Holenderskie bazy sądowe i monitor oficjalny pozwalają ustalić trzy kluczowe fakty dotyczące zabezpieczenia: czy dłużnik jest w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym, czy nieruchomość jest obciążona hipoteką oraz kto figuruje jako właściciel w Kadasterze. Każdy z tych faktów pochodzi z odrębnego rejestru. Żaden z rejestrów nie daje odpowiedzi na wszystkie pytania jednocześnie.
- Co pokazuje rejestr niewypłacalności
- Aktywne postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne i WSNP wobec podmiotów niderlandzkich. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl (CIR) · dostęp bezpłatny · zweryfikowano 2026-08-12.
- Co pokazuje Kadaster — własność
- Aktualny właściciel nieruchomości, numer działki, data nabycia. Eigendomsinformatie: €3,70 za wydruk PDF. Źródło: kadaster.nl · zweryfikowano 2026-08-12.
- Co pokazuje Kadaster — hipoteka
- Zarejestrowane hipoteki i inne obciążenia rzeczowe. Hypotheekinformatie: €3,70 za wydruk PDF, pobierana oddzielnie od Eigendomsinformatie. Źródło: kadaster.nl · zweryfikowano 2026-08-12.
- Co pokazuje KVK
- Wyciąg z rejestru handlowego: dane spółki, siedziba, osoby uprawnione do reprezentacji. Wyciągi są płatne. Źródło: kvk.nl · zweryfikowano 2026-08-12.
Wartość zabezpieczenia: co można ustalić z rejestrów
Kąt collateral — wartość i obciążenia zabezpieczenia — jest kątem, który wymaga zestawienia co najmniej dwóch rejestrów. Sam Kadaster pokazuje, czy nieruchomość jest obciążona hipoteką i na czyją rzecz hipoteka jest wpisana. Nie pokazuje kwoty wierzytelności zabezpieczonej ani aktualnego salda długu. Kwota wynika z treści aktu notarialnego, który jest dokumentem odrębnym.
Rejestr CIR (Centraal Insolventieregister) ujawnia, czy właściciel nieruchomości lub spółka będąca stroną transakcji jest objęta postępowaniem upadłościowym, układowym (surseance van betaling) albo WSNP. Wynik negatywny w CIR nie wyklucza postępowania wszczętego przed uruchomieniem elektronicznego rejestru ani postępowania toczącego się w innym państwie.
| Rejestr | Co pokazuje | Koszt dostępu | Warunek dostępu dla cudzoziemca |
|---|---|---|---|
| CIR — insolventies.rechtspraak.nl | Postępowania upadłościowe, surseance, WSNP | Bezpłatnie; webservice po rejestracji | Brak ograniczeń; interfejs niderlandzki |
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Właściciel, numer działki, data nabycia | €3,70 za PDF (webwinkel) | Karta płatnicza; brak DigiD |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Hipoteki i obciążenia rzeczowe | €3,70 za PDF (oddzielnie) | Karta płatnicza; brak DigiD |
| KVK — Kamer van Koophandel | Dane spółki, zarząd, siedziba | Płatny wyciąg | Dostęp online; pełny wyciąg płatny |
Rejestr CIR: co jest bezpłatne i za co się płaci
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
CIR udostępnia dane przez interfejs webowy oraz przez webservice. Webservice wymaga rejestracji i jest bezpłatny w zakresie odpytywania jednostkowego. Interfejs jest w języku niderlandzkim. Dla polskiego nabywcy barierą jest nie cena, lecz identyfikacja podmiotu: niderlandzki numer BSN lub numer KVK jest niezbędny do precyzyjnego zapytania. Wyszukiwanie po nazwie daje wyniki, ale może zwrócić wiele podmiotów o podobnych nazwach.
Zapisy WSNP (prywatna restrukturyzacja długów osób fizycznych) są po upływie pięciu lat anonimizowane. Nieobecność wpisu nie jest równoznaczna z brakiem wcześniejszego postępowania.
Kadaster: dwa dokumenty, dwa zamówienia
Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie to dwa odrębne produkty Kadastera. Każdy kosztuje €3,70 i jest zamawiany osobno przez sklep internetowy (webwinkel) z płatnością kartą. Łącznie dają obraz własności i obciążeń hipotecznych na danej działce.
Zaświadczenie zaверzone (gewaarmerkt uittreksel) wymaga DigiD — niderlandzkiego identyfikatora cyfrowego — albo zamówienia pocztą za €22,25. Dla cudzoziemca bez DigiD zaświadczenie zawerzone jest dostępne wyłącznie przez przedstawiciela z niderlandzkim identyfikatorem lub przez notariusza.
Kadaster nie ujawnia kwoty wierzytelności hipotecznej. Ujawnia wierzyciela hipotecznego i datę wpisu. Kwota wynika z aktu notarialnego, który nie jest częścią wyciągu rejestrowego.
Gdzie źródła się rozchodzą
Rozbieżność między Eigendomsinformatie a wyciągiem KVK pojawia się, gdy właścicielem nieruchomości jest spółka, której dane rejestrowe w KVK są inne niż dane w Kadasterze. Może to wynikać ze zmiany nazwy spółki lub przekształcenia, które nie zostało jeszcze odnotowane w jednym z rejestrów. Oba rejestry są aktualizowane niezależnie i w różnych terminach.
Rozbieżność między CIR a stanem faktycznym pojawia się, gdy postępowanie jest wszczęte, lecz wpis jeszcze nie trafił do rejestru. Niderlandzkie prawo przewiduje publikację ogłoszenia w ciągu kilku dni od postanowienia sądu, jednak w tym oknie czasowym rejestr może nie odzwierciedlać aktualnego stanu.
Granica tego, co pozwalają źródła
Niderlandzkie rejestry publiczne pozwalają ustalić: kto jest właścicielem nieruchomości, jakie hipoteki są wpisane, czy podmiot jest w aktywnym postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym oraz jakie są podstawowe dane spółki. Na tym łańcuch się urywa.
Rejestry nie ujawniają: kwoty wierzytelności zabezpieczonej hipoteką, historii postępowań zakończonych przed uruchomieniem CIR, postępowań prowadzonych w innych jurysdykcjach, obciążeń umownych niebędących hipoteką (np. praw pierwokupu, zastawów rejestrowych na ruchomościach), ani tożsamości rzeczywistego beneficjenta w rozumieniu dyrektywy AML. Rejestr beneficjentów UBO w Holandii po wyroku TSUE w sprawie C-37/20 nie jest otwarty dla ogółu publiczności — tryb dostępu wymaga wykazania uzasadnionego interesu.
Wynik negatywny w każdym z tych rejestrów jest informacją o stanie tego rejestru w chwili zapytania. Nie jest zaświadczeniem o braku obciążeń ani o braku postępowania.
Często zadawane pytania
Czy CIR pokazuje postępowania zakończone?
CIR zawiera aktywne postępowania. Zakończone postępowania mogą być widoczne przez pewien czas po zamknięciu, jednak nie jest to archiwum historyczne. Zapisy WSNP są anonimizowane po pięciu latach.
Czy Kadaster ujawnia kwotę hipoteki?
Nie. Hypotheekinformatie ujawnia wierzyciela hipotecznego, datę wpisu i numer aktu notarialnego. Kwota wierzytelności wynika z treści aktu, który jest odrębnym dokumentem notarialnym.
Jak cudzoziemiec bez DigiD zamawia zaświadczenie zawerzone z Kadastera?
Zamówienie pocztą za €22,25 lub przez przedstawiciela posiadającego DigiD. Standardowy wydruk PDF z webwinkelu (€3,70) jest dostępny bez DigiD i wystarczy do weryfikacji faktograficznej.
Co oznacza wynik negatywny w CIR?
Oznacza, że w chwili zapytania w rejestrze nie figuruje aktywne postępowanie dotyczące tego podmiotu. Nie wyklucza postępowania wszczętego przed uruchomieniem CIR, postępowania w toku jeszcze niezapisanego ani postępowania w innym państwie.
Czy rejestr UBO w Holandii jest dostępny publicznie?
Po wyroku TSUE C-37/20 niderlandzki rejestr UBO nie jest otwarty dla ogółu publiczności. Dostęp wymaga wykazania uzasadnionego interesu. Tryb weryfikacji wymaga potwierdzenia przez lokalnego konsultanta.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.