Dokument przedłożony jako zabezpieczenie wierzytelności ma określoną wartość egzekucyjną — albo jej nie ma. Ustalenie tej wartości przed przystąpieniem do postępowania restrukturyzacyjnego wymaga sprawdzenia kilku niezależnych źródeł. Raport faktograficzny odpowiada na pytanie: co można ustalić z rejestrów urzędowych, z jakich dokładnie, w jakim czasie i gdzie kończy się to, co źródło pokazuje.
- Przedmiot weryfikacji
- Dokument stanowiący zabezpieczenie wierzytelności — weksel, cesja, umowa zastawnicza, hipoteka umowna lub inny instrument zabezpieczający.
- Kluczowe pytanie
- Czy zabezpieczenie jest skuteczne, nieobciążone i egzekwowalne w momencie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego.
- Źródła podstawowe
- Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), rejestr zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości, rejestr zastawów skarbowych Ministerstwa Finansów, Księgi Wieczyste — każdy wymaga odrębnego zapytania.
- Granica wiedzy
- Podana przed płatnością, nie po. Szczegóły w sekcji poniżej.
Co ustala raport o dokumencie jako zabezpieczeniu
Zabezpieczenie wierzytelności działa tylko wtedy, gdy dokument je ustanawiający jest skuteczny, niezaskarżony i wolny od wcześniejszych obciążeń. Postępowanie restrukturyzacyjne zmienia sytuację wierzyciela: z chwilą otwarcia postępowania część czynności prawnych dotyczących majątku dłużnika podlega szczególnym rygorom. Raport ustala stan zabezpieczenia na datę zamówienia — nie prognozuje skutków postępowania.
Weryfikacja obejmuje cztery niezależne warstwy: status dłużnika w KRZ, obciążenia zastawnicze z rejestru zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości, obciążenia skarbowe z rejestru zastawów skarbowych Ministerstwa Finansów oraz — jeśli zabezpieczenie ma charakter hipoteczny — wpisy w Księgach Wieczystych. Każda warstwa wymaga odrębnego zapytania. Brak wpisu w jednym rejestrze nie oznacza braku obciążenia w pozostałych.
Warstwy weryfikacji i ich zakres
| Warstwa | Rejestr | Co pokazuje | Czego nie pokazuje |
|---|---|---|---|
| Status dłużnika | Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) | Postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe otwarte po 01.12.2021; zakazy prowadzenia działalności | Postępowania wszczęte przed 01.12.2021; wnioski złożone, lecz jeszcze nierozpoznane |
| Zastawy rejestrowe | Rejestr zastawów MS | Zastawy wpisane na ruchomościach i prawach; kolejność wpisów | Zastawy finansowe (niepodlegające wpisowi); zastawy skarbowe |
| Zastawy skarbowe | Rejestr zastawów skarbowych MF | Zastawy ustanowione przez organy podatkowe i ZUS na majątku dłużnika podatkowego | Zastawy rejestrowe i hipoteki; informacje o toczących się postępowaniach egzekucyjnych |
| Hipoteki | Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW) | Hipoteki umowne i przymusowe; kolejność; wierzytelności zabezpieczone | Nieruchomości bez założonej KW; stan prawny nieruchomości zagranicznych |
| Wcześniejsze postępowania | Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) — archiwum do 11.2021 | Ogłoszenia o upadłości i restrukturyzacji sprzed 01.12.2021 | Postępowania po 01.12.2021 — te są wyłącznie w KRZ |
Specyfika weryfikacji przed postępowaniem restrukturyzacyjnym
Otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego wpływa na skuteczność czynności prawnych dotyczących majątku dłużnika. Raport ustala stan rejestrów na datę zamówienia. Nie ocenia, czy konkretna czynność będzie skuteczna po wszczęciu postępowania — to ocena prawna, wykraczająca poza zakres raportu faktograficznego.
Dwa rejestry zastawów w Polsce — Ministerstwa Sprawiedliwości i Ministerstwa Finansów — są od siebie niezależne i niepowiązane. Pełny obraz obciążeń zastawniczych wymaga sprawdzenia obu. Pominięcie jednego z nich to błąd metodyczny, który może prowadzić do fałszywie pozytywnego wyniku weryfikacji.
KRZ zawiera wyłącznie postępowania wszczęte po 01.12.2021. Brak wpisu w KRZ nie wyklucza wcześniejszego postępowania upadłościowego ani restrukturyzacyjnego. Weryfikacja kompletna obejmuje KRZ i archiwalne ogłoszenia w MSiG — jako dwa odrębne kroki.
Księgi Wieczyste: warunek dostępu i granica wyszukiwania
Elektroniczne Księgi Wieczyste są jawne. Wyszukiwanie odbywa się wyłącznie po numerze KW — nie po nazwie właściciela ani po adresie nieruchomości. Legalna ścieżka dostępu do numeru KW prowadzi przez kataster (ewidencję gruntów i budynków). Jeśli numer KW nie jest znany, konieczny jest wcześniejszy krok w katastrze.
Hipoteka przymusowa może być wpisana na podstawie tytułu wykonawczego bez zgody właściciela. Jej obecność w dziale IV KW oznacza, że wierzytelność hipoteczna korzysta z pierwszeństwa egzekucyjnego. Kolejność wpisów hipotecznych ma bezpośrednie znaczenie dla wartości zabezpieczenia.
Granica tego, co pozwalają źródła
KRZ pokazuje postępowania otwarte po 01.12.2021. Wniosek złożony, lecz jeszcze nierozpoznany przez sąd, nie pojawi się w rejestrze — pojawi się dopiero po wydaniu postanowienia o otwarciu postępowania. Brak wpisu w KRZ nie jest zaświadczeniem o braku postępowania.
Rejestr zastawów skarbowych MF ujawnia zastawy ustanowione przez organy podatkowe i ZUS. Nie ujawnia toczących się postępowań egzekucyjnych ani decyzji podatkowych nieobjętych jeszcze zastawem. Egzekucja administracyjna może być w toku bez wpisu w tym rejestrze.
Raport ustala fakty rejestrowe na datę zamówienia. Nie ocenia skuteczności prawnej dokumentu zabezpieczającego, nie stwierdza ważności weksla ani skuteczności cesji — to ocena prawna. Raport opisuje, co rejestry pokazują i gdzie łańcuch informacji się urywa.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Zakres | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 |
Sprawdzenie KRZ (status dłużnika po 01.12.2021). Sprawdzenie rejestru zastawów MS. Informacja o wyniku w formie pisemnej z podaniem źródeł i daty pobrania. |
Rejestr zastawów skarbowych MF. Księgi Wieczyste. Archiwum MSiG (postępowania sprzed 01.12.2021). Opis mechanizmu dostępu do katastru. |
| Standardowy | €470 |
Wszystko z poziomu Sygnał. Sprawdzenie rejestru zastawów skarbowych MF. Sprawdzenie archiwum MSiG (postępowania sprzed 01.12.2021). Zestawienie wyników w tabeli z datami pobrania i opisem granic każdego źródła. |
Sprawdzenie Ksiąg Wieczystych (wymaga znajomości numeru KW). Ścieżka przez kataster po numer KW. Weryfikacja dokumentu zabezpieczającego pod kątem formalnym. |
| Rozszerzony | €960 |
Wszystko z poziomu Standardowy. Sprawdzenie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (jeśli znany numer KW lub możliwe ustalenie przez kataster). Opis kolejności wpisów hipotecznych i zastawniczych. Zestawienie wszystkich obciążeń z pięciu źródeł w jednym dokumencie z datami pobrania. Wskazanie rozbieżności między źródłami jako osobna sekcja raportu. |
Ocena prawna skuteczności dokumentu zabezpieczającego. Prognoza wyniku postępowania restrukturyzacyjnego. Weryfikacja zabezpieczeń zagranicznych (odrębna wycena). Wyszukiwanie w katastrze, jeśli brak numeru działki lub adresu nieruchomości. |
Najczęściej zadawane pytania
Czy brak wpisu w KRZ oznacza, że dłużnik nie jest w restrukturyzacji?
Nie. KRZ zawiera postępowania otwarte po 01.12.2021. Postępowanie wszczęte wcześniej nie pojawi się w KRZ. Ponadto wniosek złożony, lecz jeszcze nierozpoznany przez sąd, nie jest widoczny w rejestrze do czasu wydania postanowienia o otwarciu postępowania. Pełna weryfikacja obejmuje KRZ i archiwum MSiG jako dwa odrębne kroki.
Czy jeden rejestr zastawów wystarczy?
Nie. W Polsce funkcjonują dwa niezależne rejestry zastawów: rejestr zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości i rejestr zastawów skarbowych Ministerstwa Finansów. Nie są ze sobą powiązane. Sprawdzenie tylko jednego z nich daje obraz niepełny. Pominięcie rejestru skarbowego jest częstym błędem przy weryfikacji zabezpieczeń.
Jak uzyskać numer KW, jeśli go nie znam?
Elektroniczne Księgi Wieczyste wyszukuje się wyłącznie po numerze KW. Jeśli numer nie jest znany, konieczny jest wcześniejszy krok w katastrze — ewidencji gruntów i budynków. Kataster jest prowadzony przez starostwa powiatowe i urzędy miast na prawach powiatu. Poziom Rozszerzony raportu obejmuje ten krok, jeśli znany jest adres lub numer działki ewidencyjnej.
Czy raport ocenia, czy zabezpieczenie jest skuteczne prawnie?
Nie. Raport faktograficzny ustala, co rejestry urzędowe pokazują na datę zamówienia: wpisy, obciążenia, kolejność, daty. Ocena skuteczności prawnej dokumentu zabezpieczającego — w tym ważności weksla, skuteczności cesji czy prawidłowości ustanowienia zastawu — to ocena prawna wykraczająca poza zakres raportu.
Ile czasu trwa przygotowanie raportu?
Poziom Sygnał — do 2 dni roboczych od otrzymania danych niezbędnych do zapytań. Poziom Standardowy — do 3 dni roboczych. Poziom Rozszerzony — do 5 dni roboczych. Termin może ulec wydłużeniu, jeśli ustalenie numeru KW przez kataster wymaga dodatkowego czasu.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.
Zamówić raport o dokumencie jako zabezpieczeniu
Kontakt w sprawie zamówienia: info@kordeckipartners.com