Wpis o egzekucji w rejestrze publicznym zmienia obraz zabezpieczenia. Nieruchomość, udziały w spółce lub wierzytelność objęte zajęciem komorniczym tracą część wartości kolateralnej — niezależnie od nominalnej wyceny aktywu. Raport ustala, co dokładnie obciąża aktywo, kto stoi za dłużnikiem i które rejestry to pokazują.
- Co pokazuje rejestr egzekucji
- Zajęcia komornicze wpisane do KW, rejestr zastawów skarbowych, KRZ — każdy z osobna, bez wspólnego interfejsu. Dane trzeba zestawiać ręcznie.
- Warunek dostępu do Ksiąg Wieczystych
- Wymagany numer KW. Bez numeru KW wgląd jest niemożliwy. Ścieżka: ewidencja gruntów → numer działki → numer KW.
- KRZ — zakres czasowy
- Obejmuje wyłącznie postępowania wszczęte od 1 grudnia 2021. Wcześniejsze sprawy nie są widoczne w tym systemie.
- Dwie niezależne bazy zastawów
- Rejestr zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości i rejestr zastawów skarbowych Ministerstwa Finansów. Brak wpisu w jednej nie oznacza braku wpisu w drugiej.
Wpis o egzekucji a wartość zabezpieczenia
Zabezpieczenie jest warte tyle, ile można z niego realnie odzyskać po zaspokojeniu wierzycieli uprzywilejowanych. Zajęcie komornicze, zastaw skarbowy lub hipoteka przymusowa to obciążenia, które wyprzedzają nowego nabywcę lub finansującego w kolejce do zaspokojenia. Raport ustala kolejność tych roszczeń i szacuje, ile z wartości aktywu pozostaje wolne.
Sama analiza struktury właścicielskiej bez sprawdzenia obciążeń daje niepełny obraz. Dłużnik może być wypłacalny nominalnie, ale jego aktywa — zajęte przez kilku wierzycieli jednocześnie. Wartość kolateralna spada wtedy do poziomu nadwyżki ponad sumę zajęć, nie do wartości rynkowej brutto.
Co rejestruje każde ze źródeł
Poniższa tabela zestawia rejestry, zakres danych i ograniczenia dostępu. Mechanizmy opisano bez podawania konkretnych taryf — opłaty rejestrowe ustala każdy organ i publikuje we własnym cenniku.
| Rejestr | Co pokazuje w kontekście egzekucji | Warunek dostępu | Ograniczenie |
|---|---|---|---|
| Księgi Wieczyste (EKW) | Hipoteki przymusowe, zajęcia wpisane w dziale III i IV KW | Numer KW — wymagany. Brak numeru blokuje wgląd. | Zajęcia ruchomości i wierzytelności nie są tu widoczne |
| Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) | Postępowania egzekucyjne, upadłościowe, restrukturyzacyjne | Jawny; wyszukiwanie po NIP, PESEL lub nazwie | Wyłącznie postępowania od 01.12.2021. Wcześniejsze sprawy niewidoczne. |
| Rejestr Zastawów (MS) | Zastawy rejestrowe na rzeczach ruchomych i prawach | Jawny; wyszukiwanie po danych zastawcy | Nie obejmuje zastawów skarbowych — to odrębny rejestr |
| Rejestr Zastawów Skarbowych (MF) | Zastawy ustanowione na rzecz Skarbu Państwa za zaległości podatkowe | Jawny; wyszukiwanie po NIP lub danych dłużnika | Nie obejmuje zastawów rejestrowych z rejestru MS |
| KRS / CEIDG | Dane identyfikacyjne dłużnika, powiązania kapitałowe, prokurenci | Jawny i bezpłatny | Nie pokazuje zajęć ani zastawów bezpośrednio |
| Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) | Historyczne ogłoszenia o postępowaniach sprzed 12.2021 | Jawny; płatny dostęp do archiwum | Od 12.2021 ogłoszenia upadłościowe i restrukturyzacyjne trafiają do KRZ, nie do MSiG |
Struktura właścicielska a egzekucja — dlaczego to nie jest to samo
Wpis o egzekucji dotyczy konkretnego podmiotu. Jeśli dłużnikiem jest spółka zależna, a aktywo formalnie należy do spółki matki — zajęcie nie obciąża aktywu bezpośrednio. Jednak struktura właścicielska może ukrywać przepływ wartości: wyprowadzenie aktywów przed wszczęciem egzekucji, aporty do nowych podmiotów, cesje wierzytelności.
Raport zestawia dwie warstwy: stan formalny w rejestrach (kto jest właścicielem, co jest zajęte) i strukturę kapitałową (kto kontroluje właściciela). Rozbieżność między tymi warstwami to wynik sam w sobie.
Łańcuch ustaleń krok po kroku
Procedura weryfikacji przebiega w ustalonej kolejności. Pominięcie etapu powoduje lukę w obrazie obciążeń.
- Identyfikacja podmiotu: NIP, KRS, adres rejestrowy — weryfikacja w KRS lub CEIDG.
- Sprawdzenie KRZ: postępowania egzekucyjne, upadłościowe i restrukturyzacyjne od 01.12.2021.
- Sprawdzenie MSiG: ogłoszenia sprzed 01.12.2021 — konieczne uzupełnienie KRZ.
- Rejestr Zastawów MS: zastawy rejestrowe na ruchomościach i prawach majątkowych dłużnika.
- Rejestr Zastawów Skarbowych MF: zaległości podatkowe zabezpieczone zastawem.
- Jeśli aktywo to nieruchomość: ustalenie numeru KW przez ewidencję gruntów, wgląd w EKW (działy III i IV).
- Analiza struktury KRS: udziałowcy, powiązania kapitałowe, zmiany w składzie zarządu zbieżne z datami wpisów egzekucyjnych.
- Zestawienie wyników: kolejność wierzycieli, szacunkowa nadwyżka nad sumą obciążeń.
Granica tego, co pozwalają źródła
KRZ obejmuje wyłącznie postępowania wszczęte od 1 grudnia 2021. Brak wpisu w KRZ nie oznacza braku wcześniejszego postępowania — to obowiązkowe zastrzeżenie, nie szczegół techniczny. Uzupełnienie stanowi MSiG, ale jego archiwum nie jest kompletne dla wszystkich lat i podmiotów.
Rejestr Zastawów MS i Rejestr Zastawów Skarbowych MF to dwa niezależne systemy bez wspólnego interfejsu. Pełny obraz zastawów wymaga odpytania obu. Brak wpisu w jednym nie wyklucza wpisu w drugim.
Księgi Wieczyste są dostępne wyłącznie po numerze KW. Ustalenie numeru KW wymaga wcześniejszego dotarcia do ewidencji gruntów i budynków — to osobny etap z własnym warunkiem dostępu. Zajęcia ruchomości i wierzytelności nie są widoczne w KW; widać je wyłącznie w rejestrze zastawów lub w aktach komorniczych, do których dostęp ma wyłącznie strona postępowania.
Gdzie źródła się rozchodzą
Rozbieżności pojawiają się najczęściej w trzech miejscach. Po pierwsze: data wpisu w KW a data wszczęcia egzekucji przez komornika — między złożeniem wniosku a wpisem hipoteki przymusowej mija czas, w którym nieruchomość formalnie jest wolna od obciążenia, choć faktycznie objęta postępowaniem. Po drugie: rejestr zastawów MS a faktyczna posiadłość aktywu — zastaw może obciążać prawo, które zostało już zbyte, jeśli cesja nie była skuteczna wobec zastawnika. Po trzecie: KRS pokazuje aktualny skład udziałowców, ale nie historię zmian w czasie — zmiany właścicielskie zbieżne z datą wszczęcia egzekucji wymagają weryfikacji w aktach rejestrowych.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Sprawdzenie KRZ (od 01.12.2021), Rejestru Zastawów MS i Rejestru Zastawów Skarbowych MF. Identyfikacja podmiotu w KRS/CEIDG. Zestawienie wyników w tabeli z datami wpisów i danymi wierzycieli. | Brak analizy KW (wymaga numeru KW). Brak weryfikacji MSiG (postępowania sprzed 12.2021). Brak analizy struktury kapitałowej powyżej pierwszego poziomu. |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał. Dodatkowo: ustalenie numeru KW przez ewidencję gruntów, wgląd w działy III i IV KW, weryfikacja MSiG dla postępowań sprzed 12.2021. Analiza struktury KRS z historią zmian udziałowców. | Brak analizy wielopoziomowej struktury właścicielskiej (spółki zależne poza Polską). Brak wyceny wartości nadwyżki nad sumą obciążeń. Brak weryfikacji zagranicznych rejestrów egzekucji. |
| Rozszerzony | €2 200 | Wszystko z poziomu Standardowy. Dodatkowo: wielopoziomowa analiza struktury kapitałowej, weryfikacja zagranicznych rejestrów egzekucji i zastawów (w zakresie dostępnym publicznie), zestawienie chronologiczne zmian właścicielskich i dat wpisów egzekucyjnych, ocena kolejności wierzycieli i szacunkowej nadwyżki nad sumą obciążeń. | Brak dostępu do akt komorniczych (dostęp wyłącznie dla stron postępowania). Brak weryfikacji nieformalnych zobowiązań i umów niezarejestrowanych. Brak porady prawnej ani oceny prawnej ustalonych faktów. |
Najczęstsze pytania
Czy brak wpisu w KRZ oznacza, że dłużnik jest czysty?
Nie. KRZ obejmuje wyłącznie postępowania wszczęte od 1 grudnia 2021. Postępowania wcześniejsze są widoczne wyłącznie w MSiG lub w aktach sądu. Brak wpisu w KRZ wymaga uzupełnienia weryfikacją MSiG, zanim można mówić o braku postępowań.
Jak sprawdzić zajęcie nieruchomości bez numeru KW?
Numer KW ustala się przez ewidencję gruntów i budynków prowadzoną przez starostę lub prezydenta miasta. Wymaga podania numeru działki lub adresu nieruchomości. Dopiero po uzyskaniu numeru KW możliwy jest wgląd w Elektroniczne Księgi Wieczyste.
Czy zastaw skarbowy i zastaw rejestrowy to to samo?
Nie. To dwa odrębne instrumenty z oddzielnymi rejestrami i różnymi organami prowadzącymi. Zastaw rejestrowy wpisuje się do rejestru zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości. Zastaw skarbowy powstaje z mocy prawa przy zaległościach podatkowych i widnieje w rejestrze Ministerstwa Finansów. Pełna weryfikacja wymaga sprawdzenia obu.
Co można ustalić o strukturze właścicielskiej spółki zagranicznej?
Zakres zależy od jurysdykcji. W Polsce KRS pokazuje udziałowców bezpośrednich. Spółki zależne poza Polską wymagają odrębnej weryfikacji w rejestrach właściwych dla danego kraju. Poziom Rozszerzony obejmuje tę weryfikację w zakresie, w jakim rejestry zagraniczne udostępniają dane publicznie.
Czy raport zastępuje poradę prawną?
Nie. Raport zestawia fakty z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów ani rekomendacji co do działań. Ocenę prawną i rekomendacje dostarcza adwokat lub radca prawny w ramach odrębnej usługi.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.