Raport o dłużniku przed zawarciem umowy leasingu transgranicznego odpowiada na jedno pytanie: ile realnie warte jest zabezpieczenie i co je już obciąża. Zanim umowa zostanie podpisana, warto ustalić, czy kontraheent figuruje w rejestrach niewypłacalności, czy na jego aktywach ciążą zastawy lub zajęcia, i czy struktura prawna pozwala egzekwować roszczenie w razie niewykonania umowy.

Kąt analizy to zabezpieczenie — nie osoba, nie historia kredytowa, lecz konkretna wartość aktywów, które mają odpowiadać za zobowiązanie leasingowe. W leasingu transgranicznym rejestr właściwy dla zabezpieczenia leży poza Polską, a warunki dostępu, język i termin wyciągu różnią się zależnie od jurysdykcji.

Co pokazuje raport
Wpisy w rejestrach niewypłacalności, zastawy na aktywach, zajęcia egzekucyjne, strukturę właścicielską do dostępnego poziomu. Zakres zależy od jurysdykcji dłużnika.
Warunek dostępu
Część rejestrów wymaga lokalnego identyfikatora, oświadczenia o uzasadnionym interesie lub podpisu elektronicznego akceptowanego w danym kraju.
Czego nie pokazuje
Rejestr niewypłacalności nie obejmuje postępowań wszczętych poza swoją jurysdykcją. Zastawy i zajęcia zarejestrowane w innym systemie niż ten właściwy dla aktywu mogą nie być widoczne.
Granica danych
Raport ustala stan na dzień wyciągu. Zmiany wpisane po tej dacie nie są uwzględnione.

Zabezpieczenie w leasingu transgranicznym — co obciąża aktywo

W umowie leasingu zabezpieczeniem jest zazwyczaj sam przedmiot leasingu lub dodatkowe aktywa dłużnika. W obu przypadkach wartość zabezpieczenia zależy od tego, co już na nim ciąży. Zastaw rejestrowy, zajęcie egzekucyjne, hipoteka lub zastrzeżenie własności na rzecz poprzedniego wierzyciela — każde z tych obciążeń zmniejsza realną wartość zabezpieczenia dla nowego wierzyciela.

W leasingu transgranicznym prawo właściwe dla zabezpieczenia zależy od miejsca, gdzie aktywo jest zlokalizowane lub zarejestrowane. Rejestr zastawów w jednym kraju nie widzi zastawów wpisanych w innym. Raport ustala, w których rejestrach zostało sprawdzone aktywo i co w nich widnieje.

Rejestry niewypłacalności — co ujawniają, a co pomijają

Rejestr niewypłacalności zawiera postępowania wszczęte w danej jurysdykcji. Brak wpisu nie oznacza braku postępowania — oznacza, że w tym rejestrze nie ma wpisu. Dłużnik może być objęty postępowaniem w innym kraju, a tamten rejestr nie jest automatycznie widoczny z poziomu rejestru polskiego.

Dla dłużników z siedzibą w Polsce właściwy jest Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ). Obejmuje on postępowania wszczęte po 1 grudnia 2021 roku. Postępowania starsze mogą nie być w nim widoczne — to obowiązkowe zastrzeżenie, nie techniczna uwaga.

Dla dłużników zagranicznych stosuje się rejestr właściwy dla jurysdykcji siedziby lub miejsca prowadzenia działalności. Każdy z tych rejestrów ma własne warunki dostępu, termin aktualizacji wpisów i zakres ujawnianych informacji.

Typowe ograniczenia rejestrów niewypłacalności w leasingu transgranicznym
Kwestia Co rejestr pokazuje Czego rejestr nie pokazuje
Postępowania wszczęte Wpisy w danej jurysdykcji, od daty objęcia systemem Postępowania w innych jurysdykcjach; postępowania sprzed objęcia systemem
Status postępowania Aktualny etap wpisany do rejestru Zmiany wpisane po dacie wyciągu
Zastawy i zajęcia Wpisy w rejestrze zastawów właściwym dla aktywu Obciążenia wpisane w innym systemie niż właściwy dla aktywu
Wierzytelności podatkowe Wpisy w rejestrze podatkowym, jeśli jest publiczny Wierzytelności niepubliczne lub wpisane do osobnego systemu

Zastawy i zajęcia — dwa osobne systemy w Polsce

W Polsce funkcjonują dwa odrębne rejestry obciążeń. Rejestr zastawów prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości obejmuje zastawy rejestrowe na ruchomościach i prawach. Rejestr zastawów skarbowych prowadzony przez Ministerstwo Finansów obejmuje zastawy zabezpieczające należności podatkowe i celne. Oba rejestry są osobne i niepowiązane. Pełny obraz obciążeń aktywu w Polsce wymaga sprawdzenia obu.

W jurysdykcjach zagranicznych analogiczne systemy mają własną strukturę, własne warunki dostępu i własną terminologię. Raport wskazuje, który rejestr był właściwy dla aktywu i co w nim widnieje.

Struktura właścicielska dłużnika — do jakiego poziomu

Ustalenie struktury właścicielskiej dłużnika pozwala ocenić, czy za zobowiązaniem leasingowym stoi podmiot zdolny do wykonania umowy. W jurysdykcjach Unii Europejskiej dostęp do rejestru beneficjentów rzeczywistych jest ograniczony po orzeczeniu TSUE w sprawie C-37/20. Rejestr nie jest domyślnie publiczny. Dostęp wymaga wykazania uzasadnionego interesu.

Raport ustala strukturę właścicielską do poziomu, który pozwalają ujawnić dostępne rejestry. Poziom, na którym łańcuch się urywa, jest wskazany w raporcie wraz z przyczyną.

Granica tego, co pozwalają źródła

Rejestr niewypłacalności ujawnia postępowania wszczęte w swojej jurysdykcji i od daty objęcia systemem. Brak wpisu nie wyklucza postępowania w innej jurysdykcji ani postępowania starszego niż system. Dla KRZ granicą jest 1 grudnia 2021 roku — postępowania wcześniejsze mogą nie być widoczne.

Rejestr zastawów ujawnia obciążenia wpisane w tym rejestrze. Zastawy wpisane w innym systemie — na przykład zastaw skarbowy w Polsce lub rejestr obciążeń w innej jurysdykcji — nie są widoczne z poziomu jednego rejestru. Pełny profil wymaga sprawdzenia każdego właściwego systemu osobno.

Dane w raporcie odpowiadają stanowi na dzień pobrania wyciągu. Zmiany wpisane po tej dacie nie są uwzględnione. Raport nie obejmuje obciążeń nieformalnych, umów niezarejestrowanych ani roszczeń nieujawnionych w rejestrach publicznych.

Co obejmuje każdy poziom

Poziom Cena Co obejmuje Nie obejmuje
Sygnał €590 Sprawdzenie dłużnika w rejestrze niewypłacalności właściwym dla jurysdykcji siedziby. Sprawdzenie w jednym rejestrze zastawów lub zajęć. Wynik w języku polskim z datą wyciągu. Drugi rejestr obciążeń (np. rejestr skarbowy osobno od rejestracyjnego). Struktura właścicielska. Rejestry w więcej niż jednej jurysdykcji. Listy sankcyjne.
Standardowy €990 Rejestr niewypłacalności — jurysdykcja siedziby dłużnika. Dwa rejestry obciążeń właściwe dla aktywu (np. rejestr zastawów + rejestr skarbowy). Struktura właścicielska do poziomu, który ujawnia rejestr handlowy. Sprawdzenie na listach sankcyjnych UE i OFAC. Wynik w języku polskim z datą każdego wyciągu. Rejestry w więcej niż jednej jurysdykcji. Beneficjent rzeczywisty — jeśli rejestr wymaga wykazania uzasadnionego interesu i procedura nie jest zakończona. Ścieżka egzekucyjna — ocena możliwości dochodzenia roszczenia.
Rozszerzony €2 200 Pełen zakres poziomu Standardowego. Sprawdzenie w rejestrach niewypłacalności i obciążeń w dwóch jurysdykcjach. Beneficjent rzeczywisty — złożenie wniosku z uzasadnionym interesem i oczekiwanie na wynik. Listy sankcyjne UE, OFAC, ONZ i lokalne listy właściwe dla jurysdykcji dłużnika. Opis granic każdego sprawdzonego rejestru. Wynik w języku polskim z datą każdego wyciągu. Więcej niż dwie jurysdykcje — wycena indywidualna. Ocena prawna ustalonych faktów. Reprezentacja w postępowaniu egzekucyjnym.

Pytania dotyczące raportu

Ile trwa przygotowanie raportu?

Termin zależy od jurysdykcji i poziomu raportu. Rejestry w niektórych krajach wymagają złożenia wniosku z wyprzedzeniem lub oczekiwania na odpowiedź organu. Szacowany termin podawany jest przed przyjęciem zlecenia.

Czy raport obejmuje dłużnika w dowolnej jurysdykcji?

Raport obejmuje jurysdykcje, w których dostępne są rejestry urzędowe. Przed przyjęciem zlecenia weryfikuje się, które rejestry są dostępne dla danej jurysdykcji i jakie są warunki dostępu. Jeśli rejestr wymaga lokalnego identyfikatora lub oświadczenia o uzasadnionym interesie, ten wymóg jest komunikowany przed zleceniem.

Czy raport zawiera ocenę prawną?

Raport zawiera zestawienie faktów z rejestrów urzędowych. Nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. Sekcja kwalifikacji prawnej jest dostępna w ramach odrębnego zlecenia.

Co, jeśli rejestr nie ujawnia informacji o dłużniku?

Wynik negatywny — brak wpisu w rejestrze — jest wynikiem raportu. Raport wskazuje, który rejestr był sprawdzony, na jaką datę i jakie są granice tego rejestru. Brak wpisu w jednym rejestrze nie wyklucza wpisu w innym.

Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.

Materiał przygotowany przez Marcina Stolarza, Analityk-Adwokat, KORDECKI & Partners. Treść opracowana z wykorzystaniem narzędzi AI pod nadzorem autora. Fakty zweryfikowane względem źródeł urzędowych wskazanych w sekcji Źródła.