Pełnomocnictwo udzielone przez holenderską spółkę lub osobę fizyczną ma wartość zabezpieczenia tylko wtedy, gdy można zweryfikować, że mocodawca istnieje, jest wypłacalny i nie jest objęty ograniczeniami prawnymi w chwili podpisania dokumentu. Trzy holenderskie rejestry — Kamer van Koophandel, Centraal Insolventieregister i Kadaster — pozwalają ustalić te okoliczności niezależnie od treści samego pełnomocnictwa.
- Co pokazuje KVK
- Dane rejestrowe spółki, osoby uprawnione do reprezentacji i zakres ich umocowania. Źródło: Kamer van Koophandel · wyciąg płatny · zweryfikowano lipiec 2026
- Koszt wyciągu KVK
- Wyciąg standardowy jest płatny; stawka publikowana w cenniku KVK. Dostęp przez kvk.nl.
- Rejestr niewypłacalności
- Centralny Rejestr Insolwencji (CIR) jest jawny i bezpłatny. Adres: insolventies.rechtspraak.nl. Dostępny webservice po rejestracji, również bezpłatnie.
- Hipoteki i obciążenia
- Hypotheekinformatie w Katastrze: €3,70 za nieruchomość, PDF, płatność kartą przez webwinkel.kadaster.nl. Eigendomsinformatie (własność): €3,70 oddzielnie.
- Czego nie pokazuje żaden z rejestrów
- Pełnomocnictwa udzielone prywatnie (notarialnie lub pod podpisem) nie trafiają do rejestru publicznego. Wygaśnięcie lub odwołanie pełnomocnictwa widoczne jest tylko wtedy, gdy zostało zgłoszone do KVK lub odnotowane przez notariusza.
Pełnomocnictwo jako zabezpieczenie — co weryfikuje rejestr
Wartość pełnomocnictwa jako zabezpieczenia zależy od trzech warunków. Po pierwsze: czy mocodawca istnieje i jest zarejestrowany. Po drugie: czy nie jest objęty postępowaniem insolwencyjnym, które ogranicza lub wyłącza jego zdolność do dysponowania majątkiem. Po trzecie: czy nieruchomości lub inne aktywa, do których odnosi się pełnomocnictwo, nie są już obciążone hipotekami lub zastawami na rzecz innych wierzycieli.
KVK potwierdza istnienie podmiotu i zakres reprezentacji. Centraal Insolventieregister ujawnia otwarte postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne (surseance van betaling) i oddłużeniowe (WSNP). Kadaster pokazuje stan prawny nieruchomości: właściciela i wpisane hipoteki.
| Rejestr | Co pokazuje | Koszt dostępu | Warunek dostępu dla cudzoziemca |
|---|---|---|---|
| Kamer van Koophandel (KVK) | Dane spółki, osoby uprawnione do reprezentacji, zakres umocowania | Płatny wyciąg; stawka w cenniku KVK | Dostęp przez kvk.nl; brak wymogu rezydencji |
| Centraal Insolventieregister (CIR) | Postępowania upadłościowe, surseance, WSNP; ogłoszenia sądowe | Bezpłatny; webservice po rejestracji również bezpłatny | Brak ograniczeń; dostęp przez insolventies.rechtspraak.nl |
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Aktualny właściciel nieruchomości | €3,70 za nieruchomość (PDF, karta) | Dostęp przez webwinkel.kadaster.nl; bez DigiD |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Wpisane hipoteki i ich wierzyciele | €3,70 za nieruchomość (PDF, karta) | Jak wyżej; zaświadczenie urzędowe wymaga DigiD lub pełnomocnika |
Centraal Insolventieregister — rejestr jawny i bezpłatny
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
CIR obejmuje wyłącznie postępowania prowadzone przez holenderskie sądy. Postępowanie otwarte za granicą nie pojawi się w tym rejestrze. Ważne zastrzeżenie dotyczące WSNP (oddłużenie osób fizycznych): wpisy są anonimizowane po pięciu latach od zakończenia postępowania. Brak wpisu nie dowodzi zatem, że postępowanie nigdy nie było prowadzone — dowodzi jedynie, że żadne aktywne lub niedawno zakończone postępowanie nie figuruje w bazie.
Kadaster — obciążenia nieruchomości jako element profilu zabezpieczenia
Hypotheekinformatie i Eigendomsinformatie to dwa oddzielne produkty w webwinkel.kadaster.nl. Każdy kosztuje €3,70 i jest dostępny jako PDF opłacany kartą — bez konieczności posiadania DigiD. Zaświadczenie w formie urzędowego odpisu (voor eensluidend gewaarmerkt afschrift) wymaga DigiD lub działania przez pełnomocnika z siedzibą w Holandii i kosztuje €22,25.
Pełnomocnictwo obejmujące rozporządzanie nieruchomością obciążoną hipoteką nie traci przez to ważności. Traci jednak wartość jako zabezpieczenie, jeśli wierzyciel hipoteczny ma pierwszeństwo. Raport ustala, co jest wpisane — nie ocenia, co z tego wynika prawnie.
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK potwierdza zakres umocowania wpisanego do rejestru. Nie rejestruje pełnomocnictw prywatnych — udzielonych notarialnie poza KVK lub pod podpisem własnoręcznym. Odwołanie lub wygaśnięcie takiego pełnomocnictwa jest widoczne tylko wtedy, gdy zostało zgłoszone do rejestru lub odnotowane w akcie notarialnym.
CIR obejmuje wyłącznie holenderskie postępowania insolwencyjne. Postępowanie otwarte w Polsce, Niemczech lub innej jurysdykcji nie pojawi się w tej bazie. Weryfikacja pełna wymaga sprawdzenia rejestrów niewypłacalności w każdej jurysdykcji, w której mocodawca prowadzi działalność lub posiada majątek.
Kadaster pokazuje stan wpisów hipotecznych, nie stan zadłużenia. Hipoteka może być spłacona i jeszcze nie wykreślona — lub odwrotnie: wierzytelność może być przeterminowana, a wpis aktualny. Raport ustala, co figuruje w rejestrze na dzień zapytania.
Gdzie źródła się rozchodzą
Zakres umocowania wpisany do KVK może być węższy niż ten wynikający z treści pełnomocnictwa notarialnego. Rozbieżność taka jest sama w sobie istotnym sygnałem: strona kontrahenta powołuje się na szerszy zakres niż rejestr potwierdza. Raport odnotowuje tę rozbieżność i wskazuje jej źródło — nie rozstrzyga, który dokument przeważa.
Analogicznie: Eigendomsinformatie może wskazywać właściciela, podczas gdy Hypotheekinformatie ujawnia hipotekę ustanowioną przez poprzedniego właściciela i jeszcze nie wykreśloną. Każda taka rozbieżność jest opisana w raporcie jako odrębna pozycja.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Wyciąg z KVK: istnienie podmiotu, osoby uprawnione do reprezentacji, zakres umocowania wpisany do rejestru. Sprawdzenie CIR: aktywne postępowania insolwencyjne. Podsumowanie pisemne (1–2 strony). | Hypotheekinformatie i Eigendomsinformatie z Kadastra. Weryfikacja pełnomocnictw prywatnych (nieujętych w KVK). Sprawdzenie rejestrów zagranicznych. Analiza struktury właścicielskiej. |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał. Hypotheekinformatie i Eigendomsinformatie z Kadastra dla nieruchomości wskazanych w pełnomocnictwie (do 3 działek). Zestawienie rozbieżności między KVK a treścią dokumentu. Raport pisemny (do 5 stron). | Weryfikacja pełnomocnictw prywatnych. Sprawdzenie rejestrów insolwencyjnych poza Holandią. Analiza struktury właścicielskiej powyżej pierwszego szczebla. Nieruchomości ponad limit 3 działek. |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy. Kadaster bez limitu działek (do 10). Sprawdzenie jednego zagranicznego rejestru insolwencyjnego (jurysdykcja do uzgodnienia). Weryfikacja struktury właścicielskiej do drugiego szczebla na podstawie dokumentów dostępnych w KVK. Raport pisemny (do 10 stron) z tabelą rozbieżności. | Pełnomocnictwa prywatne nieujawnione w żadnym rejestrze. Weryfikacja więcej niż jednego zagranicznego rejestru insolwencyjnego. Ocena prawna ustalonych faktów. Działki ponad limit 10. |
Najczęstsze pytania
Czy wyciąg z KVK potwierdza ważność pełnomocnictwa?
KVK potwierdza zakres umocowania wpisany do rejestru na dzień zapytania. Nie potwierdza ważności dokumentu pełnomocnictwa jako takiego — to kwestia prawa materialnego i formy aktu. Raport ustala, co rejestr pokazuje; nie ocenia skutków prawnych.
Co oznacza brak wpisu w CIR?
Brak aktywnego wpisu oznacza, że żadne bieżące holenderskie postępowanie insolwencyjne nie figuruje w bazie. Nie wyklucza postępowań zakończonych ponad 5 lat temu (WSNP — anonimizacja) ani postępowań prowadzonych poza Holandią.
Czy Kadaster ujawnia wszystkie obciążenia nieruchomości?
Hypotheekinformatie ujawnia hipoteki wpisane do holenderskiej księgi wieczystej. Nie ujawnia zastawów rejestrowych na ruchomościach ani roszczeń nieujętych w rejestrze. Raport opisuje stan wpisów, nie stan faktyczny zadłużenia.
Jak zamówić raport?
Kontakt przez e-mail: info@kordeckipartners.com. W wiadomości należy podać numer KVK mocodawcy lub jego pełną nazwę i siedzibę oraz poziom raportu. Potwierdzenie zakresu i termin realizacji są ustalane indywidualnie po wpłynięciu zapytania.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.