Registro Mercantil to centralny rejestr spółek w Hiszpanii. Dla polskiego nabywcy weryfikującego zabezpieczenie na aktywach hiszpańskich kluczowe jest to, że system rejestrowy jest rozproszony: własność nieruchomości ewidencjonuje Registro de la Propiedad, obciążenia na majątku ruchomym — Registro de Bienes Muebles (RBM), a kondycja spółki-dłużnika — Registro Mercantil i Registro Público Concursal. Żaden z tych rejestrów nie zastępuje pozostałych. Pełny obraz zabezpieczenia wymaga czterech niezależnych zapytań.
Kąt collateral — ile realnie warte jest zabezpieczenie i co je już obciąża — wymaga przejścia przez wszystkie cztery poziomy. Poniżej opisano, co każdy poziom pokazuje, co ukrywa i ile kosztuje dostęp.
- Obciążenia majątku ruchomego
- Nota informativa z Registro de Bienes Muebles: 9 € + IVA online, czas realizacji poniżej 24 godzin. Źródło: registradores.org · weryfikacja 12.08.2026
- Nota informativa mercantil (spółka)
- Około 9,50 € online przez sede.registradores.org, dostęp w czasie rzeczywistym. Wymagane wskazanie podstawy prawnej (lawful interest). Źródło: sede.registradores.org · weryfikacja 12.08.2026
- Roczna sprawozdawczość finansowa
- Depósito de cuentas: około 13,13 € za rok obrotowy, dostęp online. Źródło: registradores.org · weryfikacja 12.08.2026
- Rejestr postępowań upadłościowych
- Registro Público Concursal: dostęp publiczny i bezpłatny, bez wymogu uzasadnienia interesu prawnego (art. 3.1 RD 892/2013). Źródło: publicidadconcursal.es · weryfikacja 13.08.2026
- Czego żaden rejestr nie pokazuje
- Beneficjent rzeczywisty nie jest widoczny w Registro Mercantil. Dane osobowe w RPC są usuwane po upływie terminów (art. 6 RD 892/2013).
Co pokazuje Registro Mercantil
Registro Mercantil rejestruje spółki handlowe, ich statut, skład zarządu, kapitał zakładowy i zmiany strukturalne. Nota informativa mercantil zawiera dane identyfikacyjne spółki, numer NIF, datę wpisu, aktualny skład organów i informację o złożonych dokumentach. Certificación — dokument podpisany przez registradora — ma moc dowodową przed sądem, ale czas realizacji wynosi około pięciu dni i jest droższa.
Depósito de cuentas to złożone sprawozdania finansowe. Dostęp do nich pozwala ocenić strukturę bilansu, poziom zadłużenia i wynik operacyjny za każdy złożony rok. Spółki prywatne składają sprawozdania w uproszczonej formie — szczegółowość danych jest niższa niż w przypadku spółek giełdowych.
| Produkt | Zakres informacji | Koszt | Czas realizacji | Wymóg dostępu |
|---|---|---|---|---|
| Nota informativa mercantil | Dane rejestrowe, zarząd, NIF, złożone dokumenty | ~9,50 € online | Czas rzeczywisty | Wskazanie podstawy prawnej (lawful interest) |
| Certificación registral | Jak wyżej, z podpisem registradora — moc dowodowa | Wyższa (taryfa registradora) | ~5 dni roboczych | Podpis elektroniczny lub pełnomocnictwo |
| Depósito de cuentas | Roczne sprawozdania finansowe | ~13,13 € za rok | Czas rzeczywisty | Wskazanie podstawy prawnej |
Co pokazuje Registro de Bienes Muebles
RBM rejestruje obciążenia na majątku ruchomym. Sześć sekcji obejmuje: jednostki pływające i samoloty, pojazdy mechaniczne, maszyny i urządzenia przemysłowe, inne zabezpieczenia rzeczowe, zastawy bez przeniesienia posiadania oraz rezerwę własności (reserva de dominio). Dla weryfikacji zabezpieczenia na pojeździe lub urządzeniu przemysłowym jest to rejestr pierwszego wyboru.
Nota informativa z RBM kosztuje 9 € + IVA i jest dostępna online w czasie poniżej 24 godzin. Nota negativa z Centralnego RBM — potwierdzająca brak obciążeń — kosztuje 6 €. Dla pojazdów widoczne są embargo (kwota, sąd, numer sprawy) i reserva de dominio.
Registro Público Concursal — rejestr postępowań upadłościowych
Registro Público Concursal (publicidadconcursal.es) jest jawny, bezpłatny i nie wymaga uzasadnienia interesu prawnego (art. 3.1 RD 892/2013). Nie jest wymagany podpis elektroniczny ani certyfikat. Rejestr zawiera informacje o ogłoszeniu upadłości, fazie postępowania i podmiotach objętych postępowaniem.
Istotne ograniczenie: art. 6 RD 892/2013 nakazuje usunięcie danych osobowych po upływie ustawowych terminów. Brak wpisu nie dowodzi braku postępowania — może oznaczać, że dane zostały usunięte. Orzeczenia o kwalifikacji upadłości do czasu uprawomocnienia są niepubliczne. Portal wprost nie gwarantuje kompletności i aktualności danych, ponieważ są one przekazywane przez podmioty trzecie.
Granica tego, co pozwalają źródła
Registro Mercantil pokazuje strukturę formalną spółki i złożone dokumenty. Nie pokazuje beneficjenta rzeczywistego: po wyroku TSUE C-37/20 rejestr UBO w Hiszpanii nie jest publicznie dostępny — dostęp wymaga wykazania uzasadnionego interesu przed organem. Nota informativa potwierdza aktualny skład zarządu, ale nie ujawnia, kto faktycznie kontroluje spółkę przez struktury holdingowe.
RBM pokazuje zarejestrowane obciążenia na majątku ruchomym. Nie pokazuje obciążeń niezarejestrowanych ani roszczeń podatkowych i ZUS nieujętych w rejestrze. Brak wpisu w RBM nie oznacza braku roszczeń — oznacza brak zarejestrowanych obciążeń w tym konkretnym rejestrze na dzień zapytania.
Registro Público Concursal rejestruje postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Dane starsze, usunięte po upływie terminów z art. 6 RD 892/2013, nie są dostępne. Łańcuch weryfikacji kondycji dłużnika wymaga uzupełnienia o sprawozdania finansowe i ewentualne zapytanie do Agencia Tributaria w zakresie zaległości podatkowych — ten kanał dostępny jest tylko dla samego podatnika lub pełnomocnika z odpowiednim upoważnieniem.
Gdzie źródła się rozchodzą
Sprawozdania finansowe z depósito de cuentas mogą być złożone z opóźnieniem lub nie złożone w ogóle. Brak sprawozdania za dany rok w rejestrze nie oznacza, że spółka nie prowadziła działalności — oznacza naruszenie obowiązku złożenia. Nota informativa potwierdza fakt wpisu spółki, ale nie jej aktywność operacyjną.
RBM i Registro de la Propiedad to dwa odrębne systemy bez automatycznej synchronizacji. Obciążenie nieruchomości widoczne jest tylko w Registro de la Propiedad (nota simple, 9,02 € + VAT). Obciążenie pojazdu — tylko w RBM. Weryfikacja zabezpieczenia mieszanego (nieruchomość + maszyny) wymaga osobnych zapytań do obu rejestrów.
Najczęstsze pytania
Czy nota informativa mercantil wystarczy do oceny kondycji spółki?
Nota informativa potwierdza dane rejestrowe i skład organów. Nie zastępuje analizy sprawozdań finansowych ani weryfikacji w RPC. Do oceny kondycji finansowej konieczne jest pobranie depósito de cuentas za co najmniej dwa ostatnie lata obrotowe.
Czy brak wpisu w Registro Público Concursal oznacza brak upadłości?
Nie. Brak wpisu może oznaczać, że dane zostały usunięte po upływie terminów (art. 6 RD 892/2013), że postępowanie toczy się poza jurysdykcją hiszpańską, lub że wniosek nie został jeszcze wpisany. Negatywny wynik zapytania w RPC jest jednym z elementów weryfikacji, nie jej zakończeniem.
Jak sprawdzić obciążenia na pojeździe zarejestrowanym w Hiszpanii?
Zapytanie do Registro de Bienes Muebles przez registradores.org. Nota informativa kosztuje 9 € + IVA i jest dostępna online w czasie poniżej 24 godzin. Widoczne są embargo (kwota, sąd, numer sprawy) i reserva de dominio na dzień zapytania.
Czy beneficjent rzeczywisty spółki hiszpańskiej jest publicznie dostępny?
Po wyroku TSUE C-37/20 rejestr UBO w Hiszpanii nie jest publicznie dostępny. Dostęp wymaga wykazania uzasadnionego interesu przed właściwym organem. Rejestr Mercantil nie zastępuje tego źródła — pokazuje skład zarządu, nie strukturę własności beneficjalnej.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.