Raport o wartości zabezpieczenia opisuje, co rejestry urzędowe pokazują na temat konkretnego aktywa — i gdzie ich dane się urywają. Granica tego, co źródła pozwalają ustalić, jest podana przed płatnością, nie po niej.
- Co obejmuje raport
- Stan wpisów w rejestrach właściwych dla danego aktywa i jurysdykcji: tytuł własności, obciążenia, zastawy, postępowania. Źródło: rejestry urzędowe właściwe dla jurysdykcji aktywa · data weryfikacji podana w każdym raporcie.
- Forma dostarczenia
- Dokument PDF z przypisaniem źródła do każdego ustalenia. Żadne twierdzenie nie pojawia się bez wskazania rejestru i daty pobrania.
- Warunek dostępu
- Zlecenie składa się przez formularz kontaktowy lub e-mail: info@kordeckipartners.com. Raport nie jest generowany automatycznie — każde zlecenie jest realizowane ręcznie.
- Czego raport nie zawiera
- Oceny prawnej ustalonych faktów. Raport jest zestawieniem faktograficznym, nie opinią prawną.
Jak przebiega realizacja zlecenia
Po otrzymaniu zlecenia ustalany jest zakres: jurysdykcja aktywa, jego identyfikator w lokalnym rejestrze oraz poziom raportu. Każde z tych trzech elementów musi być znany przed rozpoczęciem pracy — bez nich niemożliwe jest sięgnięcie do właściwego rejestru.
Następnie pobierane są dane z rejestrów urzędowych właściwych dla danej jurysdykcji. W przypadku nieruchomości będzie to rejestr ksiąg wieczystych lub jego odpowiednik; w przypadku pojazdów — rejestr pojazdów; w przypadku udziałów w spółce — rejestr handlowy. Każde pobranie jest odnotowane z datą.
Wyniki są zestawiane w dokument strukturalny. Każde ustalenie wskazuje rejestr, z którego pochodzi, oraz datę pobrania. Ustalenia z różnych rejestrów, które się rozchodzą, są opisane osobno — jako rozbieżność, a nie jako błąd do ukrycia.
Gotowy raport jest przesyłany na adres e-mail wskazany w zleceniu. Czas realizacji zależy od jurysdykcji i złożoności aktywa — podawany jest przy przyjęciu zlecenia.
Co raport pokazuje w warstwie zabezpieczenia
Wartość zabezpieczenia zależy nie tylko od ceny rynkowej aktywa, ale od tego, co je już obciąża. Rejestr może ujawnić hipotekę, zastaw, zajęcie egzekucyjne lub roszczenie osoby trzeciej — wszystko to zmniejsza rzeczywistą wartość aktywa jako zabezpieczenia.
| Warstwa danych | Co może ujawnić | Typowy rejestr źródłowy |
|---|---|---|
| Tytuł własności | Kto figuruje jako właściciel; czy tytuł jest bezsporny | Rejestr ksiąg wieczystych lub odpowiednik krajowy |
| Obciążenia rzeczowe | Hipoteki, zastawy rejestrowe, służebności | Rejestr zastawów, dział IV KW lub odpowiednik |
| Postępowania egzekucyjne | Zajęcia komornicze, wzmianki sądowe | Rejestr sądowy, rejestr egzekucji lub odpowiednik |
| Postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe | Otwarte lub zakończone postępowania wobec właściciela | Krajowy rejestr niewypłacalności lub odpowiednik |
| Sankcje i listy restrykcyjne | Wpisy dotyczące właściciela lub podmiotu powiązanego | OFAC SDN, listy UE, UN Consolidated List |
Tabela pokazuje warstwy danych, nie gwarantuje ich dostępności w każdej jurysdykcji. Zakres tego, co konkretny rejestr ujawnia, jest opisany w raporcie przed przystąpieniem do realizacji.
Granica tego, co pozwalają źródła
Rejestry urzędowe pokazują stan wpisów — nie stan faktyczny. Aktywo może być obciążone umownie bez żadnego wpisu w rejestrze, jeśli strony nie dokonały rejestracji. Raport ujawni to, co zostało wpisane; nie ujawni tego, co zostało ukryte lub czego rejestracja nie jest obowiązkowa w danej jurysdykcji.
W wielu jurysdykcjach rejestr beneficjentów rzeczywistych jest zamknięty dla dostępu publicznego po wyroku TSUE C-37/20. Raport ustala łańcuch własności do poziomu, który rejestr udostępnia, i wskazuje dokładnie, na którym ogniwie łańcuch się urywa i dlaczego.
Ujemny wynik w rejestrze niewypłacalności nie wyklucza istnienia postępowania wszczętego przed datą cyfryzacji rejestru lub toczącego się w innej jurysdykcji. Ta ostrożność jest podana w każdym raporcie, nie tylko w stopce.
Gdzie źródła się rozchodzą
Rozbieżność między rejestrami jest wynikiem, a nie błędem. Jeśli rejestr własności wskazuje innego właściciela niż rejestr handlowy, albo jeśli data nabycia w księdze wieczystej nie zgadza się z datą w umowie spółki — raport opisuje każde z tych rozejść osobno.
Rozbieżność sama w sobie jest informacją istotną dla oceny jakości zabezpieczenia. Nie jest interpretowana — jest opisana ze wskazaniem konkretnych źródeł, które się nie zgadzają.
Najczęstsze pytania
Czy raport jest dostępny dla każdego aktywa zagranicznego?
Zakres zależy od jurysdykcji. Przed przyjęciem zlecenia weryfikowane jest, które rejestry są dostępne i jakie warunki dostępu obowiązują. Jeśli rejestr wymaga wykazania uzasadnionego interesu, ten wymóg jest spełniony w ramach zlecenia lub opisany jako bariera nieprzekraczalna.
Jak szybko jest realizowany raport?
Czas realizacji zależy od jurysdykcji i liczby rejestrów do sprawdzenia. Podawany jest przy przyjęciu zlecenia — przed rozpoczęciem pracy, nie po jej zakończeniu.
Co się dzieje, gdy rejestr jest niedostępny w języku polskim lub angielskim?
Dane są pobierane w języku rejestru. Raport zawiera tłumaczenie robocze kluczowych wpisów wraz z oryginalnym brzmieniem. Tłumaczenie robocze nie zastępuje tłumaczenia przysięgłego, jeśli jest wymagane do celów prawnych.
Czy raport zawiera wycenę aktywa?
Nie. Raport zestawia dane rejestrowe dotyczące tytułu własności i obciążeń. Wycena rynkowa wymaga oddzielnej ekspertyzy rzeczoznawczej — raport dostarcza danych wejściowych do takiej ekspertyzy, nie jej wyniku.
Jak złożyć zlecenie?
Zlecenie składa się przez e-mail: info@kordeckipartners.com. W wiadomości należy podać: rodzaj aktywa, jurysdykcję, znany identyfikator aktywa (numer działki, numer VIN, numer w rejestrze handlowym) oraz cel weryfikacji. Na tej podstawie zostanie określony zakres i czas realizacji.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.