Austriacki Firmenbuch rejestruje udziałowców spółki z o.o. i akcjonariuszy spółki akcyjnej imiennie, z wartością wkładu. Dokument jest dostępny dla zagranicznych wnioskodawców. Zabezpieczenie oparte na austriackiej strukturze korporacyjnej można zweryfikować bez pełnomocnika na miejscu — ale tylko do poziomu, który rejestr rzeczywiście pokazuje.
- Co pokazuje Firmenbuch
- Udziałowców GmbH imiennie, z wartością udziałów; członków zarządu; wpisy historyczne. Źródło: JustizOnline · stan na 18.06.2026
- Koszt pełnego wyciągu
- Aktueller Teilauszug — bezpłatnie po zalogowaniu; pełny Firmenbuchauszug — od €4,63 netto przez autoryzowane Verrechnungsstellen. Źródło: JustizOnline · stan na 18.06.2026
- Warunek dostępu
- Rejestracja w portalu lub złożenie wniosku przez sąd (opłata sądowa €19). Zagraniczny wnioskodawca — dopuszczony.
- Czego nie pokazuje
- Beneficjenta rzeczywistego powyżej warstwy korporacyjnej; zastawów na udziałach spoza Firmenbuch; obciążeń podatkowych.
Firmenbuch jako podstawa oceny zabezpieczenia
Wartość zabezpieczenia korporacyjnego zależy od tego, kto faktycznie kontroluje spółkę i czy jej udziały są wolne od obciążeń. Firmenbuch odpowiada na pierwszą część pytania: ujawnia wspólników GmbH imiennie, z wartością nominalną wkładów, oraz skład zarządu. Wpisy historyczne pozwalają prześledzić zmiany właścicielskie.
Pełny Firmenbuchauszug kosztuje od €4,63 netto przez autoryzowane punkty rozliczeniowe (Verrechnungsstellen). Wnioskodawca rejestruje konto w portalu JustizOnline lub składa wniosek bezpośrednio w sądzie rejestrowym za opłatą €19. Dokumenty spółki — statut, sprawozdania finansowe (Jahresabschluss) — są dostępne odpłatnie przez ten sam portal. Zagraniczna osoba lub podmiot nie napotyka formalnej bariery dostępu.
Grundbuch: nieruchomość jako składnik zabezpieczenia
Austriacki Grundbuch rejestruje własność nieruchomości, hipoteki (Hypotheken) i inne prawa rzeczowe. Dostęp do tego rejestru jest ograniczony: pełny wgląd wymaga wykazania uzasadnionego interesu prawnego lub działania przez uprawnionego pełnomocnika. Wyciąg z Grundbuch ujawnia właściciela nieruchomości oraz wpisy hipoteczne — co bezpośrednio określa stan obciążeń zabezpieczenia rzeczowego.
Brak publicznego, swobodnego dostępu dla zagranicznego wnioskodawcy jest tu istotnym ograniczeniem. Raport na poziomie Rozszerzonym obejmuje pozyskanie danych z Grundbuch przez uprawniony podmiot krajowy.
Ediktsdatei: rejestr niewypłacalności
Ediktsdatei jest publicznym rejestrem ogłoszeń upadłościowych i restrukturyzacyjnych w Austrii. Dostęp jest bezpłatny. Rejestr obejmuje postępowania bieżące i zakończone — wyszukiwanie po nazwie spółki lub osoby fizycznej.
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Negatywny wynik w Ediktsdatei nie wyklucza istnienia postępowania zagranicznego ani wcześniejszego postępowania sprzed objęcia danych przez bazę. Jest to obligatoryjna ostrożność, a nie szczegół techniczny.
Obciążenia niewidoczne w Firmenbuch
Firmenbuch nie rejestruje zastawów na udziałach (Pfandrecht an GmbH-Anteilen). Zastaw taki może być ustanowiony notarialnie i skuteczny wobec osób trzecich bez wpisu do rejestru. Oznacza to, że udział wykazany jako wolny od obciążeń w Firmenbuch może być faktycznie zastawiony.
Podobnie, zaległości podatkowe i zobowiązania publicznoprawne nie są widoczne w żadnym z trzech analizowanych rejestrów. Pełna ocena wartości zabezpieczenia wymaga weryfikacji tych elementów poza ścieżką rejestrową.
Granica tego, co pozwalają źródła
Firmenbuch pokazuje strukturę właścicielską na poziomie bezpośrednim. Jeżeli udziałowcem GmbH jest inna spółka — holdingowa, zagraniczna — rejestr ujawnia tylko ten jeden poziom. Dalszą strukturę ustala się przez kolejne wyciągi z rejestrów zagranicznych, których dostępność i kompletność są różne w każdej jurysdykcji.
Grundbuch wymaga uzasadnionego interesu prawnego lub pełnomocnika krajowego. Dane z tego rejestru nie są dostępne bezpośrednio dla zagranicznego wnioskodawcy bez pośrednika.
Zastawy na udziałach GmbH nie podlegają wpisowi do Firmenbuch. Ich istnienie może być niewidoczne w rejestrze publicznym. Ediktsdatei nie obejmuje postępowań zagranicznych ani postępowań sprzed okresu objętego bazą. Obciążenia podatkowe nie są ujawniane w żadnym z tych źródeł.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Zakres | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Wyciąg z Firmenbuch (aktualny i historyczny); weryfikacja w Ediktsdatei; lista udziałowców bezpośrednich; identyfikacja formy prawnej i kapitału zakładowego; raport pisemny w języku polskim | Grundbuch; struktura powyżej warstwy bezpośredniej; zastawy na udziałach; sprawozdania finansowe |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał; sprawozdania finansowe (Jahresabschluss) za ostatnie dwa lata; statut spółki; weryfikacja struktury do drugiego poziomu (jeden poziom holdingowy); zestawienie rozbieżności między dokumentami | Grundbuch; zastawy na udziałach; weryfikacja obciążeń podatkowych; struktura powyżej drugiego poziomu |
| Rozszerzony | €2200 | Wszystko z poziomu Standardowy; pozyskanie danych z Grundbuch przez uprawniony podmiot krajowy; analiza obciążeń nieruchomości; weryfikacja struktury do trzeciego poziomu; identyfikacja zastawów notarialnych (o ile ujawnione w aktach); raport z sekcją rozbieżności między źródłami | Opinia prawna; ocena skuteczności zabezpieczenia; postępowania zagraniczne poza Ediktsdatei; obciążenia podatkowe nieujawnione w rejestrach |
Pytania i odpowiedzi
Czy zagraniczny podmiot może samodzielnie uzyskać wyciąg z Firmenbuch?
Tak. JustizOnline dopuszcza rejestrację zagranicznego wnioskodawcy. Pełny Firmenbuchauszug kosztuje od €4,63 netto; wniosek przez sąd rejestrowy — €19. Barierą jest język (formularz i dokumenty w języku niemieckim) oraz konieczność posiadania krajowego identyfikatora rozliczeniowego przy korzystaniu z Verrechnungsstellen.
Co oznacza negatywny wynik w Ediktsdatei?
Brak wpisu oznacza, że w austriackim rejestrze ogłoszeń nie ma aktywnego ani zakończonego postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego dla danego podmiotu. Nie wyklucza to istnienia postępowania w innej jurysdykcji ani postępowania sprzed okresu objętego bazą.
Czy Firmenbuch ujawnia zastawy na udziałach GmbH?
Nie. Zastaw na udziałach GmbH (Pfandrecht an Geschäftsanteilen) nie podlega wpisowi do Firmenbuch. Jego ustanowienie i skuteczność wobec osób trzecich regulują przepisy prawa materialnego, nie wpis rejestrowy. Weryfikacja tego obciążenia wymaga dostępu do akt notarialnych — co wykracza poza standardową ścieżkę rejestrową.
Jak długo trwa sporządzenie raportu?
Poziom Sygnał — do 5 dni roboczych. Poziom Standardowy — do 8 dni roboczych. Poziom Rozszerzony — do 14 dni roboczych, zależnie od dostępności danych z Grundbuch.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.