Austriacki Firmenbuch ujawnia strukturę własnościową spółki, obciążenia udziałów i stan wpisów w jednym dokumencie. To punkt wyjścia każdej wyceny zabezpieczenia na aktywach austriackich.
- Co pokazuje
- Firmenbuchauszug: firma, siedziba, wspólnicy z udziałami, prokurenci, Geschäftsführer, wzmianki o zastawach na udziałach. Źródło: JustizOnline · weryfikacja 2026-06-30
- Koszt wyciągu
- Aktueller Teilauszug: bezpłatny po zalogowaniu. Pełny Firmenbuchauszug: €4,63–4,89 netto przez autoryzowane Verrechnungsstellen; opłata sądowa €19 przy złożeniu wniosku przez sąd.
- Warunek dostępu
- Rejestr jest jawny. Cudzoziemiec może pobrać wyciąg przez autoryzowane punkty rozliczeniowe bez wykazywania uzasadnionego interesu.
- Czego nie pokazuje
- Zastawów podatkowych i egzekucyjnych spoza Firmenbuch; struktury własnościowej powyżej poziomu bezpośredniego udziałowca; beneficjenta rzeczywistego (Wirtschaftliches Eigentümerregister — oddzielny rejestr, dostęp ograniczony po wyroku TSUE).
Firmenbuch jako dokument zabezpieczenia — co ustala wyciąg
Zabezpieczenie na udziałach w austriackiej GmbH lub AG wymaga ustalenia trzech warstw: kto jest wpisanym wspólnikiem, jaki udział procentowy i wartość nominalna mu przysługuje oraz czy udział jest już obciążony. Firmenbuchauszug odpowiada na wszystkie trzy pytania w jednym dokumencie urzędowym.
Wyciąg pełny (Vollständiger Auszug) obejmuje historię zmian wpisów od daty rejestracji spółki. Wyciąg aktualny (Aktueller Auszug) pokazuje stan na dzień pobrania. Do oceny zabezpieczenia niezbędny jest wyciąg aktualny z datą pobrania nie starszą niż data transakcji.
Zastaw na udziałach (Pfandrecht an GmbH-Anteilen) ujawnia się w Firmenbuch przez wpis przy konkretnym udziale. Brak wpisu zastawu w Firmenbuch nie wyklucza jednak umownego zastawu nieujawnionego — to granica, którą źródło wyraźnie zaznacza.
| Element wyciągu | Co ustala | Ograniczenie |
|---|---|---|
| Wspólnicy i udziały | Imię/firma, wartość nominalna udziału, udział procentowy | Tylko poziom bezpośredni; struktura powyżej — niewidoczna |
| Pfandrecht na udziale | Czy udział jest już zastawiony i na czyją rzecz | Zastaw umowny nieujawniony — poza rejestrem |
| Geschäftsführer / Vorstand | Osoby uprawnione do reprezentacji, zakres umocowania | Pełnomocnictwa szczególne — poza rejestrem |
| Prokura | Prokurenci i zakres prokury | Pełnomocnictwa handlowe — w oddzielnych aktach |
| Wzmianki o postępowaniu | Otwarcie postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego | Ediktsdatei — oddzielna baza, nie wyciąg rejestrowy |
| Jahresabschluss | Złożone sprawozdania finansowe (odsyłacz do akt) | Dostęp do dokumentu płatny; małe spółki — ograniczony zakres |
Procedura uzyskania wyciągu przez podmiot zagraniczny
JustizOnline udostępnia bezpłatny Aktueller Teilauszug po założeniu konta (Bürgerkarte lub Handysignatur nie są wymagane dla podstawowego dostępu). Pełny wyciąg z pieczęcią elektroniczną pobiera się przez autoryzowane Verrechnungsstellen — punkty rozliczeniowe zatwierdzone przez Bundesministerium für Justiz.
Koszt pełnego wyciągu przez Verrechnungsstelle wynosi €4,63–4,89 netto plus opłata manipulacyjna punktu (zazwyczaj €0,40–0,50). Do kwoty doliczany jest podatek VAT według stawki austriackiej. Wniosek przez sąd rejonowy właściwy dla siedziby spółki kosztuje €19 — ta ścieżka jest wolniejsza i wymaga pisemnego wniosku.
Podmiot zagraniczny nie musi wykazywać uzasadnionego interesu. Rejestr jest jawny bez ograniczeń podmiotowych. Wyciąg wydawany jest w języku niemieckim; tłumaczenie przysięgłe na potrzeby postępowania polskiego stanowi koszt dodatkowy.
| Ścieżka | Koszt | Czas realizacji | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| JustizOnline (Teilauszug) | Bezpłatnie | Natychmiastowy | PDF bez pieczęci elektronicznej |
| Verrechnungsstelle (pełny auszug) | €4,63–4,89 netto + opłata punktu | Natychmiastowy lub 1 dzień roboczy | PDF z elektronicznym potwierdzeniem rejestratora |
| Sąd rejonowy (Bezirksgericht) | €19 | Kilka dni roboczych | Papierowy wyciąg z pieczęcią sądu |
Ediktsdatei — rejestr postępowań upadłościowych i egzekucyjnych
Ediktsdatei (ediktsdatei.justiz.gv.at) jest bezpłatnym rejestrem ogłoszeń sądowych. Zawiera informacje o otwartych i zakończonych postępowaniach upadłościowych, restrukturyzacyjnych i egzekucyjnych. Dostęp nie wymaga rejestracji ani wykazywania interesu prawnego.
Wyszukiwanie odbywa się po nazwie spółki, numerze w Firmenbuch lub danych osobowych. Wynik pokazuje numer postępowania, sąd prowadzący, datę otwarcia i aktualny status. Brak wpisu w Ediktsdatei oznacza brak opublikowanego ogłoszenia — nie wyklucza postępowania na wczesnym etapie, przed publikacją obwieszczenia.
Grundbuch — księgi wieczyste nieruchomości
Austriackie Grundbuch jest prowadzone przez sądy rejonowe i zawiera wpisy własności, hipotek (Hypotheken) i innych obciążeń rzeczowych nieruchomości. Dostęp jest ograniczony — wymagane jest wykazanie uzasadnionego interesu lub posiadanie pełnomocnictwa właściciela.
Wyszukiwanie po adresie lub numerze działki (Einlagezahl, Grundstücksnummer) prowadzi do konkretnej księgi. Podmiot zagraniczny bez austriackiego identyfikatora napotyka barierę praktyczną: wniosek przez sąd jest możliwy, lecz wymaga formalnego uzasadnienia i trwa dłużej niż wyciąg z Firmenbuch.
Dla oceny zabezpieczenia hipotecznego na nieruchomości austriackiej zakres raportu obejmuje ustalenie stanu wpisu, sumy hipotecznej i kolejności zaspokojenia. Pełna analiza obciążeń nieruchomości jest dostępna w poziomie Rozszerzonym.
Granica tego, co pozwalają źródła
Firmenbuch pokazuje bezpośredniego wspólnika. Jeśli udziałowcem jest spółka holdingowa — jej właściciel jest poza rejestrem. Łańcuch własności powyżej pierwszego poziomu wymaga powtórzenia procedury dla każdej spółki pośredniej, w jej jurysdykcji.
Wirtschaftliches Eigentümerregister (WiEReG) — austriacki rejestr beneficjentów rzeczywistych — jest dostępny dla organów publicznych i podmiotów zobowiązanych w trybie AML. Po wyroku TSUE C-37/20 dostęp publiczny jest ograniczony. Raport standardowy nie obejmuje danych z WiEReG; raport rozszerzony opisuje mechanizm dostępu i granicę, na której łańcuch się urywa.
Zastaw umowny na udziałach (Pfandrecht ohne Registereintrag) może istnieć bez wpisu w Firmenbuch — prawo austriackie dopuszcza taką formę. Brak wpisu zastawu w wyciągu nie jest potwierdzeniem braku zastawu. To ograniczenie jest wymienione przed zamówieniem, nie po dostarczeniu raportu.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Zakres | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Aktualny wyciąg z Firmenbuch (Aktueller Auszug): firma, siedziba, wspólnicy z udziałami, Geschäftsführer, prokurenci, wzmianki o zastawie na udziałach. Weryfikacja w Ediktsdatei pod kątem otwartego postępowania upadłościowego. | Sprawozdania finansowe (Jahresabschluss). Historia zmian wpisów. Grundbuch. WiEReG. Tłumaczenie przysięgłe. |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał. Pełny wyciąg historyczny z Firmenbuch (Vollständiger Auszug) — historia wpisów od rejestracji. Pobranie ostatnich dostępnych sprawozdań finansowych ze złożonych akt. Weryfikacja w Ediktsdatei z historią postępowań. | Grundbuch (nieruchomości). WiEReG (beneficjent rzeczywisty). Analiza spółek pośrednich w łańcuchu własności. Tłumaczenie przysięgłe. |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy. Weryfikacja obciążeń nieruchomości w Grundbuch (przy wykazanym interesie lub pełnomocnictwie). Analiza struktury własnościowej powyżej poziomu bezpośredniego udziałowca — dla każdego poziomu oddzielny wyciąg. Opis granicy łańcucha własności i mechanizmu dostępu do WiEReG. | Dane z WiEReG (dostęp zastrzeżony dla organów AML). Tłumaczenie przysięgłe. Ocena prawna ustalonych faktów. |
Najczęściej zadawane pytania
Czy podmiot zagraniczny może samodzielnie pobrać wyciąg z Firmenbuch?
Tak. Rejestr jest jawny bez ograniczeń podmiotowych. Bezpłatny Teilauszug jest dostępny po założeniu konta na JustizOnline. Pełny wyciąg z potwierdzeniem elektronicznym pobiera się przez autoryzowane Verrechnungsstellen — procedura nie wymaga austriackiego numeru identyfikacyjnego ani obecności na miejscu.
Bariera praktyczna to język (wyłącznie niemiecki) i identyfikacja właściwej spółki: numer w Firmenbuch (FN) jest kluczem do wyszukiwania, a jego ustalenie bez lokalnej bazy danych bywa nieoczywiste.
Jak długo trwa uzyskanie wyciągu?
Wyciąg przez Verrechnungsstelle jest dostępny natychmiastowo lub w ciągu jednego dnia roboczego. Wniosek przez sąd rejonowy — kilka dni roboczych. Termin dostarczenia raportu zależy od poziomu: Sygnał — 2 dni robocze, Standardowy — 4 dni robocze, Rozszerzony — do 8 dni roboczych.
Co oznacza brak wpisu zastawu w Firmenbuch?
Brak wpisu Pfandrecht przy konkretnym udziale oznacza brak ujawnionego zastawu rejestrowego. Prawo austriackie dopuszcza zastaw umowny bez wpisu. Firmenbuch nie jest kompletnym obrazem obciążeń — to granica, którą raport opisuje wprost.
Czy raport zawiera ocenę prawną ustalonych faktów?
Nie. Raport zestawia fakty z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Nie zawiera oceny prawnej ani kwalifikacji ustalonych okoliczności. Ocena prawna wymaga odrębnego zlecenia.
Czy Ediktsdatei pokrywa historię postępowań zakończonych?
Tak, Ediktsdatei zawiera zarówno postępowania otwarte, jak i zakończone. Brak wpisu oznacza brak opublikowanego ogłoszenia — nie wyklucza postępowania na etapie przed publikacją obwieszczenia sądowego.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.