Umowa spółki i statut określają, kto ma prawo podejmować decyzje, jakie są ograniczenia w zbywaniu udziałów i co dzieje się z aktywami przy likwidacji. Dla polskiego nabywcy weryfikującego austriackie zabezpieczenie te dokumenty stanowią punkt wyjścia — zanim zostanie oceniona wartość collateral, należy ustalić, czy dokument jest kompletny, aktualny i czy nie zawiera klauzul blokujących jego egzekucję.
- Co pokazuje Firmenbuch
- Aktualny wyciąg (aktueller Teilauszug) zawiera dane rejestrowe spółki: firmę, siedzibę, przedmiot działalności, osoby uprawnione do reprezentacji oraz kapitał zakładowy. Źródło: JustizOnline · swereno 2026-06-18
- Koszt pełnego wyciągu
- Pełny Firmenbuchauszug kosztuje od 4,63 EUR netto przez autoryzowane Verrechnungsstellen; przy sądzie rejonowym — 19 EUR. Źródło: JustizOnline · swereno 2026-06-18
- Dostęp dla cudzoziemca
- Dostęp jest możliwy po rejestracji w portalu JustizOnline lub przez autoryzowane punkty rozliczeniowe; rejestracja wymaga identyfikacji. Źródło: JustizOnline · swereno 2026-06-18
- Czego nie pokazuje wyciąg
- Aktualny częściowy wyciąg nie zawiera historycznych wersji umowy spółki ani aneksów. Pełna historia dokumentów jest dostępna oddzielnie, odpłatnie. Źródło: JustizOnline · swereno 2026-06-18
Umowa i statut jako element wyceny zabezpieczenia
Wartość austriackiego udziału jako collateral zależy nie tylko od bilansu spółki. Kluczowe są postanowienia umowy: klauzule pierwszeństwa nabycia, zgody wspólników na zbycie, opcje odkupu i ograniczenia zastawu. Dokument rejestrowy potwierdza fakt istnienia spółki i jej strukturę. Treść umowy spółki — Gesellschaftsvertrag lub Satzung — ujawnia, czy udział może być w ogóle skutecznie zastawiony lub przeniesiony bez zgody pozostałych wspólników.
Austriacka GmbH wpisuje do Firmenbuch kapitał zakładowy i udziałowców, jednak pełna treść Gesellschaftsvertrag nie jest automatycznie dostępna w wyciągu standardowym. Dostęp do złożonych dokumentów — w tym do aktualnej wersji umowy — wymaga osobnego zamówienia dokumentów przez JustizOnline lub przez sąd rejestrowy. Koszt i czas realizacji zależy od sądu właściwego dla siedziby spółki.
Struktura austriackiego rejestru spółek
Firmenbuch jest prowadzony przez sądy rejonowe (Bezirksgerichte) jako sądy handlowe (Handelsgericht w Wiedniu). Portal JustizOnline umożliwia dostęp elektroniczny. Wyciąg aktueller Teilauszug jest dostępny bezpłatnie po zalogowaniu i pokazuje stan bieżący. Pełny wyciąg historyczny — Gesamtauszug — jest odpłatny i zawiera wszystkie zmiany od chwili rejestracji.
| Rodzaj wyciągu | Zakres danych | Koszt orientacyjny | Dostęp dla cudzoziemca |
|---|---|---|---|
| Aktueller Teilauszug | Stan bieżący: firma, siedziba, zarząd, kapitał | Bezpłatnie (po loginie JustizOnline) | Tak, po rejestracji |
| Firmenbuchauszug (pełny) | Stan bieżący + wybrane dane historyczne | 4,63–4,89 EUR netto (Verrechnungsstelle); 19 EUR przy sądzie | Tak, przez autoryzowany punkt lub sąd |
| Gesamtauszug (historyczny) | Pełna historia zmian od rejestracji | Wyższy; ustalany przez sąd lub Verrechnungsstelle | Tak, odpłatnie |
| Dokumenty złożone (umowa, aneksy) | Treść Gesellschaftsvertrag i późniejszych zmian | Odpłatnie; stawka zależy od sądu | Tak, odpłatnie i z identyfikacją |
Niewypłacalność i obciążenia — Ediktsdatei
Obok Firmenbuch funkcjonuje Ediktsdatei — austriacki rejestr ogłoszeń sądowych, w tym postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Jest jawny i dostępny bez opłat. Brak wpisu nie wyklucza postępowania wszczętego poza zakresem publikacji lub zakończonego przed upływem terminu przechowywania ogłoszeń.
Przy weryfikacji zabezpieczenia oba rejestry są sprawdzane łącznie: Firmenbuch potwierdza strukturę, Ediktsdatei sygnalizuje ryzyko egzekucyjne. Raport obejmuje oba źródła i wskazuje rozbieżności między nimi.
Granica tego, co pozwalają źródła
Firmenbuch pokazuje strukturę formalną i stan rejestrowy. Nie pokazuje treści umów wspólników zawartych poza rejestrem (Gesellschaftervereinbarung), zastawów rejestrowych ustanowionych w innym trybie ani zobowiązań pozabilansowych. Wyciąg potwierdza, że spółka istnieje i kto ją reprezentuje — nie potwierdza, że udział jest wolny od obciążeń nieujawnionych w rejestrze.
Grundbuch (rejestr gruntów) obejmuje nieruchomości — dostęp jest ograniczony i wymaga odrębnej procedury. Jeśli zabezpieczenie obejmuje nieruchomość, weryfikacja Firmenbuch nie zastępuje sprawdzenia Grundbuch. Raport wskazuje, które źródła zostały sprawdzone i gdzie łańcuch weryfikacji się urywa.
- Umowy wspólników poza rejestrem — niewidoczne w Firmenbuch
- Zastawy nieujawnione w rejestrze — nieweryfikowalne z Firmenbuch
- Historia dokumentów sprzed digitalizacji — dostępna wyłącznie w sądzie rejestrowym, w formie papierowej
- Dane beneficjenta rzeczywistego — rejestr WiEReG jest oddzielny; dostęp po wykazaniu uzasadnionego interesu
Gdzie źródła się rozchodzą
Wyciąg z Firmenbuch może wykazywać kapitał zakładowy, który nie odpowiada wartości rynkowej udziałów. Bilans złożony do rejestru (Jahresabschluss) jest dokumentem historycznym — zwykle za rok poprzedni. Różnica między wartością nominalną udziału a wartością aktywów netto spółki jest normalnym zjawiskiem, ale może istotnie wpłynąć na wycenę collateral. Raport zestawia dane rejestrowe z ostatnim dostępnym sprawozdaniem finansowym i wskazuje rozbieżności.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Zakres | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | 290 EUR | Wyciąg z Firmenbuch (stan bieżący): firma, siedziba, zarząd, kapitał zakładowy, forma prawna. Sprawdzenie Ediktsdatei pod kątem postępowań upadłościowych. Raport jednostronicowy z datą pobrania i wskazaniem źródeł. | Treść Gesellschaftsvertrag; historia zmian; Grundbuch; WiEReG; dokumenty złożone do rejestru; zestawienie z bilansem. |
| Standardowy | 470 EUR | Wszystko z poziomu Sygnał. Pobranie dokumentów złożonych do Firmenbuch (umowa spółki, aneksy dostępne w rejestrze). Wyciąg historyczny — zmiany zarządu i kapitału. Zestawienie z ostatnim dostępnym Jahresabschluss. Wskazanie rozbieżności między danymi rejestrowymi a bilansem. | Grundbuch; WiEReG (beneficjent rzeczywisty); umowy wspólników poza rejestrem; weryfikacja zastawów nieujawnionych w Firmenbuch. |
| Rozszerzony | 960 EUR | Wszystko z poziomu Standardowy. Sprawdzenie WiEReG w zakresie dostępnym przy wykazaniu uzasadnionego interesu. Weryfikacja Grundbuch, jeśli spółka figuruje jako właściciel nieruchomości. Zestawienie wszystkich zidentyfikowanych obciążeń z różnych rejestrów. Raport z mapą źródeł i wskazaniem punktów, gdzie łańcuch weryfikacji się urywa. | Umowy wspólników zawarte poza rejestrem; zobowiązania pozabilansowe nieujawnione w sprawozdaniu; wycena rynkowa udziałów; ocena prawna ustalonych faktów. |
Najczęstsze pytania
Czy wyciąg z Firmenbuch jest wystarczający do oceny zabezpieczenia?
Wyciąg potwierdza istnienie spółki, jej formę prawną i osoby uprawnione do reprezentacji. Nie zastępuje analizy treści umowy spółki ani sprawdzenia obciążeń. Dla oceny collateral konieczne jest zestawienie danych rejestrowych z dokumentami złożonymi do rejestru i ostatnim sprawozdaniem finansowym.
Jak długo trwa pobranie dokumentów z austriackiego rejestru?
Wyciąg elektroniczny przez JustizOnline jest dostępny niezwłocznie po opłaceniu. Dokumenty złożone do rejestru — w zależności od sądu i formy złożenia — mogą wymagać od jednego do kilku dni roboczych. Dokumenty w formie papierowej z sądu rejestrowego wymagają dłuższego czasu realizacji.
Czy beneficjent rzeczywisty jest widoczny w Firmenbuch?
Firmenbuch ujawnia udziałowców bezpośrednich i zarząd. Beneficjent rzeczywisty w rozumieniu przepisów AML jest rejestrowany w WiEReG — oddzielnym rejestrze. Dostęp do WiEReG wymaga wykazania uzasadnionego interesu. Raport na poziomie Rozszerzonym obejmuje weryfikację WiEReG w zakresie dopuszczonym przez rejestr.
Co zrobić, jeśli umowa spółki nie jest dostępna w rejestrze elektronicznym?
Dokumenty złożone przed digitalizacją mogą być dostępne wyłącznie w formie papierowej w sądzie rejestrowym. Raport wskazuje, które dokumenty zostały pobrane, a które są niedostępne elektronicznie — wraz z informacją o możliwości uzyskania ich w sądzie.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.