Registo Comercial w Portugalii ujawnia skład kapitałowy spółki, jej organów i obciążeń. Dla polskiego nabywcy weryfikującego zabezpieczenie na aktywach portugalskich kluczowe jest to, że rejestr pokazuje zastawy, hipoteki i inne wpisy obciążające majątek — ale tylko te, które zostały formalnie złożone. Wartość zabezpieczenia zależy od tego, co w rejestrze faktycznie widać, a granica tego, co źródła pozwalają ustalić, jest podana przed płatnością.
- Co pokazuje Registo Comercial
- Wspólników z udziałami, zarząd, zastawy rejestrowe i hipoteki na nieruchomościach — potwierdzonych przez certidão permanente. Źródło: IRN / predialonline, justica.gov.pt · weryfikacja: lipiec 2026.
- Koszt certidão permanente predial
- 15 € online (predialonline.justica.gov.pt), 20 € w konserwatorium; dostęp przez 6 miesięcy na podstawie kodu; płatność kartą lub Multibanco. Źródło: IRN · weryfikacja: lipiec 2026.
- Warunek dostępu dla cudzoziemca
- Zamówienie wymaga NIF/NIPC (portugalski numer podatkowy). Bez NIF zamawiający działa przez przedstawiciela. Źródło: IRN · weryfikacja: lipiec 2026.
- Czego nie pokazuje
- Rejestr nie ujawnia rzeczywistego beneficjenta końcowego (UBO) ani nieujawnionych obciążeń podatkowych. Citius (rejestr postępowań) jest odrębnym źródłem.
Co ujawnia certidão permanente
Certidão permanente to elektroniczny wyciąg z Registo Comercial. Zawiera aktualny i historyczny skład organów spółki, udziałowców z wartością udziałów, wpisy o zastawach na udziałach oraz zmiany statutu. Wyciąg jest dostępny publicznie — każdy może go przejrzeć, podając sześciocyfrowy kod dostępu. Przeglądanie kodu jest bezpłatne; zamówienie nowego certyfikatu jest płatne.
Dla zabezpieczenia na udziałach spółki portugalskiej wyciąg wskazuje, czy udziały są już obciążone. Wpis zastawu na udziałach (penhor de quotas) pojawia się w certidão permanente. Brak wpisu oznacza brak zarejestrowanego zastawu — nie oznacza braku umowy zastawniczej zawartej, lecz niezłożonej do rejestracji.
Nieruchomości: certidão permanente predial
Nieruchomości w Portugalii są rejestrowane w Registo Predial, prowadzonym przez konserwatoria IRN. Certidão permanente predial kosztuje 15 € online i jest dostępna przez 6 miesięcy od zamówienia. Wyciąg wskazuje właściciela, hipoteki, zastawy i inne obciążenia wpisane do rejestru.
Zamówienie wymaga podania NIF lub NIPC — portugalskiego numeru identyfikacji podatkowej. Zagraniczny nabywca bez NIF zamawia certidão przez lokalnego przedstawiciela lub pełnomocnika posiadającego NIF. Bez tego warunku dostęp do systemu online jest zablokowany na poziomie formularza zamówienia.
| Parametr | Wartość | Źródło |
|---|---|---|
| Cena online | 15 € | IRN / predialonline · lipiec 2026 |
| Cena w konserwatorium | 20 € | IRN · lipiec 2026 |
| Okres ważności dostępu | 6 miesięcy od zamówienia | IRN · lipiec 2026 |
| Forma płatności | Karta / Multibanco | IRN · lipiec 2026 |
| Wymagany identyfikator | NIF lub NIPC | IRN · lipiec 2026 |
| Podpis elektroniczny | Nie wymagany do zamówienia | IRN · lipiec 2026 |
Sprawozdania finansowe: IES i depósito de contas
Spółki portugalskie składają roczne sprawozdania finansowe do IRN w ramach IES (Informação Empresarial Simplificada). Certidão de contas anuais można zamówić online. Wersja papierowa kosztuje 55 €; wersja elektroniczna jest tańsza — aktualny tarif podawany jest przy składaniu zamówienia.
IRN potwierdza możliwość wydania zaświadczenia w języku angielskim. Dla polskiego nabywcy weryfikującego zdolność dłużnika do obsługi zobowiązań sprawozdania finansowe uzupełniają obraz z certidão permanente — pokazują kondycję finansową, której rejestr handlowy nie ujawnia.
Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne: Citius
Postępowania upadłościowe (insolvência), restrukturyzacyjne (PER, PEAP, PEVE) są publikowane w systemie Citius prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Dostęp jest bezpłatny, wyszukiwanie odbywa się po NIF lub NIPC.
Krytyczna uwaga dotycząca dostępu: domyślne okno wyszukiwania w Citius obejmuje ostatnie 30 dni. Zagraniczny zamawiający, który nie zmieni filtra na „Todos", otrzymuje wynik tylko za ostatni miesiąc. Wynik negatywny przy domyślnym filtrze nie oznacza braku postępowania — oznacza brak postępowania w ciągu 30 dni. To błąd, który pojawia się regularnie przy samodzielnych weryfikacjach.
Egzekucja i zajęcia: Lista Pública de Execuções
Lista Pública de Execuções to odrębny rejestr postępowań egzekucyjnych — nie jest częścią Citius ani Registo Comercial. Rejestr jest prowadzony przez Câmara dos Solicitadores i zawiera dłużników objętych egzekucją komorniczą. Brak wpisu w Citius nie wyklucza wpisu w Liście.
Pełny profil obciążeń wymaga sprawdzenia obu źródeł łącznie. Pojedyncze zapytanie do jednego rejestru daje obraz niepełny.
Granica tego, co pozwalają źródła
Registo Comercial i Registo Predial ujawniają obciążenia formalnie zarejestrowane. Nie ujawniają obciążeń umownych niezłożonych do rejestracji, zobowiązań podatkowych nieujętych w rejestrze zastawów skarbowych ani rzeczywistego beneficjenta końcowego (UBO). Zgodnie z orzecznictwem TSUE (C-37/20) rejestry UBO państw członkowskich UE nie są publicznie dostępne jako standard — Portugalia stosuje ten reżim.
Citius pokazuje postępowania zarejestrowane w systemie sądowym. Skład masy upadłościowej jest ujawniany w odrębnym rejestrze (art. 152 CIRE) — Citius sam w sobie go nie zawiera. Centralny rejestr zobowiązań kredytowych (Central de Responsabilidades de Crédito) prowadzony przez Banco de Portugal jest odrębnym źródłem i nie jest dostępny dla prywatnych zamawiających spoza sektora finansowego.
Łańcuch weryfikacji zabezpieczenia na aktywach portugalskich obejmuje co najmniej cztery odrębne rejestry: Registo Comercial, Registo Predial, Citius i Listę Pública de Execuções. Każdy z nich odpowiada na inne pytanie. Ustalamy, na którym ogniwie łańcuch się urywa i dlaczego.
Gdzie źródła się rozchodzą
Certidão permanente spółki może nie pokazywać zastawu na udziałach, jeśli umowa zastawnicza nie została złożona do rejestracji. Jednocześnie sprawozdania finansowe mogą wskazywać na zobowiązania zabezpieczone zastawem — rozbieżność między tymi źródłami sama w sobie jest wynikiem weryfikacji.
Citius i Lista Pública de Execuções są prowadzone przez różne instytucje i nie są synchronizowane. Brak dłużnika w jednym rejestrze przy obecności w drugim jest stanem typowym, nie wyjątkowym. Raport łączy oba źródła i wskazuje rozbieżności wprost.
Najczęstsze pytania
Czy certidão permanente można zamówić bez portugalskiego NIF?
Zamówienie online wymaga NIF lub NIPC. Zagraniczny zamawiający bez NIF korzysta z pośrednika posiadającego NIF. Przeglądanie istniejącego certyfikatu za pomocą kodu dostępu jest możliwe bez NIF.
Czy brak wpisu w Citius oznacza brak postępowania upadłościowego?
Nie. Domyślny filtr Citius obejmuje 30 dni. Brak wpisu przy domyślnym filtrze oznacza brak postępowania w ostatnim miesiącu. Pełne sprawdzenie wymaga zmiany filtra na „Todos" i oddzielnego sprawdzenia Listy Pública de Execuções.
Czy rejestr ujawnia rzeczywistego beneficjenta końcowego?
Registo Comercial ujawnia wspólników z udziałami. Rejestr UBO (beneficjentów rzeczywistych) w Portugalii nie jest publicznie dostępny na zasadach ogólnych — zgodnie z reżimem po wyroku TSUE C-37/20. Łańcuch ustala się do poziomu, na którym źródło się urywa, i wskazuje, dlaczego.
Ile trwa uzyskanie certidão permanente predial?
Certidão permanente predial jest dostępna online niezwłocznie po zamówieniu i opłaceniu — kod dostępu aktywuje się po potwierdzeniu płatności. Zamówienie przez konserwatorium jest wolniejsze; czas zależy od obciążenia urzędu.
Czy sprawozdania finansowe są dostępne w języku angielskim?
IRN potwierdza możliwość wydania zaświadczenia o złożonych sprawozdaniach w języku angielskim. Same sprawozdania są składane w języku portugalskim — tłumaczenie jest osobnym krokiem.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.