Raport o dłużniku przed postępowaniem restrukturyzacyjnym ustala, ile realnie warte jest zabezpieczenie i co już je obciąża. To nie jest ocena prawna sytuacji dłużnika — to zestawienie faktów z rejestrów urzędowych, które wierzyciel lub nabywca wierzytelności powinien mieć przed przystąpieniem do jakiegokolwiek postępowania.
- Co ustala raport
- Obciążenia aktywów dłużnika: zastawy rejestrowe, zastawy skarbowe, hipoteki, wpisy egzekucyjne. Źródło: Rejestr Zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości, Rejestr Zastawów Skarbowych Ministerstwa Finansów, Księgi Wieczyste — weryfikacja na dzień sporządzenia raportu.
- Dwa niezależne rejestry zastawów
- Polska prowadzi dwa odrębne systemy zastawowe. Brak wpisu w jednym nie oznacza braku obciążenia — konieczna jest weryfikacja obu.
- KRZ — zakres czasowy
- Krajowy Rejestr Zadłużonych zawiera wyłącznie postępowania wszczęte od 1 grudnia 2021 r. Wcześniejsze sprawy nie są w nim widoczne — to obowiązkowa ostrożność przy każdym raporcie.
- Czego raport nie ustala
- Raport nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. Nie wskazuje, jakie prawa przysługują wierzycielowi ani jaka procedura jest właściwa.
Zabezpieczenie jako przedmiot weryfikacji
Wartość zabezpieczenia to nie tylko wartość aktywu — to wartość aktywu pomniejszona o wszystko, co już na nim ciąży. Zastaw rejestrowy, zastaw skarbowy, hipoteka przymusowa, zajęcie komornicze: każde z tych obciążeń zmienia realną pozycję wierzyciela. Raport ustala, które z nich są wpisane, w jakiej kolejności i na czyją rzecz.
Kąt weryfikacji w tym raporcie to właśnie collateral: ile aktyw jest wart po odliczeniu istniejących obciążeń i co może pojawić się jeszcze przed formalnym wszczęciem postępowania. To pytanie różni się od pytania o prawa wierzyciela — i odpowiada na nie inny rodzaj materiału.
Rejestry obciążeń: dwa systemy, jedna weryfikacja
W Polsce funkcjonują dwa niezależne rejestry zastawów. Rejestr Zastawów prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości obejmuje zastawy rejestrowe ustanawiane na podstawie ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Rejestr Zastawów Skarbowych prowadzony przez Ministerstwo Finansów obejmuje zastawy powstające z mocy prawa na rzecz organów podatkowych i celnych.
Oba rejestry są od siebie niezależne. Brak wpisu w rejestrze Ministerstwa Sprawiedliwości nie wyklucza obciążenia w rejestrze Ministerstwa Finansów. Pełny obraz wymaga weryfikacji obu systemów — raporty opierające się tylko na jednym z nich są niekompletne.
| Rejestr | Prowadzący | Co obejmuje | Warunek dostępu |
|---|---|---|---|
| Rejestr Zastawów | Ministerstwo Sprawiedliwości | Zastawy rejestrowe na ruchomościach i prawach | Jawny; wymagany identyfikator przedmiotu zastawu lub zastawcy |
| Rejestr Zastawów Skarbowych | Ministerstwo Finansów | Zastawy z mocy prawa na rzecz organów skarbowych i celnych | Jawny; wymagany NIP lub PESEL dłużnika |
| Księgi Wieczyste | Ministerstwo Sprawiedliwości (sądy rejonowe) | Hipoteki, służebności, wpisy egzekucyjne na nieruchomościach | Jawny; wymagany numer KW — ustalany przez kataster |
| Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) | Ministerstwo Sprawiedliwości | Postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe od 01.12.2021 | Jawny; wyszukiwanie po nazwie lub NIP dłużnika |
Księgi Wieczyste: ścieżka do numeru KW
Wyszukiwanie w Księgach Wieczystych wymaga numeru KW. Numer ten nie jest przypisany do dłużnika — jest przypisany do nieruchomości. Legalna ścieżka prowadzi przez kataster: najpierw ustalenie numerów działek i obrębu ewidencyjnego, następnie uzyskanie numeru KW z ewidencji gruntów i budynków, dopiero potem weryfikacja treści księgi.
Dział IV księgi wieczystej ujawnia hipoteki. Dział III ujawnia ograniczone prawa rzeczowe, roszczenia i wpisy dotyczące egzekucji. Oba działy są przedmiotem weryfikacji w raporcie.
KRZ: granica 1 grudnia 2021 r.
Krajowy Rejestr Zadłużonych gromadzi dane o postępowaniach wszczętych od 1 grudnia 2021 r. Postępowania wcześniejsze — upadłościowe i restrukturyzacyjne — nie są w nim widoczne. Brak wpisu w KRZ nie oznacza braku toczącego się lub zakończonego postępowania sprzed tej daty.
Obwieszczenia o upadłości i restrukturyzacji publikowane są od grudnia 2021 r. w KRZ, a nie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Starsze sprawy wymagają weryfikacji w archiwach sądowych lub MSiG za okres przed tą datą.
Granica tego, co pozwalają źródła
Rejestry publiczne pokazują obciążenia wpisane. Nie pokazują obciążeń, które powstały, ale nie zostały jeszcze wpisane — np. zastawu skarbowego, który istnieje z mocy prawa od momentu doręczenia decyzji, zanim wpis pojawi się w rejestrze. Nie pokazują też roszczeń nieujawnionych: wierzytelności spornych, umów cesji niepodlegających wpisowi, porozumień pozarejestrowych.
KRZ obejmuje wyłącznie postępowania od 1 grudnia 2021 r. Wcześniejsze sprawy są niewidoczne w tym systemie. Negatywny wynik wyszukiwania w KRZ nie jest potwierdzeniem braku postępowania — to potwierdzenie braku wpisu w tym konkretnym systemie za określony okres.
Raport ustala stan na dzień weryfikacji. Między datą raportu a datą decyzji inwestycyjnej mogą pojawić się nowe obciążenia. Zakres i data weryfikacji są wskazane w każdym raporcie.
Gdzie źródła się rozchodzą
Rozbieżność między stanem rejestrowym a stanem faktycznym jest możliwa w kilku sytuacjach. Zastaw skarbowy powstaje z mocy prawa — wpis do rejestru ma charakter deklaratoryjny, nie konstytutywny. Oznacza to, że obciążenie może istnieć przed jego wpisaniem. Hipoteka przymusowa może być ustanowiona w toku egzekucji, zanim wpis w księdze wieczystej zostanie dokonany.
Jeśli dane z różnych rejestrów są niespójne — np. wartość aktywu z KRS różni się od wartości wynikającej z wpisów hipotecznych — raport wskazuje tę rozbieżność jako osobną obserwację, a nie ją pomija.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Weryfikacja KRZ (postępowania od 01.12.2021); sprawdzenie Rejestru Zastawów MS po nazwie i NIP dłużnika; sprawdzenie Rejestru Zastawów Skarbowych MF; wynik w formie zestawienia tabelarycznego z datą weryfikacji | Weryfikacja Ksiąg Wieczystych; weryfikacja archiwów MSiG za okres przed 01.12.2021; ustalenie numerów KW przez kataster; analiza dokumentów rejestrowych spółki |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał; weryfikacja Ksiąg Wieczystych dla wskazanych nieruchomości (do 3 numerów KW); ustalenie numerów KW przez kataster; wyciąg z działu III i IV KW; zestawienie obciążeń z podziałem na typ i kolejność zaspokojenia | Weryfikacja archiwów sądowych za okres przed 01.12.2021; analiza umów źródłowych zabezpieczeń; wycena aktywów; ocena prawna ustalonych faktów |
| Rozszerzony | €2200 | Wszystko z poziomu Standardowy; weryfikacja Ksiąg Wieczystych dla wskazanych nieruchomości (do 10 numerów KW); kwerenda archiwów MSiG i sądów rejonowych za okres przed 01.12.2021; weryfikacja wpisów egzekucyjnych w aktach katastralnych; zestawienie chronologiczne obciążeń z identyfikacją wierzyciela i podstawy wpisu; wskazanie rozbieżności między rejestrami | Wycena aktywów; opinia o wartości rynkowej zabezpieczenia; ocena prawna; reprezentacja w postępowaniu |
Najczęściej zadawane pytania
Czy raport zastępuje badanie due diligence prowadzone przez prawnika?
Raport to zestawienie faktów z rejestrów. Nie zawiera oceny prawnej ani nie wskazuje, jakie prawa przysługują wierzycielowi. Badanie due diligence w zakresie prawnym to odrębna usługa, prowadzona przez adwokata lub radcę prawnego na podstawie dokumentów źródłowych.
Co oznacza brak wpisu w KRZ?
Brak wpisu w KRZ oznacza brak postępowania wszczętego od 1 grudnia 2021 r. Nie oznacza braku postępowania wcześniejszego ani braku złożonego wniosku, który nie został jeszcze rozpoznany. Raport wskazuje tę granicę explicite.
Czy raport obejmuje zastawy skarbowe powstałe z mocy prawa?
Raport weryfikuje wpisy w Rejestrze Zastawów Skarbowych MF. Zastawy skarbowe powstają z mocy prawa — wpis ma charakter deklaratoryjny. Obciążenie może istnieć przed wpisem. Raport ustala stan wpisów na dzień weryfikacji i wskazuje tę granicę jako standardową ostrożność.
Jak długo trwa sporządzenie raportu?
Poziom Sygnał: do 3 dni roboczych od otrzymania kompletnych danych dłużnika. Poziom Standardowy: do 5 dni roboczych. Poziom Rozszerzony: do 10 dni roboczych, w zależności od liczby nieruchomości i zakresu kwerendy archiwalnej.
Jakie dane są potrzebne do zamówienia raportu?
Nazwa lub firma dłużnika, numer NIP lub KRS. Dla weryfikacji Ksiąg Wieczystych — adresy lub numery działek ewidencyjnych wskazanych nieruchomości. Dane te pozwalają ustalić numery KW przez kataster.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.