Raport weryfikuje wartość dokumentu jako zabezpieczenia w transakcji z kontrahentem zarejestrowanym w Niemczech. Punkt wyjścia: od 1 sierpnia 2022 r. handelsregister.de udostępnia treść rejestru i złożone dokumenty bezpłatnie, bez rejestracji. Łańcuch ustaleń zaczyna się od tego źródła — i urywa się tam, gdzie Grundbuch i rejestry pojazdów zamykają dostęp dla podmiotów bez udokumentowanego interesu prawnego.
- Co pokazuje handelsregister.de
- Gesellschafterlisten (listy udziałowców z udziałami), Gesellschaftsverträge, protokoły, Jahresabschlüsse — wyciąg i dokumenty spółki. Źródło: handelsregister.de · zweryfikowano 13.08.2026
- Koszt dostępu
- Bezpłatny od 01.08.2022 (DiRUG). Zaświadczenia z poświadczeniem — płatne. Źródło: handelsregister.de · zweryfikowano 13.08.2026
- Warunek dostępu
- Rejestracja nie jest wymagana. Brak możliwości wyszukiwania po imieniu osoby fizycznej.
- Czego nie pokazuje
- Danych strukturyzowanych brak — wyciągi dostępne jako PDF i skany. Grundbuch (własność nieruchomości) zamknięty bez berechtigtes Interesse.
Zabezpieczenie na dokumencie — co można ustalić z rejestrów
Dokument jako zabezpieczenie ma wartość tylko wtedy, gdy podmiot, który go wystawił lub nim dysponuje, jest wolny od wcześniejszych obciążeń. Niemcy nie prowadzą jednego, scentralizowanego rejestru zastawów na udziałach spółki z o.o. (GmbH). Zastawy na udziałach ujawniają się pośrednio — przez dokumenty złożone do Handelsregistru: Gesellschafterlisten ze wzmianką o zastawie oraz umowy zastawnicze dołączone do akt. Od 01.08.2022 dostęp do tych dokumentów jest bezpłatny i nie wymaga rejestracji.
Dla spółki akcyjnej (AG) obciążenia akcji rejestrowane są w depozycie bankowym lub u notariusza — nie w rejestrze publicznym. Brak wpisu w Handelsregistrze nie oznacza braku zastawu na akcjach AG.
Rejestry otwarte — co sprawdzamy bez bariery dostępu
Poniższe rejestry są jawne i bezpłatne. Raport pokrywa każdy z nich w ramach wybranego poziomu.
| Rejestr | Zawartość | Dostęp | Ograniczenie |
|---|---|---|---|
| Handelsregister | Dane rejestrowe, Gesellschafterlisten, umowy, sprawozdania | Bezpłatny, bez rejestracji (od 01.08.2022) | Tylko PDF/skany; brak wyszukiwania po osobie fizycznej |
| Unternehmensregister | Sprawozdania finansowe (Jahresabschlüsse) | Bezpłatny; część dokumentów ~1 EUR | Nie wszystkie spółki składają sprawozdania |
| Bundesanzeiger | Ogłoszenia urzędowe, publikacje obowiązkowe | Bezpłatny, otwarty | Wyłącznie ogłoszenia — brak pełnych dokumentów |
| insolvenzbekanntmachungen.de | Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne | Bezpłatny | Wynik negatywny nie wyklucza złożonego wniosku; procedury konsumenckie po 2 tyg. wymagają dodatkowych danych |
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Rejestry zamknięte — gdzie łańcuch się urywa
Grundbuch — rejestr gruntów i nieruchomości — jest zamknięty dla podmiotów bez udokumentowanego interesu prawnego (berechtigtes Interesse). Ewidencja pojazdów prowadzona przez Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) nie ujawnia danych właściciela podmiotom zewnętrznym. Jednolitego rejestru licencji i zezwoleń na poziomie federalnym nie ma.
Przy zabezpieczeniu na nieruchomości lub pojeździe raport wskazuje, na którym etapie dostęp jest zamknięty i dlaczego — bez spekulacji co do treści zamkniętego rejestru.
Granica tego, co pozwalają źródła
Handelsregister ujawnia zastawy na udziałach GmbH tylko wtedy, gdy zostały wpisane do Gesellschafterliste lub dołączone do akt jako dokument. Zastaw ustanowiony bez takiego wpisu nie jest widoczny. Dla spółek akcyjnych (AG) zastawy na akcjach nie są rejestrowane publicznie — ta luka jest strukturalna i nieprzekraczalna.
Grundbuch pozostaje niedostępny bez berechtigtes Interesse. Raport nie ustala treści Grundbuch — ustala, że dostęp jest zamknięty, i opisuje mechanizm jego otwarcia w konkretnej sprawie. Wynik negatywny w insolvenzbekanntmachungen.de nie wyklucza złożonego wniosku o upadłość — rejestr publikuje ogłoszenia po ich wydaniu przez sąd, nie w chwili złożenia wniosku.
Łańcuch ustaleń jest opisany przed płatnością. Kupujący wie, co raport pokaże, a czego nie pokaże — zanim zamówi.
Gdzie źródła się rozchodzą
Gesellschafterliste w Handelsregistrze jest aktualizowana przez notariusza po każdej zmianie udziałów. Opóźnienie między transakcją a wpisem jest prawnie dopuszczalne — lista może nie odzwierciedlać stanu bieżącego. Sprawozdania finansowe w Unternehmensregister dotyczą roku poprzedniego lub wcześniejszego. Rozbieżność między datą sprawozdania a datą weryfikacji jest normą, nie wyjątkiem.
Gdy dane z Handelsregistru i Unternehmensregister wskazują różną strukturę właścicielską lub różne wartości aktywów, raport odnotowuje rozbieżność jako wynik — nie ją wygładza.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Aktualny odpis z Handelsregistru; weryfikacja statusu rejestrowego spółki; sprawdzenie insolvenzbekanntmachungen.de; zestawienie wyników w języku polskim | Analiza dokumentów złożonych do rejestru (Gesellschafterlisten, umowy); Unternehmensregister; Bundesanzeiger; ocena obciążeń |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał; przegląd Gesellschafterlisten i dostępnych dokumentów rejestrowych; Unternehmensregister (sprawozdania finansowe); Bundesanzeiger; identyfikacja wzmianek o zastawach w dokumentach; zestawienie rozbieżności między źródłami | Weryfikacja Grundbuch; analiza zastawów na akcjach AG; licencje sektorowe; tłumaczenie przysięgłe dokumentów |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy; szczegółowa analiza dokumentów rejestrowych pod kątem zabezpieczeń; weryfikacja struktury udziałowej na podstawie kolejnych Gesellschafterlisten; sprawdzenie powiązanych podmiotów w Handelsregistrze; opis granicy dostępu do Grundbuch i mechanizmu jego otwarcia; raport zbiorczy z oceną kompletności źródeł | Dostęp do Grundbuch (wymaga berechtigtes Interesse — poza zakresem raportu); dane KBA; licencje sektorowe; porada prawna |
Najczęstsze pytania
Czy Handelsregister pokazuje zastawy na udziałach?
Tak — jeśli zastaw został ujawniony w Gesellschafterliste lub dołączony do akt jako dokument. Zastaw ustanowiony bez takiego wpisu nie jest widoczny w rejestrze. To ograniczenie strukturalne, nie techniczne.
Czy można sprawdzić nieruchomość bez dostępu do Grundbuch?
Grundbuch jest zamknięty bez udokumentowanego interesu prawnego. Raport ustala, że dostęp jest zamknięty, opisuje mechanizm jego otwarcia i wskazuje, jakie dokumenty go umożliwiają. Treści Grundbuch raport nie ustala.
Co oznacza wynik negatywny w rejestrze upadłościowym?
Brak wpisu w insolvenzbekanntmachungen.de oznacza brak opublikowanego ogłoszenia. Rejestr publikuje ogłoszenia po ich wydaniu przez sąd — nie w chwili złożenia wniosku. Wynik negatywny nie wyklucza złożonego wniosku o upadłość.
Jak długo trwa sporządzenie raportu?
Poziom Sygnał: do 3 dni roboczych. Poziom Standardowy: do 5 dni roboczych. Poziom Rozszerzony: do 8 dni roboczych. Termin liczony od otrzymania kompletnych danych identyfikacyjnych podmiotu.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.