Kamer van Koophandel (KVK) jest holenderskim rejestrem handlowym prowadzonym przez Izbę Handlową. Rejestr zawiera dane o spółkach, oddziałach, stowarzyszeniach i jednoosobowych działalnościach gospodarczych zarejestrowanych w Niderlandach. Dla polskiego nabywcy weryfikującego zabezpieczenie na holenderskim aktywie kluczowe są trzy pytania: kto jest właścicielem podmiotu, jakie obciążenia rejestrowe go dotyczą i czy podmiot lub jego majątek jest objęty postępowaniem upadłościowym.
- Co pokazuje KVK
- Dane rejestrowe spółki: nazwa, adres, forma prawna, numer KVK, data rejestracji, status aktywny lub wykreślony. Źródło: Kamer van Koophandel · sweryfikowano 2026-08-08
- Koszt wyciągu
- Wyciągi z KVK są płatne. Cena jednostkowa zależy od rodzaju dokumentu i jest publikowana w cenniku KVK. Źródło: Kamer van Koophandel · sweryfikowano 2026-08-08
- Rejestr upadłościowy
- Centraal Insolventie Register (CIR) dostępny bezpłatnie pod adresem insolventies.rechtspraak.nl, w tym bezpłatny webservice dla podmiotów weryfikujących seryjnie. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · sweryfikowano 2026-08-08
- Rejestr nieruchomości
- Kadaster udostępnia Eigendomsinformatie (informacja o własności) za €3,70 oraz Hypotheekinformatie (informacja o hipotekach) za €3,70 — każdy dokument osobno, w formacie PDF przez webwinkel. Źródło: kadaster.nl · sweryfikowano 2026-08-08
- Czego nie pokazuje żaden z tych rejestrów
- Żaden z rejestrów nie ujawnia ostatecznego beneficjenta rzeczywistego po wyroku TSUE C-37/20. Rejestr UBO w Holandii jest zamknięty dla publicznego dostępu.
Kamer van Koophandel jako podstawa weryfikacji zabezpieczenia
Zabezpieczenie na holenderskim aktywie korporacyjnym zaczyna się od numeru KVK. Bez niego nie można jednoznacznie zidentyfikować podmiotu w pozostałych rejestrach. KVK potwierdza istnienie prawne spółki, jej formę i aktualny adres siedziby. Wyciąg z KVK wskazuje też, kto jest uprawniony do reprezentacji — a to warunkuje ważność umów obciążających majątek.
Sam KVK nie zawiera informacji o zastawach ani hipotekach. Obciążenia rzeczowe na nieruchomościach ujawnia wyłącznie Kadaster. Zastawy na ruchomościach i wierzytelnościach rejestruje się w odrębnym systemie notarialnym (fiducia i cessie). Pełny obraz zabezpieczenia wymaga więc co najmniej trzech oddzielnych zapytań do trzech różnych rejestrów.
Kadaster: własność i hipoteki na nieruchomości
Kadaster prowadzi holenderski rejestr gruntów i ksiąg wieczystych. Eigendomsinformatie kosztuje €3,70 za obiekt i pokazuje aktualnego właściciela nieruchomości oraz numer działki. Hypotheekinformatie kosztuje €3,70 osobno i ujawnia zarejestrowane hipoteki wraz z wierzycielem hipotecznym i kwotą zabezpieczenia.
Zamawianie przez webwinkel (kadaster.nl) wymaga płatności kartą i zwraca PDF. Zaświadczenie z podpisem elektronicznym, równoważne poświadczonemu odpisowi, wydawane jest wyłącznie przez DigiD — czyli holenderski system tożsamości elektronicznej — i dostarczane pocztą (€22,25). Inielaniec bez DigiD uzyskuje ten dokument wyłącznie przez holenderskiego pełnomocnika lub notariusza.
Centraal Insolventie Register: upadłość i restrukturyzacja
CIR publikuje ogłoszenia o holenderskich postępowaniach upadłościowych, układowych i dotyczących osób fizycznych (WSNP). Rejestr jest jawny i bezpłatny. Dostępny jest też bezpłatny webservice dla podmiotów weryfikujących seryjnie.
Trzy zastrzeżenia są obowiązkowe przy interpretacji wyniku. Po pierwsze, CIR obejmuje wyłącznie postępowania niderlandzkie — zagraniczne postępowania dotyczące holenderskiego dłużnika mogą się tu nie pojawić. Po drugie, postępowania WSNP (oddłużenie osób fizycznych) są anonimizowane po upływie pięciu lat od zakończenia. Po trzecie, brak wpisu nie wyklucza złożonego wniosku, który jeszcze nie uzyskał postanowienia sądu.
Rejestr UBO: co się zmieniło po wyroku TSUE
Holandia prowadziła publicznie dostępny rejestr beneficjentów rzeczywistych (UBO-register). Po wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie C-37/20 rejestr został zamknięty dla ogólnego dostępu. Dostęp mają organy nadzoru finansowego, jednostki analityki finansowej i podmioty zobowiązane w ramach procedur AML — nie zaś dowolna osoba fizyczna lub prawna.
Oznacza to, że łańcuch właścicielski powyżej poziomu bezpośrednich udziałowców nie jest weryfikowalny przez rejestr publiczny. Identyfikacja beneficjenta rzeczywistego wymaga analizy dokumentów korporacyjnych uzyskanych od spółki lub z akt notarialnych — a dostęp do tych akt podlega holenderskiemu prawu notarialnemu.
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK potwierdza istnienie i reprezentację spółki. Nie ujawnia obciążeń, nie zawiera struktury właścicielskiej powyżej bezpośrednich udziałowców i nie zastępuje Kadasteru ani CIR. Każdy z tych rejestrów odpowiada na inne pytanie — i żaden nie odpowiada na pytanie o beneficjenta rzeczywistego.
Kadaster pokazuje zarejestrowane hipoteki. Nie pokazuje zastawów na ruchomościach, zastawów na wierzytelnościach, praw pierwokupu ani roszczeń wynikających z umów niezarejestrowanych w rejestrze publicznym. Zaświadczenie z podpisem (€22,25) jest niedostępne bez DigiD — inielaniec potrzebuje pełnomocnika.
CIR obejmuje tylko postępowania niderlandzkie. Anonimizacja wpisów WSNP po pięciu latach oznacza, że historia zadłużenia osoby fizycznej jest niekompletna. Brak wpisu nie jest dowodem braku postępowania w toku.
- Beneficjent rzeczywisty: rejestr zamknięty po C-37/20 — łańcuch urywa się na bezpośrednich udziałowcach.
- Zastawy na ruchomościach i wierzytelnościach: poza Kadastrem i KVK — wymagają analizy aktów notarialnych.
- Roszczenia z umów niezarejestrowanych: niewidoczne w żadnym z rejestrów publicznych.
- Zaświadczenie z podpisem elektronicznym z Kadasteru: wyłącznie przez DigiD lub holenderskiego pełnomocnika.
- Postępowania wszczęte za granicą wobec holenderskiego dłużnika: poza zakresem CIR.
Gdzie źródła się rozchodzą
Zdarzają się rozbieżności między danymi adresowymi w KVK a danymi w Kadastrze — szczególnie gdy siedziba spółki i adres nieruchomości należą do różnych podmiotów powiązanych. Rozbieżność między właścicielem ujawnionym w Kadastrze a podmiotem wskazanym w umowie zabezpieczenia jest sama w sobie wynikiem weryfikacji i wymaga wyjaśnienia przed finalizacją transakcji.
Wpis w CIR może być aktualniejszy niż wiedza kontrahenta — holenderskie sądy publikują postanowienia w rejestrze niezwłocznie. Brak wpisu w dniu podpisania umowy nie wyklucza, że postanowienie zapadło kilka dni wcześniej i nie zostało jeszcze odnotowane przez strony transakcji.
| Rejestr | Co pokazuje | Koszt | Warunek dostępu | Czego nie pokazuje |
|---|---|---|---|---|
| Kamer van Koophandel (KVK) | Dane rejestrowe, forma prawna, reprezentacja, status | Płatny (wyciąg) | Brak rejestracji wymagany do wglądu podstawowego; wyciąg — zakup online | Obciążenia, hipoteki, zastawy, UBO |
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Aktualny właściciel nieruchomości, numer działki | €3,70 / obiekt | Płatność kartą, webwinkel; bez rejestracji | Zastawy na ruchomościach, roszczenia pozarejestrowe |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Zarejestrowane hipoteki, wierzyciel, kwota | €3,70 / obiekt | Płatność kartą, webwinkel; bez rejestracji | Hipoteki niezarejestrowane, zastawy notarialne |
| Kadaster — zaświadczenie z podpisem | Poświadczony odpis z rejestru | €22,25 | Wyłącznie przez DigiD lub holenderskiego pełnomocnika | Niedostępny bezpośrednio dla cudzoziemca bez DigiD |
| CIR (insolventies.rechtspraak.nl) | Postępowania upadłościowe, układowe, WSNP | Bezpłatny | Dostęp publiczny; webservice dla seryjnych zapytań | Postępowania zagraniczne; wpisy WSNP anonimizowane po 5 latach |
| Rejestr UBO | Beneficjenci rzeczywiści | N/D | Zamknięty dla publicznego dostępu po wyroku TSUE C-37/20 | Niedostępny dla prywatnego nabywcy |
CIR jest jawny i bezpłatny. Bezpłatny jest też webservice dla podmiotów weryfikujących seryjnie. Płaci się za zdjętą drogę: identyfikację właściwego podmiotu po numerze KVK, pobranie dokumentów z Kadasteru, tłumaczenie, interpretację rozbieżności między rejestrami i oświadczenie o uzasadnionym interesie tam, gdzie rejestr go wymaga.
Najczęściej zadawane pytania
Czy KVK pokazuje zadłużenie spółki?
KVK nie zawiera informacji o zadłużeniu. Rejestr potwierdza istnienie prawne podmiotu i jego reprezentację. Zadłużenie wobec wierzycieli prywatnych jest niewidoczne w żadnym holenderskim rejestrze publicznym — chyba że doszło do postępowania sądowego zakończonego wpisem w CIR.
Czy można sprawdzić hipotekę na holenderskiej nieruchomości bez pełnomocnika?
Informację o hipotece (Hypotheekinformatie) można zamówić bezpośrednio przez webwinkel Kadasteru za €3,70, płacąc kartą, bez rejestracji. Zaświadczenie z podpisem elektronicznym — równoważne poświadczonemu odpisowi — wymaga DigiD lub holenderskiego pełnomocnika.
Co oznacza brak wpisu w CIR?
Brak wpisu w CIR oznacza, że w holenderskim rejestrze upadłościowym nie figuruje aktywne ani zakończone postępowanie dotyczące danego podmiotu. Nie wyklucza to złożonego wniosku oczekującego na postanowienie sądu ani postępowania prowadzonego za granicą.
Czy rejestr UBO jest dostępny dla polskiego nabywcy?
Po wyroku TSUE C-37/20 holenderski rejestr UBO jest zamknięty dla dostępu publicznego. Prywatny nabywca nie uzyska danych beneficjenta rzeczywistego przez rejestr — niezależnie od jurysdykcji, w której działa.
Jak zidentyfikować nieruchomość w Kadastrze, jeśli znam tylko adres?
Kadaster umożliwia wyszukiwanie po adresie przez webwinkel. Wynik zwraca numer działki (perceelnummer), który jest następnie podstawą do zamówienia Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.