Certidão permanente — stały wyciąg z Registo Comercial — to centralny dokument potwierdzający status prawny każdego podmiotu zarejestrowanego w Portugalii. Raport ustala, co z tego dokumentu można pobrać, jakie obciążenia już figurują w rejestrze i gdzie łańcuch informacji się urywa. Kąt analizy to wartość zabezpieczenia: ile realnie warte jest aktywo i co je już obciąża przed zawarciem transakcji.
- Co pokazuje
- Certidão permanente: zarząd, siedziba, kapitał, historia wpisów, obciążenia wpisane do Registo Comercial. Źródło: IRN / justica.gov.pt · sweryfikowane 2026-08-12.
- Koszt wyciągu
- Przeglądanie po kodzie dostępu — bezpłatne. Zamówienie certidão permanente — płatne; taryfa publikowana przez IRN. Źródło: IRN / justica.gov.pt · sweryfikowane 2026-08-12.
- Warunek dostępu do nieruchomości
- Certidão permanente predial: 15 € online, 20 € w konserwatorii, dostęp przez 6 miesięcy po kodzie. Zamawiający zagraniczny bez portugalskiego NIF musi działać przez przedstawiciela. Źródło: predialonline / justica.gov.pt · sweryfikowane 2026-08-12.
- Czego nie pokazuje
- Rejestr handlowy nie obejmuje zastawów podatkowych, historii egzekucyjnej ani salda kredytowego dłużnika w systemie Banco de Portugal.
Certidão permanente: zakres i obciążenia wpisane do rejestru
Certidão permanente wydaje Instituto dos Registos e do Notariado (IRN). Wyciąg zawiera aktualny stan wpisów: zarząd, siedzibę, kapitał zakładowy, udziałowców (jeśli ujawnieni), zastawy i obciążenia wpisane do rejestru handlowego, a także historię zmian. Każdy wpis nosi datę i numer aktu. Dokument jest ważny tak długo, jak aktualny jest kod dostępu — domyślnie 6 miesięcy.
Dla analizy zabezpieczenia kluczowe są wpisy obciążeń: hipoteka handlowa, zastaw rejestrowy, cesja wierzytelności wpisana do rejestru. Brak wpisu w Registo Comercial nie oznacza braku obciążenia — zastaw podatkowy figuruje w odrębnym systemie, a egzekucja komornicza — w Lista Pública de Execuções.
Nieruchomość jako zabezpieczenie: Registo Predial
Nieruchomości w Portugalii podlegają odrębnemu rejestrowi: Registo Predial. Certidão permanente predial kosztuje 15 € w wersji online i 20 € w konserwatorii. Dostęp do wyciągu trwa 6 miesięcy od daty zamówienia — przez kod generowany przy płatności. Płatność przyjmowana kartą lub systemem Multibanco.
Zamawiający zagraniczny bez portugaleskiego numeru NIF/NIPC nie może samodzielnie złożyć zamówienia online. Wymagane jest działanie przez przedstawiciela posiadającego NIF lub złożenie wniosku bezpośrednio w konserwatorii. To warunek strukturalny, nie formalność do ominięcia.
Wyciąg predialny pokazuje właściciela, historię przeniesień tytułu, hipoteki i inne obciążenia rzeczowe wpisane do rejestru. Nie pokazuje zaległości podatkowych ani nieuregulowanych opłat wspólnotowych — te wymagają odrębnych zaświadczeń.
Niewypłacalność i postępowania restrukturyzacyjne: Citius
Portal Citius (citius.mj.pt) publikuje bezpłatnie postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne: insolvência, PER, PEAP, PEVE. Wyszukiwanie po NIF/NIPC podmiotu. Dostęp bez rejestracji, bez opłat.
Citius publikuje też zawiadomienia sądowe, zajęcia i sprzedaż zajętego mienia. To samo okno pokazuje rozdział spraw między sędziów — nie zastępuje jednak Lista Pública de Execuções ani Central de Responsabilidades de Crédito Banco de Portugal.
Sprawozdania finansowe: IES / depósito de contas
Spółki składają roczne sprawozdania finansowe w ramach IES (Informação Empresarial Simplificada) do Autoridade Tributária. Certidão de contas anuais można zamówić przez IRN online. Wersja papierowa kosztuje 55 €. Wersja elektroniczna jest tańsza — dokładna kwota podawana przy zamówieniu. IRN potwierdza możliwość uzyskania dokumentów w języku angielskim.
Sprawozdania pokazują strukturę aktywów, zobowiązań i wynik finansowy za dany rok. Nie zastępują audytu — ujawniają to, co spółka złożyła do rejestru, a nie to, co faktycznie posiada lub jest winna.
Granica tego, co pozwalają źródła
Registo Comercial i Registo Predial pokazują obciążenia wpisane do tych rejestrów. Zastaw podatkowy (penhora fiscal) nie figuruje w żadnym z nich — wymaga odrębnego zapytania do Autoridade Tributária i Aduaneira. Lista Pública de Execuções to kolejny odrębny rejestr: zawiera toczące się postępowania egzekucyjne komornicze. Central de Responsabilidades de Crédito Banco de Portugal pokazuje historię kredytową — dostęp dla osoby trzeciej jest ograniczony.
Citius: domyślne okno wyszukiwania obejmuje ostatnie 30 dni. Jeśli zamawiający nie zmieni parametru na „Todos", wynik będzie fałszywie negatywny. To błąd proceduralny, który generuje pozornie czysty wynik przy faktycznie toczącym się postępowaniu.
Zagraniczny zamawiający bez NIF nie może samodzielnie zamówić certidão predial online. Raport uwzględnia ten warunek dostępu — zamówienie realizowane jest przez przedstawiciela posiadającego NIF.
Gdzie źródła się rozchodzą
Certidão permanente może pokazywać brak obciążeń w Registo Comercial, podczas gdy Lista Pública de Execuções rejestruje aktywną egzekucję wobec tego samego podmiotu. Oba stany są jednocześnie prawdziwe: każdy rejestr obejmuje inny zakres. Rozbieżność między nimi sama w sobie jest wynikiem analizy — nie błędem danych.
Sprawozdanie finansowe złożone w IES może wykazywać niskie zobowiązania, podczas gdy Citius odnotowuje postępowanie restrukturyzacyjne wszczęte po dacie bilansu. Daty graniczne każdego źródła muszą być zestawione przed oceną wartości zabezpieczenia.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Zakres | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Certidão permanente z Registo Comercial: aktualny stan wpisów, zarząd, kapitał, obciążenia rejestrowe. Weryfikacja w Citius (okno „Todos"). | Registo Predial, sprawozdania finansowe, Lista Pública de Execuções, zastaw podatkowy. |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał plus: certidão permanente predial (jeden przedmiot), weryfikacja w Lista Pública de Execuções, certidão de contas anuais za ostatni złożony rok. | Zastaw podatkowy (penhora fiscal), Central de Responsabilidades de Crédito, dodatkowe nieruchomości powyżej jednej. |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy plus: zestawienie wieloletnich sprawozdań finansowych (do 3 lat), weryfikacja zastawu podatkowego przez Autoridade Tributária e Aduaneira, certidão predial dla do trzech nieruchomości, raport rozbieżności między źródłami. | Audyt finansowy, opinia prawna, analiza zobowiązań pozabilansowych, dostęp do Central de Responsabilidades de Crédito Banco de Portugal (ograniczony dla osób trzecich). |
Najczęstsze pytania
Czy certidão permanente jest wystarczająca do oceny zabezpieczenia?
Certidão permanente to punkt wyjścia, nie pełny obraz. Rejestr handlowy pokazuje obciążenia wpisane do Registo Comercial. Zastaw podatkowy, egzekucja komornicza i historia kredytowa figurują w odrębnych systemach. Pełna analiza zabezpieczenia wymaga zestawienia co najmniej czterech źródeł.
Jak długo trwa pobranie dokumentów?
Certidão permanente z Registo Comercial dostępna jest online po złożeniu zamówienia — zazwyczaj tego samego dnia roboczego. Certidão predial: podobny tryb. Sprawozdania finansowe z IES: termin zależy od kompletności złożonych danych i trybu zamówienia. Raport Sygnał realizowany jest w ciągu 3 dni roboczych od potwierdzenia zlecenia.
Co jeśli podmiot nie ma NIF?
NIF (Número de Identificação Fiscal) to warunek złożenia zamówienia online na certidão predial. Podmiot zagraniczny bez NIF składa zamówienie przez przedstawiciela posiadającego NIF lub bezpośrednio w konserwatorii. Raport uwzględnia ten etap w kosztach i harmonogramie.
Czy można uzyskać dokumenty w języku angielskim?
IRN potwierdza możliwość uzyskania certidão de contas anuais w języku angielskim. Certidão permanente wydawana jest w języku portugalskim — raport zawiera tłumaczenie kluczowych wpisów na język polski.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.