Wpis o egzekucji w dokumencie — umowie, wekslu, akcie notarialnym — zmienia profil ryzyka transakcji. Zabezpieczenie traci wartość, jeśli wierzytelność egzekwowana przez komornika jest uprzywilejowana lub wcześniejsza. Raport ustala, co rejestry oficjalne pokazują o stanie egzekucji, jakie obciążenia je poprzedzają i gdzie łańcuch źródeł się urywa.
- Co pokazują rejestry
- Wpisy o egzekucji komorniczej, tytuły wykonawcze, zajęcia wierzytelności i ruchomości — zależnie od jurysdykcji i rodzaju rejestru.
- Warunek dostępu
- Część rejestrów wymaga wykazania uzasadnionego interesu lub posiadania numeru identyfikacyjnego dłużnika. Bez identyfikatora zapytanie jest niemożliwe.
- Czego rejestry nie pokazują
- Kolejności zaspokojenia wierzycieli egzekwujących, rzeczywistej wartości egzekwowanego majątku, toczących się postępowań niezarejestrowanych formalnie.
- Weryfikacja
- Swereno: 26.06.2026
Na czym polega problem z dokumentem obciążonym egzekucją
Dokument — umowa cesji, weksel, akt notarialny z klauzulą wykonalności — może być zabezpieczeniem transakcji. Jego wartość jako zabezpieczenia zależy od tego, czy wierzytelność z tego dokumentu jest wolna od wcześniejszych roszczeń egzekucyjnych. Wpis o egzekucji sygnalizuje, że inny wierzyciel już egzekwuje z tego samego majątku lub z tej samej wierzytelności.
Kolejność zaspokojenia wierzycieli egzekwujących jest regulowana przepisami proceduralnymi. Wierzyciel, który przystępuje do egzekucji później, może zostać zaspokojony dopiero po wcześniejszych — lub w ogóle, jeśli majątek dłużnika jest niewystarczający. Raport ustala, które wpisy egzekucyjne istnieją i w jakiej kolejności zostały zarejestrowane.
Co ustala raport — zakres weryfikacji
Weryfikacja obejmuje trzy warstwy. Pierwsza: sam dokument — jego forma, data, ewentualna klauzula wykonalności lub zapis na sąd polubowny. Druga: rejestry obciążeń i zajęć — wpisy komornicze, zastawy, hipoteki, jeśli dokument jest powiązany z nieruchomością lub ruchomością. Trzecia: status dłużnika w rejestrach niewypłacalności i postępowań restrukturyzacyjnych.
| Warstwa | Co się ustala | Typowe źródło |
|---|---|---|
| Dokument | Forma, data, klauzula wykonalności, cesja | Odpis notarialny, sąd |
| Obciążenia | Wpisy egzekucyjne, zastawy, hipoteki | Rejestr zastawów, księgi wieczyste, rejestr komorniczy |
| Status dłużnika | Postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne | KRZ (od 01.12.2021), rejestr handlowy |
Granica tego, co pozwalają źródła
Rejestry egzekucyjne nie są jednolite. W Polsce Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) obejmuje wyłącznie postępowania wszczęte po 1 grudnia 2021 roku. Brak wpisu w KRZ nie oznacza braku wcześniejszego postępowania — to obowiązkowe zastrzeżenie, nie szczegół. Postępowania starsze wymagają odrębnego zapytania do właściwego sądu lub komornika.
W Polsce funkcjonują dwa odrębne systemy zastawów: rejestr zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości i zastawy skarbowe Ministerstwa Finansów. Pełny profil obciążeń wymaga sprawdzenia obu. Sprawdzenie tylko jednego może dać fałszywy obraz czystości tytułu.
Kolejność zaspokojenia wierzycieli egzekwujących nie wynika wprost z rejestru — wynika z przepisów proceduralnych i daty przystąpienia do egzekucji. Raport ustala daty i numery wpisów; ocenę kolejności zaspokojenia wykonuje prawnik w odrębnym zleceniu.
Gdzie źródła się rozchodzą
Dokument może wskazywać wartość wierzytelności wyższą niż kwota egzekwowana przez komornika. Rozbieżność może wynikać z częściowej spłaty, z kosztów egzekucyjnych doliczonych przez komornika albo z błędu w dokumencie. Każda z tych przyczyn ma inne konsekwencje dla wartości zabezpieczenia.
Rejestr zastawów może wykazywać zastaw na tej samej wierzytelności, którą próbuje się nabyć jako zabezpieczenie. Wpis zastawniczy i wpis egzekucyjny mogą współistnieć — i mogą się wzajemnie wykluczać co do pierwszeństwa. Raport zestawia oba wpisy i wskazuje datę każdego z nich.
Rejestr zastawów i zastawy skarbowe — dwie odrębne bazy
Rejestr zastawów prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości. Obejmuje zastawy rejestrowe ustanowione na rzeczach ruchomych i wierzytelnościach. Wpis jest jawny; dostęp wymaga identyfikatora zastawcy lub zastawnika albo opisu przedmiotu zastawu.
Zastawy skarbowe prowadzi Ministerstwo Finansów w odrębnym rejestrze. Powstają z mocy prawa — bez umowy zastawniczej — gdy dłużnik podatkowy zalega z należnościami powyżej określonego progu. Nie są widoczne w rejestrze zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości. Brak wpisu w jednym rejestrze nie wyklucza wpisu w drugim.
| Cecha | Rejestr zastawów (MS) | Zastawy skarbowe (MF) |
|---|---|---|
| Podstawa prawna | Umowa zastawnicza + wpis | Z mocy prawa (zaległość podatkowa) |
| Widoczność | Rejestr zastawów MS | Rejestr zastawów skarbowych MF |
| Warunek wpisu | Złożenie wniosku przez zastawnika | Automatyczny po spełnieniu przesłanek |
| Sprawdzanie | Odrębne zapytanie | Odrębne zapytanie |
KRZ — postępowania od 01.12.2021
Krajowy Rejestr Zadłużonych zawiera ogłoszenia o upadłości i restrukturyzacji publikowane od 1 grudnia 2021 roku. Wcześniejsze postępowania nie są w nim widoczne. Brak wpisu w KRZ nie jest potwierdzeniem braku postępowania — jest jedynie potwierdzeniem braku wpisu po tej dacie.
Dla dłużników, wobec których postępowanie wszczęto przed tą datą, konieczne jest zapytanie do właściwego sądu rejonowego lub do Monitora Sądowego i Gospodarczego za okresy wcześniejsze. Raport w poziomie Rozszerzonym obejmuje oba zakresy czasowe.
Wartość zabezpieczenia — co raport ustala, a czego nie
Raport ustala fakty rejestrowe: istnienie wpisów, ich daty, numery postępowań, oznaczenie wierzycieli egzekwujących. Nie ustala wartości rynkowej wierzytelności ani prognozowanej kwoty zaspokojenia. To są oceny — nie fakty rejestrowe.
Fakty rejestrowe są warunkiem koniecznym do oceny wartości zabezpieczenia. Bez nich ocena jest oparta na niepełnych danych. Raport dostarcza warstwy faktycznej; ocena należy do prawnika lub doradcy finansowego zlecającego weryfikację.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Sprawdzenie dokumentu pod kątem formy i klauzuli wykonalności. Zapytanie do rejestru zastawów MS. Zapytanie do KRZ (postępowania od 01.12.2021). | Zastawów skarbowych MF. Postępowań egzekucyjnych sprzed 01.12.2021. Weryfikacji statusu dłużnika w rejestrze handlowym. |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał. Dodatkowo: zapytanie do rejestru zastawów skarbowych MF. Weryfikacja dłużnika w rejestrze handlowym (KRS lub CEIDG). Zestawienie wpisów z datami i numerami postępowań. | Weryfikacji postępowań egzekucyjnych sprzed 01.12.2021 w archiwach sądowych. Oceny kolejności zaspokojenia wierzycieli. Analizy prawnej ustalonych faktów. |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy. Dodatkowo: zapytanie do akt sądowych za okresy sprzed 01.12.2021 (MSiG i właściwy sąd rejonowy). Weryfikacja ewentualnych wpisów hipotecznych powiązanych z dokumentem. Raport zbiorczy z zestawieniem rozbieżności między źródłami. | Oceny prawnej ustalonych faktów. Wyceny wierzytelności. Reprezentacji w postępowaniu egzekucyjnym. |
Najczęstsze pytania
Czy brak wpisu w KRZ oznacza, że dłużnik nie był w upadłości?
Nie. KRZ obejmuje wyłącznie postępowania wszczęte od 1 grudnia 2021 roku. Wcześniejsze postępowania wymagają odrębnego zapytania do sądu lub przeszukania MSiG za właściwy okres. Raport w poziomie Rozszerzonym obejmuje oba zakresy.
Czy raport ocenia, czy zabezpieczenie jest skuteczne?
Nie. Raport ustala fakty rejestrowe: wpisy, daty, numery postępowań, oznaczenie wierzycieli. Ocena skuteczności zabezpieczenia i kolejności zaspokojenia należy do prawnika. Granica ta jest podana przed płatnością.
Ile trwa przygotowanie raportu?
Czas realizacji zależy od poziomu raportu i dostępności rejestrów w dniu zapytania. Orientacyjne terminy są podawane po przyjęciu zlecenia, po weryfikacji dostępności konkretnych źródeł dla wskazanego dłużnika.
Czy raport obejmuje zagraniczne rejestry egzekucyjne?
Zakres geograficzny ustalany jest indywidualnie dla każdego zlecenia. Rejestry egzekucyjne w innych jurysdykcjach mają odmienne zasady dostępu i różne poziomy jawności. Szczegóły dostępne po kontakcie: info@kordeckipartners.com.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.