuje wpisane hipoteki, ich wartość oraz wierzyciela hipotecznego.
Zaświadczenie urzędowe z kwalifikowanym podpisem elektronicznym — wymagane w polskim postępowaniu egzekucyjnym lub przed sądem — jest dostępne wyłącznie przez DigiD. DigiD to holenderski system identyfikacji elektronicznej zarezerwowany dla rezydentów Holandii. Inostraniec bez DigiD uzyskuje zaświadczenie przez holenderskiego notariusza lub innego uprawnionego przedstawiciela.
| Produkt | Cena | Co zawiera | Warunek dostępu |
|---|---|---|---|
| Eigendomsinformatie | €3,70 | Właściciel, numer działki, powierzchnia | Webwinkel, karta płatnicza |
| Hypotheekinformatie | €3,70 | Hipoteki, wierzyciele, kwoty | Webwinkel, karta płatnicza |
| Zaświadczenie urzędowe | €22,25 | Odpis z podpisem elektronicznym | DigiD lub przedstawiciel krajowy |
Status spółki i zdolność do zaciągania zobowiązań: KVK
Kamer van Koophandel jest holenderskim rejestrem handlowym. Wyciąg z KVK (uittreksel) jest płatny. Zawiera numer KVK, formę prawną, adres siedziby, skład zarządu i zakres umocowania, przedmiot działalności oraz datę rejestracji.
Wyciąg nie zawiera informacji o obciążeniach, zastawach na aktywach ruchomych ani o powiązaniach kapitałowych z podmiotami zagranicznymi. Struktura właścicielska jest widoczna tylko w zakresie, w jakim została wpisana do rejestru — spółki holdingowe zarejestrowane poza Holandią nie są tu widoczne.
Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne: CIR
Centraal Insolventieregister (CIR) prowadzony przez Rechtspraak jest bezpłatny i otwarty. Obejmuje trzy rodzaje postępowań holenderskich: faillissement (upadłość), surseance van betaling (zawieszenie płatności, odpowiednik restrukturyzacji) oraz WSNP (oddłużenie osób fizycznych).
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Ważne ograniczenie: zapisy WSNP dotyczące osób fizycznych są anonimizowane po pięciu latach od zakończenia postępowania. Brak rekordu w CIR nie wyklucza wcześniejszego postępowania, które zostało już usunięte z bazy. Rejestr obejmuje wyłącznie postępowania holenderskie — postępowania prowadzone w innych jurysdykcjach nie są tu widoczne.
Granica tego, co pozwalają źródła
W Holandii brak centralnego rejestru zastawów na aktywach ruchomych porównywalnego z polskim rejestrem zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości. Oznacza to, że obciążenia na maszynach, zapasach, wierzytelalnościach i innych aktywach ruchomych dłużnika nie są widoczne w żadnym publicznie dostępnym rejestrze. Ten fragment obrazu zabezpieczenia pozostaje nieustalony bez bezpośredniego dostępu do dokumentacji dłużnika lub postępowania egzekucyjnego.
Rejestr UBO (Ultimate Beneficial Owner) w Holandii nie jest dostępny publicznie po wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie C-37/20. Ustalenie struktury właścicielskiej powyżej bezpośredniego udziałowca wymaga dostępu przez uprawnione instytucje lub postępowania sądowego. Raport opisuje, na którym ogniwie łańcuch się urywa i dlaczego — nie przeskakuje go.
Brak wpisu w CIR nie oznacza braku postępowania. Postępowania zakończone ponad pięć lat temu (WSNP) są anonimizowane. Postępowania prowadzone poza Holandią nie są w CIR widoczne.
Gdzie źródła się rozchodzą
KVK może wykazywać spółkę jako aktywną, podczas gdy CIR zawiera już wpis o otwartym postępowaniu faillissement. Oba rejestry są aktualizowane niezależnie. Opóźnienie między orzeczeniem sądu a wpisem do CIR wynosi w praktyce od jednego do kilku dni roboczych — w tym oknie KVK nie odzwierciedla jeszcze zmiany statusu.
Kadaster pokazuje właściciela wpisanego w akcie notarialnym. Jeśli przeniesienie własności nastąpiło niedawno, a akt nie został jeszcze zarejestrowany, Kadaster wykaże poprzedniego właściciela. Równolegle KVK może już wskazywać nowego zarządcę. Rozbieżność między tymi dwoma rejestrami jest wynikiem samym w sobie — nie błędem zapytania.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Wyciąg z KVK (status, zarząd, forma prawna). Sprawdzenie CIR: aktywne postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Podsumowanie pisemne w języku polskim. | Dane z Kadaster (nieruchomości i hipoteki). Analiza struktury właścicielskiej. Zaświadczenie urzędowe z podpisem elektronicznym. |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał. Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie z Kadaster dla wskazanych nieruchomości. Zestawienie wpisanych hipotek i wierzycieli hipotecznych. Raport z rozbieżności między rejestrami. | Zaświadczenie urzędowe Kadaster z podpisem elektronicznym (wymaga DigiD). Analiza zastawów na aktywach ruchomych. Ustalenie struktury UBO. |
| Rozszerzony | €2200 | Wszystko z poziomu Standardowy. Zaświadczenie urzędowe Kadaster uzyskane przez holenderskiego przedstawiciela. Analiza struktury właścicielskiej do poziomu bezpośredniego udziałowca. Weryfikacja krzyżowa KVK, CIR i Kadaster z opisem rozbieżności. Raport w języku polskim z oceną kompletności ustaleń i wskazaniem luk źródłowych. | Ustalenie UBO powyżej bezpośredniego udziałowca (brak publicznego dostępu po C-37/20). Weryfikacja zastawów na aktywach ruchomych (brak centralnego rejestru w NL). Ocena prawna ustaleń. |
Najczęściej zadawane pytania
Czy można sprawdzić holenderskiego dłużnika bez podawania powodu?
KVK i CIR są dostępne bez deklarowania celu. Kadaster w trybie webwinkel również nie wymaga uzasadnienia dla podstawowych produktów informacyjnych. Zaświadczenie urzędowe z Kadaster wymaga DigiD lub przedstawiciela krajowego — ale nie wymaga formalnego oświadczenia o celu.
Ile trwa uzyskanie danych z Kadaster przez przedstawiciela?
Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie w wersji PDF są dostępne natychmiast przez webwinkel. Zaświadczenie urzędowe z podpisem elektronicznym przez przedstawiciela posiadającego DigiD — zwykle jeden do trzech dni roboczych. Czas zależy od dostępności przedstawiciela i trybu zamówienia.
Co oznacza brak wpisu w CIR?
Brak aktywnego wpisu w CIR oznacza, że w momencie zapytania nie zarejestrowano otwartego postępowania upadłościowego ani restrukturyzacyjnego w Holandii. Nie wyklucza to postępowania zakończonego i usuniętego z rejestru (WSNP po 5 latach), ani postępowania prowadzonego w innej jurysdykcji.
Czy raport zastępuje opinię prawną?
Raport ustala fakty z rejestrów urzędowych i opisuje, co z nich wynika w warstwie informacyjnej. Nie zawiera oceny prawnej tych faktów. Ocena prawna — w tym kwestia skuteczności zabezpieczenia w polskim lub holenderskim postępowaniu — wymaga odrębnego zlecenia.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.