Umowa spółki i statut to dokumenty rejestrowe złożone w Kamer van Koophandel (KVK). Określają strukturę właścicielską, kompetencje zarządu i ograniczenia rozporządzania udziałami. Dla polskiego nabywcy weryfikującego zabezpieczenie na aktywie holenderskim te dokumenty wskazują, czy zbywca ma zdolność do zaciągania zobowiązań i czy akcje lub udziały nie są obciążone ograniczeniami transferu.
- Co pokazuje KVK
- Aktualny odpis z rejestru spółki, w tym dane zarządu i strukturę prawną. Źródło: Kamer van Koophandel · sweryfikowano 12.08.2026
- Koszt wyciągu
- Wyciąg z KVK jest płatny; cena ustalana jest w taryfie KVK i podawana w chwili zamówienia. Źródło: Kamer van Koophandel · sweryfikowano 12.08.2026
- Rejestr niewypłacalności
- Centraal Insolventieregister (CIR) na insolventies.rechtspraak.nl jest otwarty i bezpłatny; obejmuje wyłącznie holenderskie postępowania. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · sweryfikowano 12.08.2026
- Czego nie pokazuje
- Sama treść umowy spółki (akte van oprichting) nie jest widoczna w standardowym wyciągu — dostęp do pełnego tekstu wymaga zamówienia dokumentu źródłowego.
Zabezpieczenie na udziale lub akcji holenderskiej spółki
Wartość zabezpieczenia zależy od dwóch warunków. Po pierwsze: czy dokument założycielski dopuszcza przeniesienie udziałów bez zgody pozostałych wspólników lub rady nadzorczej. Po drugie: czy na udziałach nie ciążą już ustanowione zastawy (pandrecht) lub prawa pierwokupu (voorkeursrecht). Oba warunki są widoczne w akcie założycielskim lub późniejszych zmianach statutu — dokumentach złożonych w KVK.
Wyciąg z KVK potwierdza tożsamość spółki i aktualny skład zarządu. Sam wyciąg nie zawiera jednak pełnej treści statutu. Pełny tekst aktu notarialnego zamawia się osobno jako afschrift — dokument poświadczony przez notariusza lub kopię złożoną w rejestrze.
Rejestr niewypłacalności — CIR
Centraal Insolventieregister (CIR) publikuje informacje o postępowaniach upadłościowych, układowych i WSNP. Rejestr jest otwarty i bezpłatny. Dostępny jest również bezpłatny webservice dla subskrybentów instytucjonalnych.
Dwie granice tego rejestru są istotne z perspektywy zabezpieczenia. Pierwsza: CIR obejmuje wyłącznie postępowania wszczęte w Holandii. Postępowanie wszczęte w innej jurysdykcji UE nie pojawi się w CIR — wymaga sprawdzenia w rejestrze kraju wszczęcia. Druga: wpisy dotyczące osób fizycznych w ramach WSNP są anonimizowane po pięciu latach. Brak wpisu w CIR nie wyklucza zatem zakończonego wcześniej postępowania.
Rejestr nieruchomości — Kadaster
Jeśli zabezpieczenie obejmuje nieruchomość holenderską, właściwy jest Kadaster. Informacja o własności (Eigendomsinformatie) kosztuje 3,70 EUR i jest dostępna w formie PDF przez webwinkel Kadastera. Informacja o hipotekach (Hypotheekinformatie) to osobny dokument, również 3,70 EUR. Zaświadczenie urzędowe (gewaarmerkt uittreksel) kosztuje 22,25 EUR — dla cudzoziemca bez DigiD dostępne wyłącznie przez pełnomocnika z holenderskim identyfikatorem cyfrowym.
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK potwierdza istnienie spółki, aktualny zarząd i podstawowe dane rejestrowe. Nie ujawnia listy wspólników w standardowym wyciągu — lista udziałowców (aandeelhoudersregister) jest dokumentem wewnętrznym spółki, prowadzonym przez zarząd i niepublicznym. Dla spółek BV oznacza to, że pełna struktura właścicielska widoczna jest dopiero po złożeniu notarialnego wykazu udziałowców lub po wglądzie w akt założycielski.
Rejestry UBO (Ultimate Beneficial Owner) w Holandii są objęte ograniczeniami dostępu publicznego po wyroku TSUE C-37/20. Dostęp do danych UBO jest możliwy wyłącznie dla podmiotów wykazujących uzasadniony interes zgodnie z holenderskim prawem AML. Raport nie zastępuje analizy prawnej w tym zakresie.
Pandrecht (zastaw na udziałach) ustanawiany jest aktem notarialnym i wpisywany do wewnętrznego rejestru zastawów spółki — nie do publicznego rejestru KVK. Brak widocznego obciążenia w KVK nie oznacza braku zastawu.
Gdzie źródła się rozchodzą
Statut złożony w KVK może być nieaktualny, jeśli zmiany statutu zostały uchwalone, lecz akt notarialny zmieniający statut nie został jeszcze złożony lub przetworzony przez rejestr. Rozbieżność między datą uchwały zgromadzenia wspólników a datą rejestracji zmiany w KVK jest możliwa i wymaga weryfikacji. Raport wskazuje, kiedy taka rozbieżność jest widoczna na podstawie dokumentów rejestrowych.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Wyciąg z KVK (dane rejestrowe, zarząd, forma prawna); sprawdzenie CIR (status postępowań niewypłacalnościowych); podsumowanie wyników w języku polskim | Pełny tekst aktu założycielskiego; analiza statutu pod kątem ograniczeń transferu; weryfikacja Kadastera; sprawdzenie zastawów na udziałach |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał; zamówienie i analiza afschrift aktu założycielskiego lub ostatniego aktu zmieniającego statut; identyfikacja klauzul blokujących transfer udziałów i praw pierwokupu; weryfikacja Kadastera (Eigendomsinformatie + Hypotheekinformatie) jeśli zabezpieczenie obejmuje nieruchomość | Analiza umów wspólników (aandeelhoudersovereenkomst) niepublicznych; weryfikacja zastawów na udziałach z wewnętrznego rejestru spółki; analiza prawna ryzyk |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy; chronologia zmian statutowych z rejestru KVK (wszystkie złożone dokumenty); weryfikacja rozbieżności między datami uchwał a datami rejestracji; sprawdzenie historii postępowań w CIR dla spółki i zarządu; raport zbiorczy z oznaczeniem granic każdego źródła | Porady prawne; ocena prawna ustalonych faktów; reprezentacja w postępowaniach; dostęp do niepublicznych rejestrów UBO i wewnętrznych rejestrów zastawów na udziałach |
Najczęstsze pytania
Czy wyciąg z KVK wystarczy do oceny zabezpieczenia?
Wyciąg potwierdza istnienie spółki i aktualny zarząd. Nie zawiera treści statutu ani listy udziałowców. Do oceny zabezpieczenia na udziałach niezbędny jest afschrift aktu założycielskiego lub ostatniego aktu zmieniającego statut.
Jak sprawdzić, czy na udziałach holenderskiej BV ciąży zastaw?
Pandrecht na udziałach BV nie jest wpisywany do publicznego rejestru KVK. Ustanawiany jest aktem notarialnym i odnotowywany w wewnętrznym rejestrze spółki prowadzonym przez zarząd. Weryfikacja wymaga wglądu w ten rejestr — co jest możliwe wyłącznie za zgodą spółki lub w trybie postępowania sądowego.
Czy brak wpisu w CIR oznacza brak postępowania upadłościowego?
Nie. CIR obejmuje wyłącznie postępowania wszczęte w Holandii. Postępowanie wszczęte w innej jurysdykcji UE wymaga weryfikacji w rejestrze kraju wszczęcia. Ponadto wpisy WSNP dotyczące osób fizycznych są anonimizowane po pięciu latach.
Czy zagraniczny nabywca może samodzielnie pobrać dokumenty z KVK?
Wyciąg z KVK można zamówić przez portal KVK bez rejestracji, jednak dokumenty wydawane są w języku niderlandzkim. Zaświadczenie urzędowe z Kadastera wymaga DigiD — holenderskiego identyfikatora cyfrowego niedostępnego dla cudzoziemców bez numeru BSN. Pobranie tych dokumentów przez pełnomocnika z dostępem do DigiD lub przez uprawnionego notariusza holenderskiego jest standardową ścieżką.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.