Raport weryfikacyjny dokumentu w Rumunii ustala, co dany instrument faktycznie zabezpiecza — i co już na nim ciąży. Rumuński system rejestrów jest rozproszony: różne bazy obsługują hipoteki, zastawy ruchome, postępowania sądowe i status podmiotu. Bez zestawienia tych źródeł obraz zabezpieczenia pozostaje niepełny.
- Co pokazuje
- Wpisy hipoteczne i zastawy ruchome figurują w odrębnych rejestrach. Źródło: Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) dla nieruchomości; Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare (AEGRM) dla zastawów ruchomych · swerzone 2026-08-01.
- Warunek dostępu
- Zapytanie do ANCPI wymaga numeru działki lub numeru księgi wieczystej (număr carte funciară). Podmiot zagraniczny bez krajowego identyfikatora nie może złożyć zapytania online samodzielnie.
- Czego nie pokazuje
- Żaden pojedynczy rejestr nie ujawnia łącznie wszystkich obciążeń na jednym dokumencie. Agregacja wymaga oddzielnych zapytań do co najmniej trzech baz.
- Postępowania sądowe
- Portal Ministerului Justiției (portal.just.ro) udostępnia historię spraw według numeru sygnatury lub nazwy strony · swerzone 2026-08-01.
Kąt zabezpieczenia: co już obciąża dokument
Wartość zabezpieczenia wynika nie tylko z nominalnej treści dokumentu, lecz z tego, co na nim ciąży w momencie weryfikacji. W Rumunii obciążenia powstają na kilku poziomach równolegle. Hipoteka wpisana do księgi wieczystej (carte funciară) ujawnia wierzyciela hipotecznego i kwotę. Zastaw ruchomy rejestrowany w AEGRM może obejmować należności, udziały lub ruchomości powiązane z tym samym podmiotem. Postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe — jeśli otwarte — zmienia zdolność dłużnika do rozporządzania aktywem.
Raport zestawia wyniki z każdego z tych poziomów. Wskazuje, które obciążenie jest wpisane, które wynika z postępowania sądowego, a które pojawia się wyłącznie w deklaracjach podmiotu bez potwierdzenia w rejestrze.
Źródła weryfikacji dokumentu w Rumunii
Rumuński system rejestrów obejmuje kilka niezależnych baz. Każda odpowiada na inne pytanie dotyczące zabezpieczenia.
| Rejestr | Co obejmuje | Warunek dostępu | Ograniczenie |
|---|---|---|---|
| ANCPI / carte funciară | Hipoteki i prawa rzeczowe na nieruchomościach | Numer księgi wieczystej lub numer działki | Brak wyszukiwania po nazwie właściciela; podmiot zagraniczny nie może zapytać online bez krajowego konta |
| AEGRM | Zastawy ruchome: należności, udziały, ruchomości | Numer identyfikacyjny dłużnika (CIF/CNP) | Wpis nie weryfikuje istnienia aktywu — rejestruje tylko deklarację zastawnika |
| ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) | Status spółki, kapitał, wspólnicy, prokurenci | Numer CUI lub nazwa spółki | Historyczne zmiany wspólników widoczne w dokumentach — nie zawsze w danych głównych |
| portal.just.ro | Sprawy sądowe — postępowania cywilne, upadłościowe, egzekucyjne | Nazwa strony lub numer sygnatury | Nie wszystkie sądy aktualizują portal w czasie rzeczywistym; luki są możliwe |
| ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) | Zaległości podatkowe i zajęcia skarbowe | CIF podmiotu; dostęp publiczny ograniczony do listy dłużników powyżej progu | Niższe kwoty zaległości nie są widoczne publicznie |
Granica tego, co pozwalają źródła
Dostęp do rumuńskich rejestrów jest ograniczony dla wnioskodawców zagranicznych. ANCPI nie udostępnia wyszukiwarki po nazwie właściciela — wymagany jest numer księgi wieczystej lub numer działki katastralnej. Podmiot bez rumuńskiego numeru identyfikacyjnego nie może złożyć zapytania online. Oznacza to, że weryfikacja zawsze wymaga pośrednika z krajowym dostępem lub fizycznej obecności w rejestrze.
AEGRM rejestruje zastawy na podstawie deklaracji zastawnika — nie weryfikuje, czy aktyw faktycznie istnieje ani czy jego wartość odpowiada kwocie zastawu. Wpis potwierdza istnienie roszczenia, nie jego zasadność.
Portal sądowy portal.just.ro pokrywa postępowania od momentu rejestracji w systemie. Wcześniejsze sprawy mogą wymagać zapytania bezpośrednio do akt sądu. Brak wpisu nie jest dowodem braku postępowania — jest dowodem braku wpisu w tej bazie.
Gdzie źródła się rozchodzą
Rejestr handlowy ONRC i carte funciară mogą pokazywać różnych właścicieli nieruchomości — jeśli transakcja nie została wpisana do obu baz. Wpis w AEGRM może dotyczyć aktywu, który w carte funciară figuruje jako nieobciążony, ponieważ zastaw ruchomy i hipoteka to odrębne systemy. Rozbieżność między tymi źródłami sama w sobie jest wynikiem weryfikacji.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Sprawdzenie statusu podmiotu w ONRC (kapitał, wspólnicy, prokurenci, czy spółka aktywna). Zapytanie do AEGRM po numerze CIF — lista wpisanych zastawów ruchomych. Weryfikacja obecności w portalu sądowym portal.just.ro. | Weryfikacja carte funciară (wymaga numeru KW). Zapytanie do ANAF. Analiza dokumentów źródłowych. Ocena wartości zabezpieczenia. |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał. Dodatkowo: zapytanie do ANCPI / carte funciară po dostarczonym numerze księgi wieczystej — wpisy hipoteczne, prawa rzeczowe, historia zmian właściciela. Zestawienie wyników z AEGRM i carte funciară — identyfikacja rozbieżności między rejestrami. | Weryfikacja ANAF (zaległości podatkowe poniżej progu publicznego). Tłumaczenie przysięgłe dokumentów. Opinia prawna co do skuteczności zabezpieczenia. |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy. Dodatkowo: zapytanie do ANAF — status podatkowy, zajęcia skarbowe widoczne publicznie. Weryfikacja historii postępowań sądowych z akt sądu (nie tylko portal). Zestawienie wszystkich obciążeń w jednym raporcie z identyfikacją luk między rejestrami i wskazaniem, na którym poziomie łańcuch się urywa. | Opinia prawna co do skuteczności zabezpieczenia w postępowaniu egzekucyjnym. Tłumaczenia przysięgłe. Reprezentacja przed rumuńskim organem. |
Najczęstsze pytania
Czy można sprawdzić obciążenia bez numeru księgi wieczystej?
Bez numeru carte funciară nie można złożyć zapytania do ANCPI online. Numer uzyskuje się przez zapytanie do katastru na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki. Raport na poziomie Standardowy i Rozszerzony obejmuje pozyskanie tego numeru — o ile dostępne są dane adresowe lub katastralne nieruchomości.
Co oznacza wpis w AEGRM dla wartości zabezpieczenia?
Wpis w AEGRM potwierdza, że zastawnik zgłosił roszczenie do danego aktywu. Nie potwierdza wartości aktywu ani tego, że aktyw istnieje w zadeklarowanej postaci. Weryfikacja faktycznej wartości zabezpieczenia wymaga odrębnej analizy — rejestr jej nie zastępuje.
Jak długo trwa weryfikacja?
Czas realizacji zależy od dostępności danych wejściowych i obciążenia rejestrów. Orientacyjnie: poziom Sygnał — do 5 dni roboczych; poziom Standardowy — do 8 dni roboczych; poziom Rozszerzony — do 12 dni roboczych. Terminy mogą ulec wydłużeniu, jeśli rejestr wymaga fizycznego wniosku lub jeśli dane identyfikacyjne podmiotu są niekompletne.
Czy raport zawiera ocenę prawną?
Raport zestawia fakty z rejestrów urzędowych. Nie zawiera oceny prawnej skuteczności zabezpieczenia ani opinii co do pozycji wierzyciela. Pytania o skutki prawne wymagają odrębnego zlecenia w trybie doradztwa prawnego.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.