Dokument spółki zarejestrowanej w Hiszpanii niesie ze sobą konkretne obciążenia: zastawy, embarga, rezerwę własności. Rejestr handlowy i rejestr ruchomości pokazują te obciążenia z imienną kwotą i numerem sprawy — albo potwierdzają ich brak. To jest wartość zabezpieczenia: nie szacunkowa, lecz rejestrowa.
- Co pokazuje Registro Mercantil
- Nota informativa mercantil: dane rejestrowe spółki w czasie rzeczywistym. Koszt: ~9,50 € online. Wymagane: wskazanie ustawowego interesu. Źródło: sede.registradores.org · weryfikacja 2026-07-13
- Co pokazuje Registro de Bienes Muebles
- Zastawy, embarga, reserva de dominio na ruchomościach. Nota informativa: 9 € + IVA online, czas oczekiwania poniżej 24 h. Nota negativa z Centralnego RBM: 6 €. Źródło: registradores.org · weryfikacja 2026-07-13
- Sprawozdania finansowe
- Depósito de cuentas — roczna sprawozdawczość: ~13,13 € online. Źródło: registradores.org · weryfikacja 2026-07-13
- Postępowania upadłościowe
- Registro Público Concursal: dostęp publiczny i bezpłatny, bez wymogu uzasadnienia interesu. Źródło: publicidadconcursal.es · weryfikacja 2026-07-13
- Nieruchomości
- Nota simple z Registro de la Propiedad: 9,02 € + VAT. Źródło: registradores.org · weryfikacja 2026-07-13
Zabezpieczenie na ruchomościach: Registro de Bienes Muebles
Registro de Bienes Muebles dzieli się na sześć sekcji: statki i samoloty, pojazdy silnikowe, maszyny przemysłowe, inne zabezpieczenia, zastawy bez przemieszczenia i inne wpisy szczególne. Każda sekcja prowadzi odrębny rejestr obciążeń. Dokument — umowa, faktura, kontrakt — może być przedmiotem zastawu w każdej z nich.
Nota informativa z właściwej sekcji kosztuje 9 € + IVA i jest dostępna online w czasie poniżej 24 godzin. Nota negativa z Centralnego RBM — potwierdzenie braku wpisów — kosztuje 6 €. Dla pojazdów rejestr pokazuje embargo z kwotą, sądem i numerem sprawy oraz reserva de dominio.
Collateral oparty na ruchomości hiszpańskiej wymaga weryfikacji w RBM — nie tylko w rejestrze handlowym. Brak wpisu w Registro Mercantil nie oznacza braku zastawu na konkretnym składniku majątku.
Rejestr handlowy: status i struktura spółki
Nota informativa mercantil dostarcza: firmę, siedzibę, NIF, kapitał zakładowy, organy zarządzające, pełnomocnictwa i ich zakres. Dokument dostępny w czasie rzeczywistym przez sede.registradores.org. Koszt: ~9,50 €. Warunek dostępu: wskazanie ustawowego interesu z zamkniętego katalogu.
Certificación mercantil — dokument podpisany przez registradora — wymaga około pięciu dni roboczych i jest droższa. Podpis elektroniczny jest wymagany wyłącznie do certyfikatów i czynności reprezentacji, nie do noty informacyjnej.
| Dokument | Koszt | Czas | Podpis registradora | Warunek dostępu |
|---|---|---|---|---|
| Nota informativa mercantil | ~9,50 € | Czas rzeczywisty | Nie | Ustawowy interes |
| Certificación mercantil | Wyższa (taryfa registradora) | ~5 dni roboczych | Tak | Ustawowy interes + e-podpis |
| Depósito de cuentas (sprawozdanie roczne) | ~13,13 € | Online | Nie | Bez szczególnych wymogów |
Sprawozdania finansowe: depósito de cuentas
Spółki kapitałowe w Hiszpanii mają obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych w Registro Mercantil. Sprawozdanie obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz — w przypadku spółek podlegających pełnemu audytowi — raport biegłego rewidenta. Koszt pobrania: ~13,13 € za rok obrotowy.
Sprawozdanie pokazuje strukturę zadłużenia, poziom zobowiązań i kapitał własny na dzień bilansowy. Collateral oparty na wierzytelności lub udziale w spółce wymaga analizy tych danych — sama nota mercantil ich nie zawiera.
Postępowania upadłościowe: Registro Público Concursal
Registro Público Concursal jest dostępny publicznie i bezpłatnie. Art. 3.1 RD 892/2013 nie wymaga uzasadnienia interesu prawnego ani podpisu elektronicznego. Wyszukiwanie po NIF lub nazwie spółki zwraca otwarte i zakończone postępowania upadłościowe oraz restrukturyzacyjne.
Brak wpisu w RPC nie jest tożsamy z brakiem postępowania. Art. 6 RD 892/2013 przewiduje usunięcie danych osobowych po upływie ustawowych terminów. Portal wprost nie gwarantuje kompletności i aktualności danych — dane wprowadzają podmioty trzecie. Wyroki o kwalifikacji postępowania przed uprawomocnieniem są zamknięte.
Nieruchomości powiązane z dokumentem: Registro de la Propiedad
Nota simple z Registro de la Propiedad kosztuje 9,02 € + VAT i pokazuje właściciela, powierzchnię, obciążenia hipoteczne oraz inne wpisy ograniczające. Dokument jest dostępny online przez registradores.org.
Warunek dostępu: podanie numeru finca lub danych identyfikacyjnych nieruchomości. Rejestr jest prowadzony lokalnie — każda gmina ma właściwy rejestr. Pełna weryfikacja nieruchomości wymaga identyfikacji właściwego registradora przed złożeniem wniosku.
Granica tego, co pozwalają źródła
Registro Mercantil pokazuje strukturę formalną spółki — nie pokazuje rzeczywistego beneficjenta końcowego. Rejestr beneficjentów rzeczywistych (Registro de Titularidad Real) w Hiszpanii po wyroku TSUE C-37/20 jest zamknięty dla ogółu. Dostęp wymaga wykazania uzasadnionego interesu przed właściwym organem — warunek ten nie jest spełniony automatycznie przez zagranicznego wnioskodawcę.
Registro de Bienes Muebles identyfikuje zastawy i embarga zarejestrowane w Hiszpanii. Obciążenia ustanowione w innej jurysdykcji i nieujawnione w RBM nie są widoczne. Struktura grupy kapitałowej powyżej poziomu spółki-strony dokumentu wymaga odrębnej weryfikacji w rejestrach innych krajów.
Registro Público Concursal usuwa dane po upływie ustawowych terminów. Postępowanie zakończone przed kilku laty może być niewidoczne. Negatywny wynik wyszukiwania nie wyklucza wcześniejszego postępowania — to obowiązkowe zastrzeżenie, nie szczegół techniczny.
Gdzie źródła się rozchodzą
Nota mercantil i depósito de cuentas mogą pokazywać różny kapitał zakładowy — jeśli zmiana kapitału została zarejestrowana, ale sprawozdanie za rok poprzedni nie zostało zaktualizowane. Rozbieżność między rejestrem a sprawozdaniem jest sama w sobie wynikiem weryfikacji.
Embargo widoczne w RBM może nie pokrywać się z zobowiązaniem wykazanym w bilansie — część obciążeń może być ujęta pozabilansowo lub wynikać z postępowań prowadzonych w innej jurysdykcji. Collateral oparty wyłącznie na jednym źródle nie jest w pełni zweryfikowany.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | 290 € | Nota informativa mercantil (status, organy, NIF); sprawdzenie RPC (postępowania upadłościowe); nota negativa z Centralnego RBM; raport pisemny z wynikami i datami pobrania | Sprawozdania finansowe; weryfikacja nieruchomości; analiza struktury grupy; identyfikacja beneficjenta końcowego |
| Standardowy | 470 € | Wszystko z poziomu Sygnał; depósito de cuentas za ostatnie dwa lata; nota simple z Registro de la Propiedad (jedna nieruchomość); nota informativa RBM z właściwej sekcji; zestawienie rozbieżności między źródłami | Weryfikacja struktury grupy kapitałowej; identyfikacja beneficjenta końcowego; rejestr obciążeń w innych jurysdykcjach; certificación mercantil |
| Rozszerzony | 960 € | Wszystko z poziomu Standardowy; depósito de cuentas za ostatnie trzy lata; weryfikacja we wszystkich właściwych sekcjach RBM; nota simple dla dodatkowych nieruchomości (do trzech); analiza rozbieżności między rejestrem a sprawozdaniami; certificación mercantil na żądanie; pisemne podsumowanie granic weryfikacji | Identyfikacja beneficjenta końcowego (rejestr zamknięty); obciążenia poza Hiszpanią; opinia prawna; ocena prawna ustalonych faktów |
Najczęstsze pytania
Czy nota informativa mercantil jest wystarczająca do oceny zabezpieczenia?
Nota mercantil pokazuje strukturę formalną i organy spółki. Nie zawiera danych finansowych ani obciążeń na ruchomościach. Ocena wartości zabezpieczenia wymaga co najmniej trzech źródeł: nota mercantil, depósito de cuentas i RBM.
Jak długo trwa pobranie dokumentów z rejestrów hiszpańskich?
Nota informativa mercantil i nota z RBM są dostępne w czasie rzeczywistym lub poniżej 24 godzin. Certificación mercantil wymaga około pięciu dni roboczych. Nota simple z Registro de la Propiedad — zwykle poniżej 24 godzin przy wniosku online.
Czy Registro Público Concursal wymaga rejestracji?
Nie. Dostęp jest publiczny i bezpłatny na podstawie art. 3.1 RD 892/2013. Nie jest wymagany podpis elektroniczny ani wskazanie interesu prawnego.
Co oznacza reserva de dominio widoczna w RBM?
Reserva de dominio to zastrzeżenie własności na rzecz sprzedawcy do momentu pełnej zapłaty ceny. Składnik majątku z takim wpisem nie przeszedł w pełni na własność nabywcy. Collateral oparty na takim składniku jest obciążony pierwszeństwo sprzedawcy.
Czy polska spółka może samodzielnie uzyskać nota informativa mercantil?
Technicznie tak — portal sede.registradores.org jest dostępny online. Wymaga wskazania ustawowego interesu z zamkniętego katalogu, danych identyfikacyjnych spółki i płatności kartą. Bariera językowa i wymóg prawidłowej identyfikacji spółki (NIF lub pełna firma) są praktycznym utrudnieniem dla zagranicznego wnioskodawcy.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.