KORDECKI & Partners sporządza raporty o wartości zabezpieczenia zarówno dla podmiotów instytucjonalnych, jak i dla osób fizycznych weryfikujących aktywo zagraniczne przed zakupem, udzieleniem pożyczki lub zawarciem innej transakcji. Klient indywidualny i klient korporacyjny otrzymują ten sam zakres danych z tych samych rejestrów urzędowych — różni ich wyłącznie kontekst transakcji, nie standard opracowania.
- Kto może zlecić raport
- Osoba fizyczna lub prawna posiadająca uzasadniony interes w weryfikacji aktywa. Uzasadniony interes jest wymagany przez część rejestrów — jego treść zależy od jurysdykcji aktywa.
- Co ustala raport
- Stan obciążeń aktywa na dzień zapytania: hipoteki, zastawy, zajęcia, roszczenia ujawnione w rejestrach publicznych. Źródło i data pobrania są podane przy każdym ustaleniu.
- Czego raport nie zawiera
- Oceny prawnej ustalonych faktów. Raport jest zestawieniem faktograficznym, nie opinią prawną.
- Kontakt
- info@kordeckipartners.com — zlecenie przyjmowane e-mailem, bez formularza rejestracyjnego.
Zakres zlecenia dla osoby fizycznej
Osoba fizyczna zlecająca raport wskazuje aktywo i jurysdykcję. Na tej podstawie analityk ustala, które rejestry są właściwe, jakie warunki dostępu obowiązują i co każdy z nich ujawnia. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie klienta z rejestrami zagranicznymi — ścieżka dostępu jest zdejmowana przez kancelarię.
Raport obejmuje wyłącznie dane dostępne ze źródeł publicznych i urzędowych na dzień zapytania. Jeśli rejestr wymaga oświadczenia o uzasadnionym interesie, analityk informuje o tym przed sporządzeniem raportu i wskazuje, jakie dane klient musi dostarczyć.
Co ustala raport o wartości zabezpieczenia
Raport odpowiada na pytanie: ile realnie warte jest zabezpieczenie i co je już obciąża. Dla aktywa zagranicznego oznacza to weryfikację w rejestrach właściwych dla danej jurysdykcji — rejestry nieruchomości, rejestry zastawów, rejestry postępowań egzekucyjnych i upadłościowych, rejestry sankcji.
| Warstwa | Co ustala | Źródło |
|---|---|---|
| Własność | Kto figuruje jako właściciel w rejestrze na dzień zapytania | Rejestr nieruchomości lub rejestr handlowy jurysdykcji aktywa |
| Obciążenia rzeczowe | Hipoteki, zastawy, służebności ujawnione w rejestrze | Rejestr ksiąg wieczystych lub odpowiednik w jurysdykcji aktywa |
| Postępowania | Egzekucje, upadłość, restrukturyzacja dotyczące właściciela lub aktywa | Rejestr postępowań upadłościowych i egzekucyjnych |
| Sankcje | Czy właściciel lub aktywo figuruje na listach sankcyjnych UE, OFAC, UK | Bazy sankcyjne — EUR-Lex, OFAC SDN, FCDO |
| Struktura podmiotowa | Udziałowcy i zarząd podmiotu będącego właścicielem aktywa — do poziomu ujawnianego przez rejestr | Rejestr handlowy jurysdykcji właściciela |
Warunki dostępu do rejestrów zagranicznych
Część rejestrów zagranicznych jest jawna i bezpłatna. Część wymaga rejestracji, krajowego identyfikatora, oświadczenia o uzasadnionym interesie lub opłaty rejestrowej. Dla klienta indywidualnego z Polski samodzielny dostęp do tych rejestrów jest technicznie utrudniony lub niemożliwy bez znajomości lokalnych procedur i języka.
Kancelaria zdejmuje tę drogę: rejestrację, identyfikację, tłumaczenie, podpis elektroniczny tam gdzie wymagany, oraz oświadczenie o uzasadnionym interesie sformułowane zgodnie z wymogami danego rejestru. Klient otrzymuje wynik — zestawienie faktów z oznaczonym źródłem i datą pobrania.
Granica tego, co pozwalają źródła
Każdy rejestr ma granicę ujawnienia, która jest podana przed przyjęciem zlecenia. Rejestr nieruchomości pokazuje obciążenia wpisane — nie pokazuje roszczeń nieujawnionych, umów przedwstępnych ani ustnych porozumień. Rejestr postępowań upadłościowych w wielu jurysdykcjach obejmuje tylko postępowania wszczęte po dacie granicznej systemu — brak wpisu nie oznacza braku wcześniejszego postępowania.
Rejestr beneficjentów rzeczywistych w jurysdykcjach UE jest w większości zamknięty dla publicznego dostępu po wyroku TSUE C-37/20. Raport ustala strukturę do poziomu ujawnianego przez dostępne rejestry i wskazuje, na którym ogniwie łańcuch się urywa i dlaczego.
Granica tego, co pozwalają źródła, jest podana przed płatnością. Jeśli zakres dostępnych danych nie odpowiada potrzebom klienta, kancelaria informuje o tym na etapie wyceny — nie po sporządzeniu raportu.
Najczęstsze pytania
Czy osoba fizyczna może zlecić raport bez spółki lub pełnomocnictwa?
Tak. Zlecenie przyjmowane jest bezpośrednio od osoby fizycznej. Nie jest wymagana spółka, pełnomocnictwo ani wcześniejsza rejestracja w systemie kancelarii. Kontakt odbywa się e-mailem: info@kordeckipartners.com.
Jak długo trwa sporządzenie raportu?
Czas zależy od jurysdykcji aktywa i liczby rejestrów objętych zleceniem. Standardowy termin realizacji jest podawany po określeniu zakresu — przed przyjęciem zlecenia. Część rejestrów zagranicznych wymaga kilku dni roboczych na udostępnienie danych.
W jakim języku sporządzany jest raport?
Raport sporządzany jest w języku polskim. Cytowane fragmenty dokumentów źródłowych mogą być przytoczone w języku oryginału z tłumaczeniem roboczym. Zakres tłumaczenia jest ustalany przy zleceniu.
Czy raport zastępuje opinię prawną?
Nie. Raport jest zestawieniem faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. Jest to dokument informacyjny, nie opinia prawna.
Jakie dane są potrzebne do zlecenia raportu?
Minimalne dane to: opis aktywa (adres nieruchomości lub nazwa i numer podmiotu), jurysdykcja oraz cel weryfikacji. Analityk może poprosić o dodatkowe dane, jeśli wymagają tego warunki dostępu konkretnego rejestru.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.