Holenderski rejestr zastawów na ruchomościach i pojazdach pozwala ustalić, czy konkretny składnik majątku jest już obciążony — zanim zostanie przyjęty jako zabezpieczenie. Rejestr prowadzi Dienst voor het kadaster en de openbare registers (Kadaster). Dostęp do danych o nieruchomościach jest płatny i odbywa się przez kadaster.nl. Dane o pojazdach weryfikuje się przez RDW — Rijksdienst voor het Wegverkeer.
- Co pokazuje rejestr Kadaster (hipoteki i prawa rzeczowe)
- Eigendomsinformatie: aktualny właściciel nieruchomości, opis działki. Cena: €3,70 za obiekt, PDF, płatność kartą przez webwinkel kadaster.nl. Źródło: kadaster.nl · weryfikacja: maj 2026.
- Hipoteki i zastawy na nieruchomościach
- Hypotheekinformatie: każde obciążenie hipoteczne wpisane w rejestrze. Cena: €3,70 za obiekt, osobne zamówienie. Źródło: kadaster.nl · weryfikacja: maj 2026.
- Zaświadczenie urzędowe (zaverifieerd uittreksel)
- Wymagany DigiD lub pełnomocnik z siedzibą w NL. Koszt: €22,25. Dla zagranicznego nabywcy — wyłącznie przez lokalnego przedstawiciela. Źródło: kadaster.nl · weryfikacja: maj 2026.
- Niewypłacalność dłużnika
- Centralny Rejestr Upadłości (CIR): insolventies.rechtspraak.nl — jawny i bezpłatny, w tym bezpłatny webservice dla firm po rejestracji. Obejmuje wyłącznie holenderskie postępowania. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · weryfikacja: maj 2026.
- Pojazdy i maszyny
- RDW (rdw.nl) udostępnia dane rejestracyjne pojazdu po numerze tablicy. Informacje o zastawach leasingowych i finansowaniu: weryfikacja przez BKR lub bezpośrednio u wierzyciela — nie przez jeden centralny rejestr publiczny.
Zabezpieczenie na ruchomościach: jak działa holenderski system
W Holandii zastaw na ruchomościach (pandrecht) powstaje przez umowę i może być jawny (openbaar pandrecht) albo niejawny (stil pandrecht). Zastaw niejawny nie jest wpisywany do publicznego rejestru — jest rejestrowany w urzędzie skarbowym (Belastingdienst) wyłącznie dla celów daty pierwszeństwa. Wpis ten nie jest dostępny publicznie dla osób trzecich.
Oznacza to, że brak wpisu w żadnym publicznym rejestrze nie dowodzi braku zastawu na ruchomości. Weryfikacja pełna wymaga oświadczenia zbywcy i klauzul umownych, nie samego rejestru. To strukturalna granica holenderskiego systemu — nie luka do wypełnienia przez poszukiwanie głębiej.
Pojazdy: co daje RDW, a czego nie daje
RDW (rdw.nl) pozwala sprawdzić dane techniczne pojazdu, datę pierwszej rejestracji, aktualny status APK (przegląd techniczny) oraz czy pojazd figuruje jako skradziony. Sprawdzenie jest bezpłatne po numerze tablicy rejestracyjnej.
RDW nie ujawnia imienia i nazwiska właściciela ani historii finansowania. Informacja o zastawach leasingowych lub kredytowych nie jest centralnie publikowana w jednym rejestrze publicznym dostępnym dla nabywcy z zagranicy. Weryfikacja obciążeń finansowych pojazdu wymaga zapytania do wierzyciela lub do BKR (Bureau Krediet Registratie) — to droga przez instytucję, nie przez rejestr online.
Niewypłacalność: CIR i jego granice
Centralny Rejestr Insolwencji (CIR) prowadzony przez Raad voor de rechtspraak jest jawny i bezpłatny. Obejmuje postępowania upadłościowe (faillissement), układowe (surseance van betaling) oraz oddłużeniowe (WSNP). Webservice do automatycznych zapytań jest dostępny bezpłatnie po rejestracji dla podmiotów profesjonalnych.
Dwie granice są tu strukturalne. Po pierwsze, CIR obejmuje wyłącznie postępowania holenderskie — wierzytelności zagraniczne lub postępowania wszczęte w innym państwie UE nie są tu widoczne. Po drugie, zapisy WSNP (oddłużenie osób fizycznych) są anonimizowane po upływie pięciu lat od zakończenia postępowania. Brak zapisu nie dowodzi braku przeszłości upadłościowej.
Rejestr spółek: KVK i weryfikacja podmiotu
Kamer van Koophandel (KVK) prowadzi rejestr handlowy. Wyciąg z rejestru (uittreksel KVK) jest płatny. Zawiera dane identyfikacyjne spółki, adres, formę prawną, osoby uprawnione do reprezentacji oraz numer KVK. Wyciąg można zamówić przez kvk.nl lub przez notariusza.
KVK nie zawiera informacji o zastawach na ruchomościach ani o stanie finansowym spółki. Sprawozdania finansowe składane do KVK są publicznie dostępne, ale poziom szczegółowości zależy od wielkości spółki — mikroprzedsiębiorstwa składają uproszczone dane.
| Rejestr | Co weryfikuje | Dostęp | Koszt | Granica |
|---|---|---|---|---|
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Właściciel nieruchomości | Online, kartą | €3,70 / obiekt | Zaświadczenie urzędowe wymaga DigiD lub pełnomocnika NL |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Hipoteki i obciążenia nieruchomości | Online, kartą | €3,70 / obiekt | Osobne zamówienie od Eigendomsinformatie |
| CIR (insolventies.rechtspraak.nl) | Upadłość, układ, WSNP | Jawny, bezpłatny | Bezpłatny | Tylko postępowania NL; WSNP anonimizowane po 5 latach |
| RDW (rdw.nl) | Dane techniczne pojazdu, APK, kradzież | Online, bezpłatny | Bezpłatny | Brak danych właściciela; brak centralnego rejestru zastawów na pojazdach |
| KVK (kvk.nl) | Dane spółki, reprezentacja | Online, płatny | Płatny (uittreksel) | Brak informacji o zastawach; ograniczone sprawozdania mikrofirm |
| Belastingdienst — pandrecht niejawny | Data pierwszeństwa zastawu niejawnego | Niedostępny publicznie | — | Wpis tylko dla celów pierwszeństwa; brak dostępu dla osób trzecich |
Granica tego, co pozwalają źródła
Holenderskie rejestry publiczne pokazują obciążenia nieruchomości i stan postępowań upadłościowych. Nie pokazują zastawów niejawnych na ruchomościach — te są rejestrowane u Belastingdienst wyłącznie dla ustalenia daty pierwszeństwa i nie są dostępne dla osób trzecich. Ta granica wynika z konstrukcji holenderskiego prawa rzeczowego, a nie z luki technicznej.
Dla pojazdów RDW potwierdza dane techniczne i status kradzieży. Nie istnieje jeden centralny rejestr publiczny, który ujawniałby zastawy leasingowe lub kredytowe na pojazdach dla nabywcy zewnętrznego. Weryfikacja tej warstwy wymaga kontaktu z wierzycielem lub BKR — nie jest możliwa przez rejestr online.
Rejestr CIR jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: identyfikację podmiotu w systemie, tłumaczenie, weryfikację krzyżową z KVK oraz oświadczenie o uzasadnionym interesie wymaganym w niektórych zapytaniach. Brak wpisu w CIR nie wyklucza postępowania zagranicznego ani wcześniejszego postępowania WSNP zanonimizowanego po pięciu latach.
Gdzie źródła się rozchodzą
Eigendomsinformatie i Hypotheekinformatie to dwa osobne produkty Kadaster — jedno zamówienie nie obejmuje drugiego. Nabywca, który sprawdził właściciela nieruchomości, ale nie zamówił oddzielnie danych hipotecznych, ma niepełny obraz obciążeń. To typowe źródło luki w weryfikacji zabezpieczenia.
KVK i CIR nie są połączone w czasie rzeczywistym. Spółka może figurować jako aktywna w KVK, podczas gdy wniosek o upadłość jest już złożony i oczekuje na wpis w CIR. Weryfikacja obu rejestrów tego samego dnia zmniejsza, ale nie eliminuje okna czasowego między złożeniem wniosku a jego ujawnieniem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można sprawdzić zastaw na holenderskim pojeździe przez internet?
RDW udostępnia dane techniczne i status kradzieży pojazdu online, bezpłatnie. Nie istnieje jeden publiczny rejestr zastawów na pojazdach dostępny dla zewnętrznego nabywcy. Weryfikacja obciążeń finansowych wymaga zapytania do wierzyciela lub BKR.
Czy brak wpisu w CIR oznacza, że dłużnik nie jest niewypłacalny?
Nie. CIR obejmuje tylko postępowania holenderskie. Postępowanie wszczęte w innym państwie UE nie pojawi się w CIR. Ponadto zapisy WSNP są anonimizowane po pięciu latach — brak wpisu nie wyklucza wcześniejszego postępowania oddłużeniowego.
Jak uzyskać zaświadczenie urzędowe z Kadaster będąc za granicą?
Zaświadczenie zaverifieerd uittreksel wymaga DigiD — holenderskiego identyfikatora cyfrowego — lub pełnomocnika z siedzibą w Holandii. Dla zagranicznego nabywcy droga prowadzi przez lokalnego przedstawiciela. Koszt zaświadczenia wynosi €22,25.
Czy zastaw niejawny (stil pandrecht) jest widoczny publicznie?
Nie. Zastaw niejawny rejestruje się u Belastingdienst wyłącznie dla ustalenia daty pierwszeństwa. Wpis nie jest dostępny dla osób trzecich. Pełna weryfikacja ruchomości wymaga oświadczeń umownych zbywcy, a nie przeszukania rejestru.
Co zawiera wyciąg KVK i czy wystarczy do weryfikacji kontrahenta?
Wyciąg KVK potwierdza dane identyfikacyjne spółki, formę prawną i osoby uprawnione do reprezentacji. Nie zawiera informacji o zastawach ani o stanie finansowym. Kompletna weryfikacja kontrahenta wymaga połączenia KVK z CIR i — w przypadku zabezpieczenia — z Hypotheekinformatie Kadaster.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.