Odpis z rejestru Kamer van Koophandel (KVK) to podstawowy dokument weryfikacyjny przy ocenie zabezpieczenia na aktywach holenderskich. Informuje o strukturze podmiotu, jego statusie i ciężarach formalnych — ale granica tego, co rejestr pokazuje, jest wyraźna i powinna być znana przed podjęciem decyzji o finansowaniu.
- Co pokazuje KVK
- Dane rejestrowe spółki: nazwa, adres, forma prawna, dane zarządu, kapitał. Źródło: Kamer van Koophandel · sweryfikowano lipiec 2026
- Koszt wyciągu
- Wyciąg podstawowy jest płatny. Cena ustalana przez KVK; dostęp przez portal kvk.nl. Źródło: KVK · sweryfikowano lipiec 2026
- Rejestr hipoteczny
- Hypotheekinformatie: €3,70 za dokument (PDF, webwinkel kadaster.nl). Zaświadczenie zaверzone — wyłącznie przez DigiD lub pocztą (€22,25), dla cudzoziemca — przez pełnomocnika. Źródło: kadaster.nl · sweryfikowano lipiec 2026
- Rejestr własności nieruchomości
- Eigendomsinformatie: €3,70 za dokument (PDF). Odrębna pozycja od hypotheekinformatie. Źródło: kadaster.nl · sweryfikowano lipiec 2026
- Rejestr niewypłacalności
- Centralny Insolventieregister (CIR): jawny, bezpłatny, dostępny przez insolventies.rechtspraak.nl. Webservice dla instytucji — bezpłatny po rejestracji. Źródło: Rechtspraak.nl · sweryfikowano lipiec 2026
Zabezpieczenie na aktywach holenderskich — co ustala odpis
Przy ocenie wartości zabezpieczenia kluczowe są dwa pytania: czy podmiot jest operacyjnie czynny i czy aktywo jest wolne od obciążeń. KVK odpowiada na pierwsze pytanie — rejestruje status spółki, zmiany zarządu i ewentualne wykreślenie. Kadaster odpowiada na drugie — w zakresie nieruchomości i praw rzeczowych. Żaden z tych rejestrów nie zastępuje drugiego.
Collateral na aktywach holenderskich wymaga weryfikacji w co najmniej trzech niezależnych źródłach: KVK, Kadaster i CIR. Brak wpisu w jednym z nich nie zwalnia z sprawdzenia pozostałych.
| Rejestr | Co pokazuje | Koszt jednostkowy | Dostęp dla zagranicznego zamawiającego |
|---|---|---|---|
| Kamer van Koophandel (KVK) | Status spółki, zarząd, kapitał, adres | Płatny (taryfa KVK) | Portal kvk.nl; język niderlandzki |
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Właściciel nieruchomości, opis | €3,70 / dokument PDF | Portal webwinkel.kadaster.nl; płatność kartą |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Hipoteki i obciążenia rzeczowe | €3,70 / dokument PDF; zaświadczenie zaверzone €22,25 | Zaświadczenie zaверzone: DigiD lub poczta; dla cudzoziemca — przez pełnomocnika |
| Centralny Insolventieregister (CIR) | Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne | Bezpłatny | insolventies.rechtspraak.nl; język niderlandzki |
Centralny Insolventieregister — rejestr jawny i bezpłatny
CIR jest jawny i bezpłatny. Webservice dla instytucji dostępny jest po rejestracji, również bez opłaty. Płaci się za zdjętą drogę: identyfikator podmiotu w systemie niderlandzkim, język, interpretację wyniku i oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Ważne ograniczenie: rejestr obejmuje wyłącznie niderlandzkie postępowania. Podmiot z holenderską spółką-matką i zagraniczną spółką zależną może mieć otwarte postępowanie poza Holandią — CIR tego nie pokaże. Ponadto wpisy dotyczące fizycznych osób w ramach WSNP (oddłużenie) są anonimizowane po upływie pięciu lat. Brak wpisu w CIR nie wyklucza wcześniejszego postępowania zakończonego przed tym terminem.
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK rejestruje strukturę formalną — nie ujawnia struktury własnościowej powyżej poziomu bezpośredniego udziałowca. Rzeczywisty beneficjent ostateczny (UBO) figuruje w odrębnym rejestrze UBO prowadzonym przez KVK, jednak po wyroku TSUE C-37/20 dostęp publiczny do tego rejestru jest domyślnie ograniczony. Dostęp dla podmiotów wykazujących uzasadniony interes wymaga procedury krajowej — dla zagranicznego wnioskodawcy oznacza to konieczność działania przez niderlandzkiego pełnomocnika.
Kadaster pokazuje hipoteki wpisane do rejestru. Nie pokazuje: zastawów na aktywach ruchomych, cesji wierzytelności jako zabezpieczenia (fiduciaire overdracht), ani obciążeń wynikających z umów prywatnych niepodlegających wpisowi. Ocena pełnego profilu obciążeń wymaga analizy umów, nie tylko wyciągów rejestrowych.
Łańcuch ustaleń kończy się tam, gdzie rejestr nie sięga. Raport wskazuje dokładnie, na którym ogniwie łańcuch się urywa i dlaczego.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena (EUR) | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | 290 |
Wyciąg KVK — status, zarząd, forma prawna. Sprawdzenie CIR — bieżące postępowania upadłościowe. Raport jednoarkuszowy z wnioskami i wskazaniem granic źródeł. |
Kadaster (własność i hipoteki). Analiza struktury własnościowej. Weryfikacja UBO. Tłumaczenie dokumentów. |
| Standardowy | 470 |
Wszystko z poziomu Sygnał. Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie z Kadaster (PDF). Tabela obciążeń rzeczowych na nieruchomości. Raport dwujęzyczny (PL/EN) z opisem każdego wpisu. |
Weryfikacja UBO. Analiza umów zabezpieczających spoza rejestru. Zaświadczenie zaverzone z Kadaster. Opinia prawna. |
| Rozszerzony | 960 |
Wszystko z poziomu Standardowy. Wniosek o dostęp do rejestru UBO przez niderlandzkiego pełnomocnika (uzasadniony interes). Zaświadczenie zaverzone z Kadaster (pocztą, przez pełnomocnika). Sprawdzenie rejestrów zastawów ruchomych dostępnych publicznie. Raport z opisem każdego ogniwa łańcucha i wskazaniem luk nieweryfikowalnych ze źródeł publicznych. |
Opinia prawna o skutkach obciążeń. Analiza umów prywatnych. Postępowania poza Holandią. Reprezentacja przed organami. |
Najczęściej zadawane pytania
Czy wyciąg KVK wystarczy do oceny zabezpieczenia?
Nie. KVK potwierdza istnienie i status podmiotu. Nie pokazuje obciążeń na nieruchomości — te są w Kadaster. Nie pokazuje bieżących postępowań upadłościowych — te są w CIR. Ocena zabezpieczenia wymaga wszystkich trzech źródeł łącznie.
Jak długo trwa uzyskanie wyciągów z Kadaster?
Wyciąg PDF (Eigendomsinformatie, Hypotheekinformatie) dostępny jest natychmiast po opłaceniu w portalu webwinkel.kadaster.nl. Zaświadczenie zaверzone — wyłącznie pocztą lub przez DigiD — wymaga działania przez niderlandzkiego pełnomocnika; czas realizacji zależy od terminu pocztowego.
Czy brak wpisu w CIR oznacza, że podmiot nie ma długów?
Nie. CIR rejestruje postępowania formalne: upadłość, zawieszenie płatności, WSNP. Nie rejestruje zaległości podatkowych, zobowiązań pozasądowych ani postępowań toczących się za granicą. Brak wpisu w CIR to jeden element obrazu — nie jego całość.
Dlaczego cudzoziemiec potrzebuje pełnomocnika do zaświadczenia zaверzonego z Kadaster?
Zaświadczenie zaверzone z Kadaster wydawane jest pocztą lub przez DigiD — niderlandzki system elektronicznej identyfikacji tożsamości. DigiD nie jest dostępny dla osób niemających numeru BSN (numer identyfikacyjny w Holandii). Droga alternatywna — przez pełnomocnika z DigiD lub przez wniosek pocztowy — wymaga obecności osoby uprawnionej po stronie niderlandzkiej.
Co oznacza ograniczenie dostępu do rejestru UBO po wyroku TSUE?
Po wyroku TSUE C-37/20 rejestr UBO nie jest domyślnie publiczny. Dostęp wymaga wykazania uzasadnionego interesu w procedurze krajowej. W Holandii procedura ta prowadzona jest przez KVK. Dla zagranicznego podmiotu oznacza to konieczność działania przez niderlandzkiego pełnomocnika i udokumentowania interesu — wynik nie jest gwarantowany.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.