Rejestr KVK (Kamer van Koophandel) ujawnia strukturę prawną niderlandzkiej spółki: wspólników, zarząd, przedmiot działalności i kapitał zakładowy. Jako zabezpieczenie kredytowe lub gwarancyjne aktywo niderlandzkie wymaga weryfikacji w trzech odrębnych rejestrach — żaden z nich nie zastępuje pozostałych.
- Co pokazuje KVK
- Wspólników i zarząd z udziałami, dane rejestrowe, kapitał. Źródło: KVK (kamer van koophandel) · wyciąg płatny · stan na 13.07.2026
- Obciążenia hipoteczne
- Hypotheekinformatie dostępna w kadaster.nl · €3,70 za nieruchomość · stan na 13.07.2026
- Postępowania upadłościowe
- insolventies.rechtspraak.nl (CIR) · bezpłatny, w tym webservice · stan na 13.07.2026
- Czego nie pokazuje żaden rejestr
- Prywatnych zastawów na udziałach i aktywach ruchomych — te mogą istnieć poza systemem jawnym
Zabezpieczenie a rejestr: co naprawdę obciąża aktywo niderlandzkie
Wartość zabezpieczenia w Holandii zależy od trzech niezależnych rejestrów. Wyciąg z KVK pokazuje strukturę własnościową. Kadaster ujawnia hipoteki na nieruchomościach. CIR (Centraal Insolventieregister) potwierdza lub wyklucza aktywne postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne. Brak wpisu w jednym rejestrze nic nie mówi o stanie w pozostałych dwóch.
Polska strona weryfikująca zabezpieczenie za granicą napotyka dwie bariery: język niderlandzki i konieczność posiadania krajowego identyfikatora lub konta DigiD przy niektórych trybach dostępu. Wyciąg KVK w wersji anglojęzycznej kosztuje więcej niż wersja niderlandzka — różnica jest publikowana w cenniku KVK.
| Rejestr | Co ujawnia | Koszt | Tryb dostępu | Czego nie pokazuje |
|---|---|---|---|---|
| KVK | Wspólnicy, zarząd, kapitał, przedmiot działalności | Płatny (taryfa KVK) | Online, konto lub jednorazowa płatność | Prywatnych zastawów, długów handlowych, zaległości podatkowych |
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Właściciel nieruchomości, numer działki | €3,70 / nieruchomość | kadaster.nl, płatność kartą | Historii transakcji sprzed zmiany właściciela |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Hipoteki i obciążenia na nieruchomości | €3,70 / nieruchomość | kadaster.nl, płatność kartą (oddzielne zapytanie) | Zastawów na aktywach ruchomych i udziałach |
| CIR (insolventies.rechtspraak.nl) | Aktywne postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne | Bezpłatny | Wyszukiwarka online; webservice po rejestracji | Postępowań zakończonych; WSNP (oddłużenie osób fizycznych) — anonimizacja po 5 latach |
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK ujawnia aktualną strukturę własnościową — nie historię zmian udziałów. Jeśli udziały zostały przeniesione przed datą wyciągu, poprzedni właściciel nie jest widoczny bez zamówienia historycznych dokumentów rejestrowych. Kadaster wymaga odrębnego zapytania o hipoteki: Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie to dwa osobne produkty za dwie osobne opłaty.
CIR zawiera wyłącznie postępowania niderlandzkie. Postępowanie wszczęte w innej jurysdykcji wobec niderlandzkiej spółki nie pojawi się w CIR. Wpis WSNP dotyczący osoby fizycznej jest anonimizowany po pięciu latach — brak wpisu nie oznacza braku wcześniejszego postępowania oddłużeniowego.
Zaświadczenie z Kadaster w formie zaверzonej (gewaarmerkt exemplaar) wymaga DigiD lub działania przez niderlandzkiego przedstawiciela. Polska strona bez DigiD może uzyskać wersję cyfrową (PDF z kadaster.nl) — ale nie wersję z podpisem notarialnym, niezbędną do niektórych postępowań sądowych. Zastawów na udziałach i aktywach ruchomych żaden z wymienionych rejestrów nie ujawnia w sposób kompletny.
Procedura uzyskania dokumentów: kolejność i terminy
Weryfikacja zabezpieczenia niderlandzkiego przebiega w ustalonej kolejności. Najpierw ustala się numer KVK dłużnika lub właściciela aktywa. Następnie pobiera się wyciąg z KVK (struktura i zarząd). Równolegle składa się dwa zapytania do Kadaster (własność i hipoteki). Na końcu sprawdza się CIR pod nazwą podmiotu i osób zarządzających.
| Krok | Czynność | Czas realizacji | Uwaga |
|---|---|---|---|
| 1 | Ustalenie numeru KVK | Do 1 dnia roboczego | Wymagany do dalszych zapytań |
| 2 | Wyciąg z KVK (struktura, zarząd, kapitał) | Natychmiastowo (online) | Wersja anglojęzyczna — wyższa taryfa |
| 3 | Eigendomsinformatie (Kadaster) | Natychmiastowo (PDF) | €3,70; wymagana płatność kartą |
| 4 | Hypotheekinformatie (Kadaster) | Natychmiastowo (PDF) | €3,70 osobno; odrębne zapytanie |
| 5 | Sprawdzenie CIR | Natychmiastowo | Bezpłatny; weryfikacja po nazwie i osobach |
| 6 | Zaświadczenie zaверzone z Kadaster (jeśli wymagane) | Do 5 dni roboczych | Wymaga DigiD lub niderlandzkiego przedstawiciela |
Gdzie źródła się rozchodzą
Wyciąg z KVK może wykazywać wspólnika posiadającego 100% udziałów. Jednocześnie Kadaster może ujawniać hipotekę na nieruchomości spółki ustanowioną na rzecz podmiotu trzeciego. CIR może nie wykazywać żadnego postępowania. Trzy rejestry — trzy różne obrazy tego samego aktywa. Rozbieżność między stanem własnościowym a obciążeniami jest sama w sobie wynikiem weryfikacji.
Dokumenty historyczne KVK (np. wcześniejsze listy wspólników, protokoły zmian zarządu) są dostępne osobno — nie wchodzą w skład standardowego wyciągu. Jeśli data ustanowienia zabezpieczenia jest wcześniejsza niż bieżąca struktura spółki, analiza wymaga dokumentów archiwalnych.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €290 | Wyciąg z KVK (struktura, zarząd, kapitał zakładowy). Sprawdzenie CIR pod nazwą podmiotu. Raport w języku polskim z tłumaczeniem kluczowych danych. | Kadaster (własność i hipoteki). Weryfikacja osób zarządzających w CIR. Dokumenty historyczne KVK. Zaświadczenie zaверzone. |
| Standardowy | €470 | Wszystko z poziomu Sygnał. Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie z Kadaster. Weryfikacja CIR pod nazwiskami osób zarządzających. Zestawienie obciążeń na nieruchomości. | Dokumentów historycznych KVK (zmiany udziałów, wcześniejsze zarządy). Zaświadczenia zaверzonego z Kadaster. Weryfikacji zastawów na aktywach ruchomych i udziałach. |
| Rozszerzony | €960 | Wszystko z poziomu Standardowy. Dokumenty historyczne KVK (zmiany struktury własnościowej, protokoły). Koordynacja uzyskania zaświadczenia zaверzonego z Kadaster przez niderlandzkiego przedstawiciela. Analiza rozbieżności między rejestrami z opisem luk informacyjnych. Raport z oceną kompletności dokumentacji zabezpieczenia. | Prywatnych zastawów poza systemem rejestrowym. Postępowań wszczętych w innych jurysdykcjach. Porady prawnej ani oceny prawnej ustalonych faktów. |
Najczęstsze pytania
Czy CIR zastępuje sprawdzenie KVK?
Nie. CIR pokazuje wyłącznie aktywne postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. KVK ujawnia strukturę własnościową i zarządczą. Brak wpisu w CIR nie wyklucza problemów ze strukturą własnościową ani obciążeń hipotecznych.
Czy wyciąg z KVK jest wystarczający jako jedyny dokument?
Wyciąg z KVK potwierdza aktualną strukturę spółki. Nie ujawnia hipotek, nie potwierdza braku postępowania upadłościowego, nie pokazuje zastawów na aktywach. Do oceny wartości zabezpieczenia wymagane są co najmniej trzy odrębne zapytania rejestrowe.
Jak długo trwa uzyskanie kompletu dokumentów?
Dokumenty cyfrowe z KVK i Kadaster są dostępne natychmiastowo po złożeniu zapytania i płatności. Zaświadczenie zaверzone z Kadaster — do pięciu dni roboczych, przy udziale niderlandzkiego przedstawiciela. Pełny raport na poziomie Rozszerzonym — do pięciu dni roboczych od zlecenia.
Czy Kadaster wymaga rejestracji?
Wersja cyfrowa (PDF) z kadaster.nl jest dostępna bez rejestracji, po płatności kartą. Zaświadczenie zaверzone wymaga DigiD — niderlandzkiego identyfikatora cyfrowego. Polska strona bez DigiD uzyskuje je przez niderlandzkiego przedstawiciela.
Co oznacza anonimizacja wpisów WSNP po pięciu latach?
WSNP to niderlandzka procedura oddłużeniowa dla osób fizycznych. Po pięciu latach od zakończenia postępowania wpis jest anonimizowany w CIR. Brak widocznego wpisu nie wyklucza wcześniejszego postępowania — ta granica źródeł jest wyraźna i nie jest obchodzona.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.