Handelsregister — centralny rejestr spółek w Niemczech — jest jawny i bezpłatny od 1 sierpnia 2022 roku. Raport z kontrahenta w Niemczech ustala wartość zabezpieczenia: co jest wpisane, co jest obciążone i gdzie kończy się to, co źródła pokazują.
- Co pokazuje Handelsregister
- Firma, forma prawna, siedziba, reprezentanci, wspólnicy (Gesellschafterliste), umowa spółki. Źródło: handelsregister.de · dane z 30.07.2026
- Koszt dostępu
- Bezpłatny od 01.08.2022 (DiRUG). Zaświadczenie z apostille — płatne według taryfy sądu rejestrowego.
- Warunek dostępu
- Rejestracja nie jest wymagana. Wyszukiwanie po nazwie spółki lub numerze rejestrowym.
- Czego nie pokazuje
- Wyniki wyszukiwania po imieniu i nazwisku osoby fizycznej są niedostępne. Dane strukturalne — brak; wyniki to skany PDF.
- Niewypłacalność
- insolvenzbekanntmachungen.de — jawny, bezpłatny. Brak wpisu nie gwarantuje braku złożonego wniosku. Źródło: insolvenzbekanntmachungen.de · dane z 30.07.2026
- Nieruchomości (Grundbuch)
- Dostęp wymaga wykazania berechtigtes Interesse (uzasadnionego interesu). Rejestr zamknięty dla zagranicznego nabywcy bez pełnomocnika.
Zabezpieczenie na majątku spółki: co rejestr pokazuje, a co pomija
Kąt collateral oznacza jedno pytanie: ile realnie warte jest zabezpieczenie i co je już obciąża. W przypadku kontrahenta w Niemczech odpowiedź wymaga co najmniej trzech rejestrów — i każdy z nich ma inną granicę.
Handelsregister ujawnia strukturę własnościową spółki przez Gesellschafterliste — listę wspólników z udziałami. Zastawy na udziałach (Pfandrecht an Gesellschaftsanteilen) są widoczne w dokumentach rejestrowych, jeśli zostały ujawnione. Wyciąg z rejestru daje obraz na dzień pobrania — nie historię zmian w czasie rzeczywistym.
Bundesanzeiger i Unternehmensregister zawierają sprawozdania finansowe. Część dokumentów jest bezpłatna; część — w cenie około 1 EUR za dokument. Sprawozdanie pokazuje strukturę bilansu, zobowiązania i pasywa — ale tylko na dzień bilansowy. Luka między datą sprawozdania a dniem weryfikacji może wynosić ponad rok.
| Rejestr | Co pokazuje | Dostęp | Granica |
|---|---|---|---|
| Handelsregister | Wspólnicy, udziały, reprezentanci, dokumenty spółki, zastawy na udziałach | Jawny, bezpłatny (od 01.08.2022) | Skany PDF; brak wyszukiwania po osobie; zaświadczenia płatne |
| Bundesanzeiger / Unternehmensregister | Sprawozdania finansowe, ogłoszenia urzędowe | Jawny; część dokumentów ~1 EUR | Dane na dzień bilansowy; luka czasowa do roku lub więcej |
| insolvenzbekanntmachungen.de | Ogłoszenia o postępowaniach upadłościowych | Jawny, bezpłatny | Brak wpisu nie wyklucza złożonego wniosku; dane konsumenckie — ograniczony dostęp po 2 tygodniach |
| Grundbuch (księga wieczysta) | Własność nieruchomości, hipoteki, obciążenia rzeczowe | Zamknięty — wymaga berechtigtes Interesse | Niedostępny bez pełnomocnika w Niemczech; poziom C |
| KBA (Kraftfahrt-Bundesamt) | Pojazdy mechaniczne | Dane właściciela zamknięte | Niedostępny dla zagranicznego weryfikującego; poziom C |
Gdzie źródła się rozchodzą
Gesellschafterliste w Handelsregister i faktyczna struktura własnościowa mogą się różnić. Lista jest aktualizowana po każdej zmianie udziałów — ale opóźnienie między zmianą a wpisem bywa wielotygodniowe. W tym oknie lista jest nieaktualna.
Sprawozdanie finansowe w Unternehmensregister pochodzi z przeszłości. Jeśli spółka złożyła wniosek o upadłość po dacie bilansowej — sprawozdanie tego nie pokaże. Rejestr insolvenzbekanntmachungen.de i Handelsregister muszą być sprawdzane równolegle, nie kolejno.
Zastaw na nieruchomości (Grundschuld lub Hypothek) jest widoczny wyłącznie w Grundbuch. Bez dostępu do Grundbuch obraz zabezpieczenia rzeczowego na nieruchomościach jest niepełny. To strukturalne ograniczenie — nie luka proceduralna.
Granica tego, co pozwalają źródła
Handelsregister pokazuje strukturę spółki i dokumenty — ale wyłącznie w formacie PDF i skanów. Danych strukturalnych nie ma. Wyszukiwanie po imieniu i nazwisku osoby fizycznej jest niedostępne: żeby znaleźć spółki powiązane z konkretną osobą, trzeba znać ich nazwy lub numery rejestrowe z góry.
Grundbuch jest zamknięty dla zagranicznego weryfikującego bez wykazania berechtigtes Interesse. Obciążenia hipoteczne i rzeczowe na nieruchomościach kontrahenta pozostają niewidoczne bez pełnomocnika działającego w Niemczech.
Rejestr insolvenzbekanntmachungen.de zawiera ogłoszenia po wszczęciu postępowania. Złożony wniosek, który nie przeszedł jeszcze do etapu ogłoszenia — nie pojawi się w wynikach. Brak wpisu ustala stan na dzień zapytania, nie stan faktyczny.
- Zastawy na udziałach: widoczne w dokumentach Handelsregister, jeśli zostały ujawnione — brak wpisu nie wyklucza zastawu umownego nieujawnionego w rejestrze
- Obciążenia na nieruchomościach: niedostępne bez Grundbuch
- Pojazdy i ruchomości: KBA zamknięty dla zagranicznego weryfikującego
- Bieżące zobowiązania podatkowe i ZUS: brak rejestru publicznego
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Wyciąg z Handelsregister: firma, forma prawna, siedziba, reprezentanci, aktualny skład wspólników (Gesellschafterliste). Sprawdzenie insolvenzbekanntmachungen.de na dzień raportu. Bundesanzeiger — ostatnie dostępne ogłoszenie. Podsumowanie w języku polskim z datą weryfikacji. | Sprawozdania finansowe. Grundbuch. Dokumenty historyczne (umowy, protokoły). Analiza struktury holdingowej. Zastawy umowne nieujawnione w rejestrze. |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał. Ostatnie dostępne sprawozdania finansowe z Unternehmensregister. Dokumenty rejestrowe: umowa spółki, protokoły zmian, historia Gesellschafterliste. Identyfikacja powiązań korporacyjnych na podstawie dokumentów rejestrowych. Tabela obciążeń na udziałach na dzień raportu. | Grundbuch i obciążenia na nieruchomościach. Weryfikacja zastawów umownych poza rejestrem. KBA. Bieżące zobowiązania podatkowe. |
| Rozszerzony | €2200 | Wszystko z poziomu Standardowy. Wniosek o dostęp do Grundbuch przez pełnomocnika w Niemczech (wymaga wykazania berechtigtes Interesse — ocena zasadności wniosku wchodzi w skład usługi). Pełna historia dokumentów rejestrowych. Bundesanzeiger — pełne archiwum ogłoszeń. Zestawienie rozbieżności między źródłami z opisem każdej luki. | Gwarancja uzyskania dostępu do Grundbuch (decyzja należy do sądu rejestrowego). KBA. Bieżące zobowiązania podatkowe i ZUS. Ocena prawna ustalonych faktów. |
Najczęściej zadawane pytania
Czy Handelsregister pokazuje zastawy na udziałach?
Zastawy ujawnione w dokumentach rejestrowych są widoczne w Handelsregister — wyciągi i dokumenty są dostępne bezpłatnie od 01.08.2022. Zastaw umowny nieujawniony w rejestrze nie pojawi się w żadnym publicznym źródle.
Czy brak wpisu w rejestrze upadłości oznacza brak postępowania?
Nie. insolvenzbekanntmachungen.de zawiera ogłoszenia po wszczęciu postępowania przez sąd. Złożony wniosek, który nie przeszedł jeszcze do etapu ogłoszenia, nie jest widoczny w rejestrze. To obowiązkowa ostrożność interpretacyjna, nie wyjątek.
Dlaczego raport jest płatny, skoro Handelsregister jest bezpłatny?
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie. Do tego dochodzi identyfikacja właściwego sądu rejestrowego, pobranie wszystkich dokumentów (Handelsregister obejmuje ponad 100 sądów), tłumaczenie i zestawienie rozbieżności między źródłami.
Czy raport obejmuje nieruchomości kontrahenta?
Poziom Sygnał i Standardowy nie obejmują Grundbuch. Grundbuch jest zamknięty i wymaga wykazania berechtigtes Interesse. Poziom Rozszerzony obejmuje wniosek przez pełnomocnika — bez gwarancji uzyskania dostępu, bo decyzja należy do sądu rejestrowego.
Jak długo trwa przygotowanie raportu?
Poziom Sygnał — do 5 dni roboczych. Poziom Standardowy — do 10 dni roboczych. Poziom Rozszerzony z wnioskiem o Grundbuch — termin zależy od czasu odpowiedzi sądu rejestrowego; szacunkowo 15–25 dni roboczych.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.