Sprawozdanie finansowe złożone w Kamer van Koophandel (KVK) pokazuje skumulowaną wartość aktywów, zobowiązań i wynik za rok obrotowy. To podstawowy dokument przy ocenie zabezpieczenia na aktywach holenderskiej spółki. Zanim zostanie wyceniona wartość zabezpieczenia, należy ustalić, co już obciąża bilans — i w jakim stopniu dane z KVK odzwierciedlają stan aktualny.
- Co pokazuje rejestr
- Sprawozdania finansowe złożone w KVK: bilans, rachunek wyników, noty. Źródło: Kamer van Koophandel · sweryfikowano 2026-07-15
- Koszt wyciągu
- Wyciąg z rejestru spółek: płatny. Stawka ustalana przez KVK i publikowana w cenniku. Źródło: kvk.nl · sweryfikowano 2026-07-15
- Warunek dostępu
- Brak wymogu rejestracji dla podstawowych wyciągów. Zaświadczony odpis — przez przedstawiciela z DigiD lub drogą pocztową.
- Czego nie pokazuje
- Aktualne saldo kredytu hipotecznego, zastawy rejestrowe na ruchomościach, stan postępowania upadłościowego — każde z tych obciążeń pochodzi z odrębnego źródła.
Sprawozdanie finansowe jako punkt wyjścia wyceny zabezpieczenia
Wartość zabezpieczenia na aktywach holenderskiej spółki nie wynika z jednego dokumentu. Sprawozdanie finansowe złożone w KVK dostarcza danych bilansowych: sumę aktywów trwałych, zobowiązań długoterminowych i krótkoterminowych, kapitał własny. To dane historyczne — rok obrotowy zamknięty, nie bieżący kwartał.
Obciążenia hipoteczne na nieruchomościach spółki rejestruje Kadaster. Zastawy na wierzytelnościach i ruchomościach — odrębna procedura notarialna. Postępowania upadłościowe i zawieszenia płatności — Centraal Insolventieregister (CIR). Żaden z tych rejestrów nie jest połączony z KVK w sposób automatyczny. Pełny profil obciążeń wymaga równoległego odpytania wszystkich trzech źródeł.
Rejestry i ich zakres
| Rejestr | Co obejmuje | Koszt | Warunek dostępu |
|---|---|---|---|
| Kamer van Koophandel (KVK) | Sprawozdania finansowe, dane rejestrowe spółki, wspólnicy, zarząd | Płatny | Bez rejestracji dla podstawowych wyciągów |
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Właściciel nieruchomości, numer działki, powierzchnia | €3,70 (PDF, webwinkel) | Karta płatnicza; brak DigiD |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Wpisy hipoteczne na nieruchomości | €3,70 (PDF, webwinkel), odrębna opłata | Karta płatnicza; brak DigiD |
| Centraal Insolventieregister (CIR) | Upadłość, zawieszenie płatności (surseance), WSNP | Bezpłatny; webservice bezpłatny po subskrypcji | insolventies.rechtspraak.nl — otwarty dostęp |
Centraal Insolventieregister — rejestr otwarty i bezpłatny
CIR jest jawny i bezpłatny. Webservice do automatycznego odpytywania jest dostępny po bezpłatnej subskrypcji. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator podmiotu, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Rejestr obejmuje wyłącznie holenderskie postępowania. Spółka z holenderskim wpisem KVK, ale z postępowaniem otwartym w innej jurysdykcji UE, może nie figurować w CIR. Wpisy dotyczące osób fizycznych w trybie WSNP są anonimizowane po pięciu latach — brak wpisu nie oznacza braku wcześniejszego postępowania.
Kadaster — hipoteki i własność nieruchomości
Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie to dwa odrębne produkty Kadaster, każdy w cenie €3,70 za PDF. Można je zamówić przez webwinkel kartą płatniczą — bez DigiD, bez rejestracji. Zaświadczony odpis kosztuje €22,25 i wymaga DigiD lub wysyłki pocztowej przez przedstawiciela z holenderskim adresem.
Hypotheekinformatie pokazuje wpisane hipoteki. Nie pokazuje aktualnego salda kredytu — to dane z umowy bankowej, nie z rejestru. Hipoteka może być wpisana na sumę wyższą niż saldo bieżące lub niższą niż rzeczywiste zadłużenie.
Granica tego, co pozwalają źródła
Sprawozdanie finansowe w KVK jest dokumentem historycznym. Rok obrotowy zamknięty kilka miesięcy lub rok przed datą złożenia. Stan bilansowy na dzień weryfikacji może się różnić od danych w rejestrze. KVK nie aktualizuje danych bilansowych w czasie rzeczywistym.
Zastawy na wierzytelnościach i ruchomościach spółki nie są widoczne ani w KVK, ani w Kadaster. Ustanawiane są aktem notarialnym i nie podlegają wpisowi do publicznego rejestru zastawów w Polsce ani w holenderskim odpowiedniku. Ich istnienie ujawnia się dopiero w dokumentacji transakcyjnej lub w postępowaniu sądowym.
Łańcuch ustaleń kończy się na poziomie, który źródła pozwalają potwierdzić. Raport wskazuje, na którym ogniwie łańcuch się urywa i z jakiego powodu — zanim zostanie podjęta decyzja o zabezpieczeniu.
Gdzie źródła się rozchodzą
Bilans w KVK może wykazywać nieruchomość po wartości historycznej (koszt nabycia minus odpisy). Kadaster pokazuje aktualnego właściciela i wpisy hipoteczne, ale nie wartość rynkową. Rozbieżność między wartością bilansową a wartością rynkową nieruchomości jest typowym przypadkiem, który wymaga odrębnej wyceny.
Kapitał własny w bilansie uwzględnia zobowiązania długoterminowe wykazane przez spółkę. Jeśli hipoteka jest wpisana na sumę wyższą niż kwota wykazana w bilansie jako zobowiązanie, rozbieżność jest sygnałem wymagającym wyjaśnienia — nie automatycznym błędem.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Wyciąg z KVK z danymi rejestrowymi spółki; sprawdzenie CIR (postępowania upadłościowe); zestawienie wyników w formie raportu faktograficznego | Sprawozdania finansowe za poprzednie lata; Kadaster (własność i hipoteki); analiza rozbieżności między źródłami |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał; sprawozdania finansowe z KVK za ostatnie dwa lata; Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie z Kadaster dla nieruchomości wskazanych w bilansie | Zastawy na wierzytelnościach i ruchomościach; weryfikacja postępowań w innych jurysdykcjach UE; wycena rynkowa nieruchomości |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy; sprawozdania finansowe za trzy lata; analiza rozbieżności między bilansem a danymi Kadaster; zestawienie obciążeń z wszystkich dostępnych źródeł; wskazanie ogniwa, na którym łańcuch ustaleń się urywa | Porady prawne; ocena prawna ustalonych faktów; wycena rynkowa aktywów; reprezentacja w postępowaniu |
Zamówienie przyjmowane jest na podstawie e-maila z opisem podmiotu i zakresu. Kontakt: info@kordeckipartners.com.
Najczęściej zadawane pytania
Czy sprawozdanie finansowe w KVK jest zawsze dostępne publicznie?
Nie. Spółki poniżej określonych progów (mikro i małe) mogą składać uproszczone sprawozdania z ograniczonym zakresem danych. Zakres obowiązkowego ujawnienia zależy od kategorii wielkości spółki według holenderskiego prawa bilansowego.
Czy brak wpisu w CIR oznacza brak postępowania upadłościowego?
Nie w pełni. CIR obejmuje wyłącznie holenderskie postępowania. Postępowanie otwarte w innej jurysdykcji UE nie musi figurować w CIR. Wpisy WSNP dotyczące osób fizycznych są anonimizowane po pięciu latach.
Czy Hypotheekinformatie z Kadaster pokazuje aktualne saldo kredytu?
Nie. Hypotheekinformatie pokazuje sumę hipoteki wpisanej do rejestru, nie aktualne saldo zadłużenia. Saldo wynika z umowy bankowej i nie jest ujawniane w rejestrze publicznym.
Jak długo trwa przygotowanie raportu?
Standardowy termin to 5 dni roboczych od potwierdzenia zamówienia. Poziom Rozszerzony — do 8 dni roboczych. Termin ekspresowy jest możliwy po uzgodnieniu.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.