Raport o dokumencie w Holandii ustala trzy rzeczy, zanim dojdzie do podpisania umowy: co wpisano do Kamer van Koophandel, czy nad aktywem ciąży postępowanie upadłościowe i jakie obciążenia hipoteczne figurują w Kadasterze. To są dane o wartości zabezpieczenia — nie ocena prawna, lecz zestawienie faktów z rejestrów.
- Co pokazuje KVK
- Dane rejestrowe podmiotu: forma prawna, adres, zarząd, kapitał. Źródło: Kamer van Koophandel (kvk.nl) · wyciąg płatny, dostęp bez rejestracji · zweryfikowano przed 2026-06-02
- Co pokazuje CIR
- Otwarte postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne w Holandii. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · bezpłatny dostęp, bezpłatny webservice · zweryfikowano przed 2026-06-02
- Co pokazuje Kadaster
- Własność nieruchomości (Eigendomsinformatie €3,70) i obciążenia hipoteczne (Hypotheekinformatie €3,70), każdy dokument osobno. Źródło: kadaster.nl · zweryfikowano przed 2026-06-02
- Czego nie pokazuje żaden z tych rejestrów
- Zastawów na ruchomościach spoza nieruchomości, zagranicznych postępowań insolvencyjnych oraz beneficjentów rzeczywistych po wyroku TSUE C-37/20.
Kamer van Koophandel: co wyciąg mówi o wartości zabezpieczenia
KVK to holenderski odpowiednik KRS. Wyciąg rejestrowy (Uittreksel) zawiera formę prawną, siedzibę, dane zarządu i zarejestrowany kapitał zakładowy. Dla oceny zabezpieczenia kluczowe są dwie rzeczy: czy podmiot jest aktywny i kto ma prawo reprezentacji.
Wyciąg jest płatny. Cena jest ustalana przez KVK i publikowana w cenniku na kvk.nl. Zamówienie nie wymaga rejestracji — wystarczy numer KVK (ośmiocyfrowy identyfikator). Dokument wydawany jest w języku niderlandzkim. Polski nabywca potrzebuje tłumaczenia przysięgłego, jeżeli wyciąg ma być złożony w postępowaniu.
KVK nie ujawnia beneficjentów rzeczywistych. Rejestr UBO w Holandii był dostępny publicznie, lecz po wyroku TSUE C-37/20 dostęp publiczny został zamknięty. Dane UBO są dostępne wyłącznie podmiotom zobowiązanym w rozumieniu dyrektywy AML. Raport nie obejmuje tej warstwy — jest to granica wynikająca z prawa, nie z zakresu usługi.
| Element | Dostępność | Uwaga |
|---|---|---|
| Forma prawna i data rejestracji | Tak | Widoczna w wyciągu standardowym |
| Zarząd i prokurenci | Tak | Aktualni, nie historyczni |
| Zarejestrowany kapitał zakładowy | Tak (dla BV/NV) | Nie jest równy wartości rynkowej |
| Wspólnicy / udziałowcy | Ograniczone | Pełna lista udziałowców nie jest publicznie ujawniana |
| Beneficjenci rzeczywiści (UBO) | Nie | Dostęp zamknięty po TSUE C-37/20 |
| Sprawozdania finansowe | Częściowo | Zależne od formy prawnej i wielkości podmiotu |
Centraal Insolventieregister: postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne
CIR publikuje aktywne postępowania upadłościowe (faillissement), postępowania zawieszenia płatności (surseance van betaling) oraz postępowania oddłużeniowe dla osób fizycznych (WSNP). Rejestr jest jawny i bezpłatny. Bezpłatny jest również webservice umożliwiający odpytywanie masowe — korzystają z niego instytucje finansowe.
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Dwa ograniczenia mają znaczenie dla oceny zabezpieczenia. Po pierwsze: CIR obejmuje wyłącznie postępowania holenderskie. Jeżeli podmiot prowadzi działalność w kilku krajach, zagraniczne postępowania insolvencyjne nie pojawią się w tym rejestrze. Po drugie: zapisy WSNP dotyczące osób fizycznych są anonimizowane po pięciu latach od zakończenia postępowania. Brak rekordu nie dowodzi braku wcześniejszego postępowania.
Kadaster: własność i hipoteki jako element oceny zabezpieczenia
Kadaster udostępnia dwa oddzielne dokumenty istotne dla oceny zabezpieczenia na nieruchomości. Eigendomsinformatie (informacja o własności) kosztuje €3,70 i potwierdza, kto jest wpisanym właścicielem. Hypotheekinformatie (informacja o hipotekach) kosztuje €3,70 i pokazuje wpisane obciążenia hipoteczne. Oba dokumenty są dostępne przez webwinkel (sklep internetowy Kadasteru), płatność kartą, wynik w formacie PDF.
Zaświadczenie urzędowe (gewaarmerkt afschrift) wymaga DigiD — holenderskiego identyfikatora cyfrowego dla osób fizycznych — lub złożenia wniosku pocztą. Koszt zaświadczenia wynosi €22,25. Polski nabywca bez DigiD uzyskuje zaświadczenie przez uprawnionego przedstawiciela w Holandii. Raport obejmuje tę ścieżkę.
Kadaster nie pokazuje zastawów na ruchomościach, wierzytelności podatkowych ani roszczeń z tytułu prawa zatrzymania. Hipoteka wpisana w Kadasterze jest jednym z elementów obrazu obciążeń — nie całością.
| Dokument | Koszt | Format | Dostęp dla nierezydenta |
|---|---|---|---|
| Eigendomsinformatie | €3,70 | PDF (webwinkel) | Bezpośredni, karta płatnicza |
| Hypotheekinformatie | €3,70 | PDF (webwinkel) | Bezpośredni, karta płatnicza |
| Gewaarmerkt afschrift | €22,25 | Dokument urzędowy | Przez przedstawiciela (DigiD lub poczta) |
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK, CIR i Kadaster tworzą trójkąt holenderskich rejestrów publicznych. Każdy z nich ma granicę, którą raport nazywa wprost — zanim dojdzie do zamówienia.
- KVK nie ujawnia beneficjentów rzeczywistych. Dostęp do rejestru UBO jest zamknięty dla podmiotów spoza kręgu AML po wyroku TSUE C-37/20. Raport ustala strukturę do poziomu zarządu i nazwy podmiotu nadrzędnego — i wskazuje, na którym ogniwie łańcuch się urywa.
- CIR obejmuje tylko postępowania holenderskie. Zagraniczne postępowania insolvencyjne nie są widoczne. Brak rekordu dla osób fizycznych nie wyklucza postępowania WSNP zakończonego ponad pięć lat temu.
- Kadaster pokazuje hipoteki wpisane w holenderskim rejestrze. Nie pokazuje zastawów na ruchomościach, roszczeń podatkowych ani obciążeń wynikających z prawa zagranicznego. Obraz obciążeń z Kadasteru jest konieczny, ale nie wystarczający.
Raport podaje, co ustalono i co pozostaje poza zasięgiem źródeł. Ocena prawna tych faktów należy do odrębnego postępowania — i nie jest częścią tego raportu.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena (EUR) | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | 290 | Wyciąg z KVK (dane rejestrowe, zarząd, forma prawna); sprawdzenie CIR (aktywne postępowania insolvencyjne); raport w języku polskim z opisem źródeł i granic danych | Kadaster (własność i hipoteki); sprawozdania finansowe; analiza struktury właścicielskiej; zaświadczenie urzędowe |
| Standardowy | 470 | Wszystko z poziomu Sygnał; Eigendomsinformatie z Kadasteru (własność); Hypotheekinformatie z Kadasteru (hipoteki); zestawienie obciążeń na nieruchomości | Gewaarmerkt afschrift (zaświadczenie urzędowe); sprawdzenie zagranicznych rejestrów insolvencyjnych; analiza zastawów na ruchomościach; ocena prawna ustalonych faktów |
| Rozszerzony | 960 | Wszystko z poziomu Standardowy; gewaarmerkt afschrift z Kadasteru przez przedstawiciela; sprawdzenie dostępnych sprawozdań finansowych w KVK; analiza struktury właścicielskiej do poziomu możliwego w źródłach publicznych; opis granic łańcucha własności z zaznaczeniem ogniwa, w którym informacja jest niedostępna | Dane UBO (niedostępne po TSUE C-37/20 dla podmiotów spoza AML); zagraniczne rejestry insolvencyjne; ocena prawna ustalonych faktów; wycena rynkowa nieruchomości |
Najczęściej zadawane pytania
Czy raport zastępuje due diligence prawne?
Nie. Raport zestawia fakty z rejestrów publicznych. Due diligence prawne obejmuje ocenę tych faktów pod kątem konkretnej transakcji. Są to dwa odrębne etapy — raport dostarcza materiału do etapu drugiego.
Jak długo trwa przygotowanie raportu?
Poziom Sygnał i Standardowy — do pięciu dni roboczych od potwierdzenia zamówienia. Poziom Rozszerzony — do dziesięciu dni roboczych, jeżeli wymagane jest gewaarmerkt afschrift przez przedstawiciela.
Czy raport jest dostępny w języku angielskim?
Standardowo raport jest wydawany w języku polskim. Wersja angielska jest dostępna na życzenie — należy wskazać to przy zamówieniu.
Co zrobić, jeżeli podmiot nie ma numeru KVK?
Bez numeru KVK wyszukanie w rejestrze jest możliwe po nazwie, lecz wynik jest mniej precyzyjny. Raport wskazuje wówczas, które dane zostały potwierdzone, a które wymagają weryfikacji przez inny kanał.
Czy raport obejmuje holenderskie oddziały zagranicznych spółek?
Tak — o ile oddział jest zarejestrowany w KVK. Wpis oddziału różni się zakresem od wpisu spółki holenderskiej: nie zawiera danych o kapitale zakładowym jednostki macierzystej.
Źródła
- Kamer van Koophandel — kvk.nl — wyciąg płatny; dostęp bez rejestracji
- Centraal Insolventieregister — insolventies.rechtspraak.nl — bezpłatny; bezpłatny webservice
- Kadaster — kadaster.nl — Eigendomsinformatie €3,70; Hypotheekinformatie €3,70; gewaarmerkt afschrift €22,25
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.