Centralny Rejestr Insolwencji Niderlandów (CIR) — insolventies.rechtspraak.nl — jest jawny i bezpłatny. Każde aktywne postępowanie upadłościowe, układowe lub oddłużeniowe wobec niderlandzkiego podmiotu pojawia się tam w ciągu jednego dnia roboczego od ogłoszenia. Dla polskiego nabywcy weryfikującego zabezpieczenie na nieruchomości lub udziałach holenderskiej spółki oznacza to jedno: status dłużnika można sprawdzić bez kosztów, ale sam wynik to tylko punkt wyjścia.
- Co pokazuje CIR
- Aktywne i zakończone postępowania upadłościowe (faillissement), układowe (surseance van betaling) oraz oddłużeniowe osób fizycznych (WSNP). Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · stan na 14.06.2026
- Koszt dostępu
- Bezpłatny dla każdego użytkownika. Webservice do zapytań masowych dostępny po bezpłatnej rejestracji. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · stan na 14.06.2026
- Warunek dostępu
- Brak rejestracji dla wyszukiwania jednostkowego. Rejestracja do webservice — bezpłatna, realizowana przez Raad voor de Rechtspraak.
- Czego nie pokazuje
- Postępowań zakończonych ponad 5 lat temu w trybie WSNP — zapisy są anonimizowane. Obciążeń hipotecznych nieruchomości — to oddzielny rejestr: kadaster.nl.
Rejestr jest bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: ustalenie niderlandzkiego numeru identyfikacyjnego dłużnika, tłumaczenie protokołu postępowania, weryfikację, czy brak wpisu oznacza brak postępowania czy tylko jego anonimizację, oraz sporządzenie oświadczenia na potrzeby transakcji.
Collateral pod lupą: co CIR mówi o zabezpieczeniu
Wartość zabezpieczenia zależy od trzech zmiennych: stanu prawnego dłużnika, obciążeń aktywa i kolejności wierzycieli. CIR odpowiada wyłącznie na pierwszą z nich. Jeśli wobec dłużnika toczy się faillissement, kurator (curator) przejmuje zarząd nad masą upadłościową — zabezpieczenie rzeczowe nie znika, ale egzekucja przez wierzyciela hipotecznego podlega ograniczeniom wynikającym z prawa niderlandzkiego.
Surseance van betaling — moratorium płatnicze — nie oznacza upadłości. Dłużnik zachowuje zarząd pod nadzorem administratora (bewindvoerder). Dla wierzyciela zabezpieczonego hipoteką różnica jest istotna: prawa rzeczowe są co do zasady wyłączone z zawieszenia, ale zakres tego wyłączenia wymaga analizy konkretnego orzeczenia.
Hipoteka i kadaster: drugie źródło obowiązkowe
CIR nie pokazuje obciążeń nieruchomości. Holenderska hipoteka (hypotheek) jest wpisana do rejestru gruntów prowadzonego przez Kadaster. Dwa dokumenty są dostępne odpłatnie przez kadaster.nl:
- Eigendomsinformatie — informacja o właścicielu działki lub lokalu: €3,70 za dokument (PDF, zakup przez webwinkel, płatność kartą).
- Hypotheekinformatie — informacja o wpisanych hipotekach: €3,70 za dokument, pobierana oddzielnie.
Zaświadczenie urzędowe (gewaarmerkt afschrift) kosztuje €22,25 i wymaga DigiD lub złożenia wniosku pocztą. Dla zagranicznego nabywcy bez DigiD jedyna ścieżka prowadzi przez lokalnego pełnomocnika.
Rejestr spółek KVK: trzecia warstwa weryfikacji
Kamer van Koophandel (KVK) prowadzi rejestr podmiotów gospodarczych. Wyciąg z KVK jest płatny. Zawiera dane o udziałowcach i zarządzie — ale nie zawiera informacji o rzeczywistych beneficjentach (UBO) w trybie otwartego dostępu. Po wyroku TSUE C-37/20 holenderski rejestr UBO nie jest dostępny publicznie dla każdego wnioskodawcy.
Granica tego, co pozwalają źródła
CIR rejestruje wyłącznie postępowania ogłoszone przez niderlandzkie sądy. Postępowanie zagraniczne wobec tego samego podmiotu — nawet uznane w Niderlandach na podstawie rozporządzenia UE nr 2015/848 — może nie pojawić się w CIR lub pojawić się z opóźnieniem. Brak wpisu nie jest zaświadczeniem o braku postępowania.
Zapisy WSNP (oddłużenie osób fizycznych) są anonimizowane po pięciu latach od zakończenia postępowania. Dla dłużnika będącego osobą fizyczną brak wpisu może oznaczać zakończone i zanonimizowane postępowanie — nie tylko jego brak. Ta różnica jest istotna przy ocenie wiarygodności zabezpieczenia osobistego.
Kadaster pokazuje wpisane hipoteki — nie pokazuje roszczeń, które nie zostały jeszcze wpisane, ani zastawów na udziałach spółki (pandrecht op aandelen). Pełny profil obciążeń aktywa wymaga połączenia danych z CIR, Kadaster i KVK.
- CIR: status postępowania — tak. Obciążenia nieruchomości — nie.
- Kadaster: hipoteki wpisane — tak. Zastawy na udziałach — nie.
- KVK: struktura spółki — tak. Rzeczywisty beneficjent — niedostępny publicznie.
- Postępowania zagraniczne wobec niderlandzkiego dłużnika — poza zakresem CIR.
- Anonimizacja WSNP po 5 latach — brak wpisu ≠ brak historii postępowania.
Gdzie źródła się rozchodzą
Nieruchomość może figurować w Kadaster jako wolna od obciążeń — a jednocześnie właściciel może być objęty aktywnym postępowaniem faillissement w CIR. Oba stany są prawdziwe w tym samym momencie. Dla wierzyciela hipotecznego oznacza to, że egzekucja z nieruchomości jest formalnie dopuszczalna, ale jej przebieg reguluje kurator i plan podziału masy.
Możliwa jest też sytuacja odwrotna: brak wpisu w CIR przy jednoczesnym istnieniu wniosku o ogłoszenie upadłości złożonego, ale jeszcze nierozpoznanego przez sąd. Rejestr rejestruje ogłoszenia — nie wnioski.
Jak przebiega weryfikacja w praktyce
Standardowa ścieżka weryfikacji zabezpieczenia w Niderlandach obejmuje cztery kroki.
| Krok | Źródło | Co ustala | Koszt dostępu |
|---|---|---|---|
| 1 | CIR (insolventies.rechtspraak.nl) | Status postępowania wobec dłużnika | Bezpłatny |
| 2 | Kadaster — Eigendomsinformatie | Właściciel nieruchomości | €3,70 / dokument |
| 3 | Kadaster — Hypotheekinformatie | Wpisane hipoteki i ich kolejność | €3,70 / dokument |
| 4 | KVK | Struktura spółki, zarząd, udziałowcy | Płatny (taryfa KVK) |
Kroki 2 i 3 są od siebie niezależne — każdy dokument Kadaster pobiera się osobno. Zagraniczna osoba fizyczna bez DigiD nie może pobrać zaświadczenia urzędowego samodzielnie.
Najczęstsze pytania
Czy brak wpisu w CIR oznacza, że dłużnik jest wypłacalny?
Nie. CIR rejestruje ogłoszone postępowania. Wniosek złożony, ale jeszcze nierozpoznany, nie pojawi się w rejestrze. Postępowanie zagraniczne uznane w Niderlandach może pojawić się z opóźnieniem lub wcale. Brak wpisu jest informacją — nie zaświadczeniem.
Czy holenderska hipoteka jest widoczna bez opłaty?
Nie. Hypotheekinformatie z Kadaster kosztuje €3,70 za dokument. Informacja nie jest dostępna bezpłatnie ani przez CIR, ani przez KVK.
Czy zagraniczna firma może samodzielnie pobrać dokumenty z Kadaster?
Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie w wersji PDF można kupić przez webwinkel Kadaster kartą płatniczą — bez DigiD. Zaświadczenie urzędowe (gewaarmerkt afschrift) wymaga DigiD lub wniosku pocztą. Dla zagranicznego podmiotu bez DigiD zaświadczenie urzędowe jest dostępne wyłącznie przez lokalnego pełnomocnika.
Co to jest WSNP i dlaczego anonimizacja jest istotna?
WSNP (Wet schuldsanering natuurlijke personen) to postępowanie oddłużeniowe dla osób fizycznych. Po pięciu latach od zakończenia postępowania wpis jest anonimizowany — imię i nazwisko dłużnika znika z rejestru. Dla polskiego nabywcy weryfikującego poręczyciela będącego osobą fizyczną oznacza to, że brak wpisu w CIR nie wyklucza wcześniejszego postępowania oddłużeniowego.
Czy rejestr UBO w Niderlandach jest dostępny publicznie?
Po wyroku TSUE C-37/20 holenderski rejestr rzeczywistych beneficjentów nie jest dostępny dla nieograniczonego kręgu wnioskodawców. Dostęp mają podmioty zobowiązane (instytucje finansowe, notariusze) oraz organy publiczne. Weryfikacja struktury właścicielskiej powyżej poziomu bezpośrednich udziałowców z KVK wymaga uzasadnionego interesu i odpowiedniej ścieżki dostępu.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.