Wartość zabezpieczenia nie wynika z samego faktu jego istnienia. Wynika z tego, co na nim ciąży, kto ma do niego pierwszeństwo i czy można je skutecznie spieniężyć w danej jurysdykcji. Te trzy pytania wymagają konkretnych danych rejestrowych — nie szacunków.
Kąt analizy w tym raporcie to collateral: ile realnie warte jest zabezpieczenie i co je już obciąża. Odpowiedź pochodzi z rejestrów urzędowych. Granica tego, co rejestry pokazują, jest podana przed zamówieniem — nie po.
- Co ustala raport
- Obciążenia formalne na aktywie: zastawy, hipoteki, zajęcia egzekucyjne, ograniczone prawa rzeczowe. Źródło: rejestry urzędowe właściwe dla jurysdykcji aktywa · weryfikacja przy każdym zamówieniu.
- Podstawa przetwarzania danych
- Uzasadniony interes gospodarczy zamawiającego. W rejestrach publicznych — brak wymogu wykazania interesu. W rejestrach z ograniczonym dostępem — wymagane oświadczenie lub pełnomocnictwo.
- Czego raport nie zawiera
- Oceny prawnej ustalonych faktów, rekomendacji inwestycyjnej ani wyceny aktywa. Raport zestawia fakty z rejestrów; kwalifikację prawną przeprowadza odrębny podmiot.
- Granica wiedzy
- Podana przed płatnością. Jeśli źródło nie ujawnia danej kategorii obciążeń — jest to wskazane wprost, nie przemilczane.
Jakie dane są przetwarzane i na jakiej podstawie
Raport opiera się wyłącznie na danych z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Przetwarzane są dane dotyczące aktywa — nie dane osobowe jego właściciela w rozumieniu profilowania. Podstawą jest uzasadniony interes zamawiającego: weryfikacja stanu prawnego aktywa przed podjęciem decyzji majątkowej.
W jurysdykcjach, gdzie rejestr wymaga wykazania interesu prawnego lub złożenia oświadczenia, warunek ten jest spełniany przez zamawiającego lub jego pełnomocnika. Rejestry publiczne — dostępne bez rejestracji — nie wymagają dodatkowego uzasadnienia. Różnica między tymi dwoma trybami jest wskazana dla każdej jurysdykcji przed zamówieniem.
Co obciąża zabezpieczenie — kategorie obciążeń
Obciążenia formalne na aktywie dzielą się na kilka kategorii. Każda wymaga osobnego źródła rejestrowego — brak wpisu w jednym rejestrze nie oznacza braku obciążenia w innym.
| Kategoria obciążenia | Typowe źródło rejestrowe | Co może pozostać niewidoczne |
|---|---|---|
| Hipoteka / zastaw rejestrowy | Rejestr ksiąg wieczystych lub rejestr zastawów właściwy dla jurysdykcji | Zastawy nieujawnione w rejestrze; obciążenia ustanowione przed datą cyfryzacji rejestru |
| Zajęcie egzekucyjne | Rejestr sądowy lub komornicze systemy ujawnień | Zajęcia złożone, ale jeszcze nieprzetworzone przez rejestr |
| Prawa osób trzecich (użytkowanie, służebność) | Rejestr nieruchomości lub rejestr handlowy | Prawa umowne niepodlegające obowiązkowi wpisu |
| Zobowiązania podatkowe i celne | Rejestr zastawów skarbowych (tam, gdzie istnieje) | Decyzje wydane, lecz jeszcze nieostateczne |
| Postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne | Rejestr niewypłacalności właściwy dla jurysdykcji | Postępowania wszczęte przed datą cyfryzacji rejestru; postępowania zagraniczne nieujawnione lokalnie |
Granica tego, co pozwalają źródła
Rejestry urzędowe ujawniają obciążenia wpisane. Nie ujawniają obciążeń umownych, które nie podlegają obowiązkowi wpisu. Nie ujawniają roszczeń, które są dochodzone, ale jeszcze nie zostały wpisane. Nie ujawniają zobowiązań wynikających z orzeczeń sądów zagranicznych, jeśli nie zostały uznane i wykonane w jurysdykcji aktywa.
W każdej jurysdykcji istnieje moment, od którego rejestr zaczyna gromadzić dane cyfrowe. Wpisy wcześniejsze mogą istnieć wyłącznie w formie papierowej — lub nie istnieć w ogóle w systemie elektronicznym. Ten horyzont czasowy jest wskazany dla każdego zamówienia.
Granica ta nie jest wadą raportu. Jest cechą systemu rejestrowego. Raport nazywa ją wprost, zamiast ją przemilczać.
Gdzie źródła się rozchodzą
Rozbieżności między źródłami są wynikiem samym w sobie. Jeśli rejestr zastawów wskazuje brak obciążeń, a sprawozdanie finansowe spółki ujawnia zobowiązania zabezpieczone na tym samym aktywie — rozbieżność jest odnotowana i opisana. Nie jest uśredniana ani pomijana.
Podobnie: jeśli wpis w rejestrze nieruchomości różni się od opisu aktywa w dokumentacji transakcyjnej — raport wskazuje oba stany i opisuje, czym się różnią. Kwalifikacja prawna tej różnicy należy do prawnika zamawiającego.
Jak przebiega weryfikacja — kolejność kroków
Weryfikacja zabezpieczenia przebiega w ustalonej kolejności. Każdy krok ma konkretne źródło.
- Identyfikacja aktywa i jurysdykcji — ustalenie właściwych rejestrów.
- Pobranie aktualnego wypisu z rejestru własności lub rejestru handlowego.
- Sprawdzenie rejestrów obciążeń: zastawy, hipoteki, zajęcia.
- Sprawdzenie rejestrów postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych.
- Sprawdzenie rejestrów sankcyjnych, jeśli właściciel aktywa jest osobą prawną.
- Zestawienie wyników i wskazanie rozbieżności między źródłami.
- Wskazanie granicy wiedzy: czego rejestry nie ujawniają i dlaczego.
Podstawa przetwarzania — pytania i odpowiedzi
Czy do zamówienia raportu wymagane jest pełnomocnictwo?
W rejestrach publicznych — nie. W rejestrach z ograniczonym dostępem — zależy od jurysdykcji. Wymóg jest wskazany przed zamówieniem, nie po jego złożeniu.
Czy raport przetwarza dane osobowe właściciela aktywa?
Raport opiera się na danych z rejestrów urzędowych. Dane dostępne w rejestrach publicznych są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu zamawiającego. Raport nie prowadzi profilowania osób fizycznych poza zakresem danych rejestrowych.
Co oznacza brak wpisu w rejestrze obciążeń?
Brak wpisu oznacza brak ujawnionego obciążenia w danym rejestrze na dzień weryfikacji. Nie oznacza braku obciążenia w ogóle. Raport wskazuje, które kategorie obciążeń nie podlegają obowiązkowi wpisu w danej jurysdykcji.
Jak długo trwa weryfikacja?
Czas zależy od jurysdykcji aktywa i liczby właściwych rejestrów. Orientacyjny termin jest podawany przy potwierdzeniu zamówienia. Nie podajemy jednej liczby dla wszystkich jurysdykcji — byłoby to nierzetelne.
Czy raport zawiera wycenę aktywa?
Nie. Raport ustala stan formalny aktywa i jego obciążenia. Wycena wymaga odrębnej ekspertyzy rzeczoznawcy. Raport może być materiałem wejściowym do takiej ekspertyzy.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.