Centralny Rejestr Insolwencji (CIR) w Holandii jest jawny i bezpłatny. Zabezpieczenie na holenderskim aktywie traci wartość, gdy dłużnik jest objęty postępowaniem upadłościowym lub restrukturyzacyjnym — a tego nie widać z dokumentu własności. Raport ustala stan rejestru, krzyżuje go z danymi KVK i kadastru, i podaje, gdzie łańcuch źródeł się urywa.
- Co pokazuje CIR
- Wszystkie holenderskie postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne (surseance) i oddłużeniowe (WSNP) — z numerem, datą otwarcia i imieniem syndyka. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · weryfikacja: czerwiec 2026
- Koszt dostępu
- Bezpłatny. Webservice (API) dostępny nieodpłatnie po rejestracji. Opłata pojawia się na etapie wyciągów notarialnych z kadastru i KVK — nie w samym CIR.
- Warunek dostępu
- Brak rejestracji dla wyszukiwania ręcznego. API wymaga subskrypcji serwisowej — bezpłatnej, ale z formularzem zgłoszeniowym w języku niderlandzkim.
- Czego nie pokazuje
- Postępowań sprzed uruchomienia rejestru w formie elektronicznej, spraw zakończonych przed określonym progiem archiwalnym oraz — kluczowo — spraw WSNP anonimizowanych po pięciu latach. Brak wpisu nie jest potwierdzeniem czystego statusu.
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: identyfikację podmiotu w KVK, powiązanie z numerem KW w katastrze, tłumaczenie dokumentów niderlandzkojęzycznych, elektroniczny podpis potwierdzający wyciąg i oświadczenie o uzasadnionym interesie wymagane przez kadaster przy zamówieniu zaświadczenia o hipotekach.
Wartość zabezpieczenia a holenderski rejestr niewypłacalności
Zabezpieczenie na holenderskiej nieruchomości lub udziałach w spółce BV ma realną wartość tylko wtedy, gdy dłużnik nie jest objęty postępowaniem z art. 1 Faillissementswet. Otwarcie upadłości (faillissement) zawiesza indywidualne egzekucje — wierzyciel hipoteczny zachowuje pierwszeństwo, ale traci swobodę samodzielnego działania i wchodzi w reżim kuratora. Surseance van betaling (zawieszenie płatności) blokuje egzekucję na czas trwania postępowania. WSNP dotyczy osób fizycznych — istotne przy zabezpieczeniu na majątku wspólniku jednoosobowej działalności.
Raport krzyżuje trzy źródła: CIR (status postępowania), KVK (dane rejestrowe spółki, aktualny skład zarządu, kapitał zakładowy) i kadaster (właściciel nieruchomości, obciążenia hipoteczne). Każde źródło ma własny rytm aktualizacji. Rozbieżność między nimi sama w sobie jest wynikiem — i powinna być nazwana przed decyzją o uruchomieniu zabezpieczenia.
Hipoteki i zastawy: co kadaster pokazuje, a czego nie
Kadaster udostępnia dwa odrębne wyciągi. Eigendomsinformatie (informacja o własności, 3,70 EUR, PDF) wskazuje aktualnego właściciela i numer działki. Hypotheekinformatie (informacja o hipotekach, 3,70 EUR, PDF) pokazuje zarejestrowane hipoteki i ich kolejność. Oba wyciągi są dostępne przez webwinkel kadastru z płatnością kartą — bez konieczności rejestracji w Holandii.
Zaświadczenie zanotariowane (gewaarmerkt uittreksel), wymagane w postępowaniach sądowych, kosztuje 22,25 EUR i wymaga DigiD albo upoważnionego przedstawiciela w Holandii. Polski nabywca weryfikujący aktywo spoza kraju nie uzyska go samodzielnie. Raport w poziomie Rozszerzony obejmuje pozyskanie zaświadczenia przez lokalnego pełnomocnika.
Procedura weryfikacji krok po kroku
Weryfikacja przebiega w ustalonej kolejności. Pominięcie etapu identyfikacyjnego skutkuje błędami w zapytaniu do CIR — numer KVK jest wymagany do precyzyjnego wyszukiwania podmiotów o zbliżonych nazwach.
| Etap | Czynność | Źródło | Koszt (EUR) |
|---|---|---|---|
| 1 | Ustalenie numeru KVK i aktualnego statusu spółki | KVK (kvk.nl) | Płatny wyciąg |
| 2 | Zapytanie do CIR po numerze KVK i nazwie | insolventies.rechtspraak.nl | 0 |
| 3 | Eigendomsinformatie — właściciel i numer działki | kadaster.nl | 3,70 |
| 4 | Hypotheekinformatie — hipoteki i kolejność | kadaster.nl | 3,70 |
| 5 | Krzyżowe zestawienie wyników i ocena rozbieżności | analiza wewnętrzna | — |
| 6 (opcja) | Gewaarmerkt uittreksel — zaświadczenie notarialne | kadaster.nl (przez pełnomocnika) | 22,25 |
Granica tego, co pozwalają źródła
CIR obejmuje wyłącznie postępowania holenderskie otwarte i zarejestrowane w rejestrze elektronicznym. Postępowania archiwalne sprzed elektronizacji rejestru nie są dostępne w trybie online. Sprawy WSNP (oddłużenie osób fizycznych) są anonimizowane po pięciu latach od zakończenia — brak wpisu w tej kategorii nie potwierdza, że postępowanie nigdy nie miało miejsca.
Kadaster pokazuje hipoteki zarejestrowane. Nie pokazuje zastawów rejestrowych na udziałach BV (pandrecht op aandelen) — te wymagają osobnego zapytania do notariusza lub weryfikacji umowy spółki. Nie pokazuje też roszczeń podatkowych (bodemrecht Belastingdienst), które mają pierwszeństwo przed hipoteką na ruchomościach składających się na wyposażenie nieruchomości.
KVK aktualizuje dane na podstawie zgłoszeń spółki. Opóźnienie między zmianą faktyczną (np. rezygnacją członka zarządu) a wpisem do rejestru może wynosić kilka dni roboczych. Raport odnotowuje datę pobrania każdego dokumentu i nie ekstrapoluje danych poza tę datę.
Gdzie źródła się rozchodzą
Najczęstsza rozbieżność: właściciel w katastrze różni się od aktualnego wspólnika w KVK. Dzieje się tak przy zbyciu udziałów BV bez równoczesnego przeniesienia własności nieruchomości — lub przy wniesieniu nieruchomości aportem bez aktualizacji danych katastralnych. Rozbieżność tego rodzaju nie jest oczywistym błędem — może wskazywać na strukturę holdingową lub na niedokończoną transakcję.
Druga rozbieżność: brak wpisu w CIR przy jednoczesnym braku aktywności spółki w KVK (brak sprawozdań, brak zmian zarządu przez kilka lat). CIR potwierdza brak formalnego postępowania — nie potwierdza kondycji finansowej. Te dwa sygnały łącznie wymagają wyjaśnienia przed uruchomieniem zabezpieczenia.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena (EUR) | Obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | 290 | Zapytanie do CIR (faillissement, surseance, WSNP); wyciąg z KVK (status, zarząd, kapitał); zestawienie wyników z datą pobrania | Eigendomsinformatie; Hypotheekinformatie; analiza rozbieżności; gewaarmerkt uittreksel |
| Standardowy | 470 | Wszystko z poziomu Sygnał; Eigendomsinformatie (właściciel, numer działki); Hypotheekinformatie (hipoteki, kolejność); krzyżowe zestawienie trzech źródeł; opis rozbieżności | Gewaarmerkt uittreksel; weryfikacja zastawów na udziałach BV; analiza roszczeń podatkowych Belastingdienst |
| Rozszerzony | 960 | Wszystko z poziomu Standardowy; gewaarmerkt uittreksel przez lokalnego pełnomocnika; weryfikacja pandrecht op aandelen w akcie notarialnym; identyfikacja roszczeń bodemrecht; pełne zestawienie obciążeń z oceną kolejności | Opinia prawna; reprezentacja w postępowaniu; wycena nieruchomości |
Najczęstsze pytania
Czy brak wpisu w CIR oznacza brak zadłużenia?
Nie. CIR rejestruje formalne postępowania sądowe. Dłużnik może mieć zaległości wobec wierzycieli, nieściągalne należności podatkowe lub toczące się negocjacje restrukturyzacyjne — bez otwartego postępowania w rejestrze. CIR potwierdza brak postępowania formalnego na datę zapytania, nic więcej.
Jak długo trwa pozyskanie wyciągów?
Wyciągi z CIR i kadastru (PDF) są dostępne natychmiast po opłaceniu lub bezpłatnym wyszukaniu. Wyciąg z KVK — w ciągu jednego dnia roboczego. Gewaarmerkt uittreksel przez pełnomocnika — od trzech do pięciu dni roboczych, zależnie od obciążenia kadastru.
Czy można zamówić raport dla osoby fizycznej, nie spółki?
Tak. CIR obejmuje postępowania dotyczące osób fizycznych, w tym WSNP. Kadaster wydaje wyciągi dla nieruchomości niezależnie od formy prawnej właściciela. Należy podać dane identyfikacyjne osoby fizycznej — imię, nazwisko, ewentualnie adres nieruchomości.
Co to jest surseance van betaling i czy pojawia się w CIR?
Surseance van betaling to holenderskie zawieszenie płatności — postępowanie ochronne poprzedzające lub zastępujące upadłość. Blokuje egzekucję wierzytelności niezabezpieczonych na czas trwania postępowania. Pojawia się w CIR jako osobna kategoria. Wierzyciel hipoteczny zachowuje prawo do egzekucji z nieruchomości, ale traci swobodę działania bez zgody sądu.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.