Odpis z austriackiego Firmenbuch określa, co jest wpisane jako właściciel i obciążenie aktywa — zanim dojdzie do transakcji lub egzekucji. Wartość zabezpieczenia zależy od tego, co rejestr pokazuje w dniu weryfikacji, nie w dniu podpisania umowy.
- Co pokazuje
- Firmenbuch: firma, siedziba, wspólnicy z udziałami, zarząd z zakresem reprezentacji, wpisane obciążenia. Źródło: JustizOnline · stan na 01.08.2026
- Koszt podstawowego odpisu
- Aktueller Teilauszug: bezpłatnie po zalogowaniu; pełny Firmenbuchauszug: od €4,63 netto przez autoryzowane Verrechnungsstellen. Źródło: JustizOnline · stan na 01.08.2026
- Dostęp dla zagranicznego zamawiającego
- Dostępny bez ograniczeń obywatelskich; wymaga rejestracji w systemie lub pośrednictwa autoryzowanego punktu rozliczeniowego.
- Czego nie pokazuje
- Rzeczywistego beneficjenta końcowego poza wpisanym wspólnikiem; obciążeń podatkowych spoza Firmenbuch; historii udziałów usuniętych przed datą zapytania.
Firmenbuch jako podstawa wyceny zabezpieczenia
Firmenbuch jest publicznym rejestrem sądowym prowadzonym przez sądy rejestrowe (Landesgerichte). Rejestr zawiera dane strukturalne spółki: firmę, siedzibę, przedmiot działalności, wspólników z wysokością udziałów, członków zarządu z zakresem uprawnień do reprezentacji oraz wpisane obciążenia i ograniczenia. Każda zmiana wymaga wpisu — brak wpisu oznacza brak skuteczności wobec osób trzecich.
Dla polskiego nabywcy weryfikującego aktywo austriackie kluczowe jest rozróżnienie między aktuellem Teilauszug a pełnym Firmenbuchauszug. Częściowy odpis pokazuje aktualny stan wpisów. Pełny odpis zawiera historię zmian — niezbędną przy ocenie, czy obciążenie zostało skutecznie wykreślone.
| Typ odpisu | Zakres | Koszt netto | Dostęp |
|---|---|---|---|
| Aktueller Teilauszug | Aktualny stan wpisów | Bezpłatnie (po zalogowaniu) | JustizOnline |
| Firmenbuchauszug (pełny) | Aktualny stan + historia zmian | Od €4,63 netto | Autoryzowane Verrechnungsstellen |
| Odpis sądowy | Uwierzytelniony przez sąd rejestrowy | €19 | Właściwy Landesgericht |
| Dokumenty spółki (statut, sprawozdania) | Złożone dokumenty — płatnie | Według taryfy Verrechnungsstelle | JustizOnline / Verrechnungsstelle |
Obciążenia i ich widoczność w rejestrze
Firmenbuch rejestruje obciążenia wpisane przez sąd rejestrowy. Zastaw na udziałach (Pfandrecht an Geschäftsanteilen) wymaga wpisu, by był skuteczny wobec osób trzecich. Brak wpisu zastawu nie wyklucza jego istnienia — wyklucza jedynie jego skuteczność publicznoprawną.
Nieruchomości podlegają oddzielnemu rejestrowi — Grundbuch. Grundbuch prowadzony jest przez sądy rejonowe i zawiera wpisy własności, hipotek i służebności. Dostęp do Grundbuch jest ograniczony: wymagane jest wykazanie uzasadnionego interesu prawnego lub faktycznego. Pełna weryfikacja aktywa nieruchomościowego wymaga obu rejestrów.
Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne są publikowane w Ediktsdatei — bezpłatnej bazie ogłoszeń sądowych. Brak wpisu w Ediktsdatei nie wyklucza toczącego się postępowania, jeśli ogłoszenie nie zostało jeszcze opublikowane lub dotyczy okresu sprzed objęcia bazy.
Gdzie źródła się rozchodzą
Firmenbuch pokazuje wspólnika wpisanego — nie rzeczywistego beneficjenta końcowego. Austriacki rejestr beneficjentów rzeczywistych (WiEReG) jest prowadzony oddzielnie. Po wyroku TSUE w sprawie C-37/20 publiczny dostęp do danych beneficjentów w UE podlega ograniczeniom — aktualny tryb dostępu do WiEReG wymaga weryfikacji przed złożeniem zapytania.
Sprawozdania finansowe (Jahresabschlüsse) są składane do Firmenbuch, ale ich zakres zależy od kategorii spółki. Małe spółki składają skrócone sprawozdania. Brak pełnego bilansu w rejestrze nie oznacza, że spółka go nie sporządza — oznacza, że nie ma obowiązku jego złożenia w pełnej formie.
Granica tego, co pozwalają źródła
Firmenbuch pokazuje strukturę formalną na dzień zapytania. Nie pokazuje: obciążeń podatkowych (prowadzonych przez Finanzamt poza rejestrem), roszczeń wierzycieli niezabezpieczonych wpisem, historii udziałów usuniętych przed datą zapytania bez śladu w historii zmian, ani rzeczywistego beneficjenta końcowego za wpisanym wspólnikiem korporacyjnym.
Grundbuch wymaga wykazania uzasadnionego interesu — dla zagranicznego zamawiającego bez austriackiego pełnomocnika ten warunek może być nieprzekraczalny na etapie wstępnym. Raport ustala łańcuch do poziomu, na którym rejestr się urywa, i wskazuje, dlaczego.
- Obciążenia podatkowe — poza Firmenbuch, brak publicznego rejestru
- Beneficjent końcowy — WiEReG, tryb dostępu do weryfikacji
- Nieruchomości — Grundbuch, wymóg uzasadnionego interesu
- Postępowanie upadłościowe — Ediktsdatei, opóźnienie publikacji możliwe
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Aktualny odpis z Firmenbuch: firma, siedziba, wspólnicy, zarząd, wpisane obciążenia. Weryfikacja w Ediktsdatei (postępowania upadłościowe). Raport w języku polskim z bejdżami źródeł i datami pobrania. | Historia zmian wpisów. Dokumenty złożone do Firmenbuch. Grundbuch. WiEReG. Sprawozdania finansowe. |
| Standardowy | €470 | Pełny Firmenbuchauszug z historią zmian. Weryfikacja Ediktsdatei. Sprawozdania finansowe z Firmenbuch (jeśli złożone). Zestawienie rozbieżności między odpisem aktualnym a historią. | Grundbuch. WiEReG. Obciążenia podatkowe. Weryfikacja kontrahentów spółki. |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowego. Zapytanie do Grundbuch (przy wykazaniu uzasadnionego interesu). Weryfikacja WiEReG w zakresie dostępnym na dzień zapytania. Mapa struktury własnościowej do poziomu, na którym rejestr się urywa, z opisem każdego przerwania łańcucha. | Opinia prawna o skutkach ustalonych faktów. Wycena aktywa. Reprezentacja w postępowaniach. |
Zamówienie przyjmowane jest po potwierdzeniu zakresu drogą mailową. Kontakt: info@kordeckipartners.com.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Firmenbuch jest bezpłatny?
Aktueller Teilauszug jest bezpłatny po zalogowaniu w JustizOnline. Pełny Firmenbuchauszug z historią zmian kosztuje od €4,63 netto przez autoryzowane Verrechnungsstellen. Odpis uwierzytelniony przez sąd rejestrowy kosztuje €19.
Raport KORDECKI & Partners obejmuje rejestrację w systemie, pobranie właściwego odpisu, tłumaczenie na język polski, zestawienie z innymi rejestrami i podpisany dokument z datą weryfikacji — nie tylko pobranie pliku PDF.
Jak długo trwa uzyskanie odpisu?
Odpis z Firmenbuch przez JustizOnline jest dostępny niezwłocznie po zalogowaniu. Czas realizacji raportu zależy od zakresu: Sygnał — do 3 dni roboczych; Standardowy — do 5 dni roboczych; Rozszerzony — do 10 dni roboczych, z zastrzeżeniem czasu odpowiedzi Grundbuch.
Co zrobić, jeśli wspólnik to spółka holdingowa?
Firmenbuch pokazuje wpisanego wspólnika. Jeśli jest nim spółka holdingowa z siedzibą w Austrii, raport Rozszerzony obejmuje jeden poziom w górę struktury. Kolejne poziomy — zwłaszcza poza Austrią — wymagają oddzielnego zlecenia dla właściwej jurysdykcji.
Czy raport zastępuje opinię prawną?
Raport jest zestawieniem faktów z rejestrów urzędowych. Nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. Kwalifikacja prawna skutków — np. skuteczności obciążenia wobec nabywcy — wymaga odrębnej opinii prawnej.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.