Holenderska spółka jako zabezpieczenie transakcji wymaga sprawdzenia trzech niezależnych rejestrów. Każdy z nich pokazuje inny fragment obrazu: kto jest właścicielem, czy spółka jest wypłacalna, czy nieruchomość jest wolna od hipotek. Żaden nie zastępuje pozostałych. Poniżej opisano, co każdy rejestr ujawnia, co ukrywa i ile kosztuje dostęp.
- Co pokazuje KVK
- Wyciąg z Kamer van Koophandel zawiera dane rejestrowe spółki, zarząd, adres, kapitał zakładowy i — w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) — wspólników. Źródło: kvk.nl · dane z rejestru na dzień 10.07.2026.
- Stworzymość dostępu
- Wyciąg (uittreksel) jest płatny. Cena jednostkowa podawana jest w taryfie KVK; inostraniec zamawia przez portal lub przez pełnomocnika.
- Rejestr niewypłacalności
- Centraal Insolventieregister (CIR): otwarty, bezpłatny, dostępny pod insolventies.rechtspraak.nl. Webservice bezpłatny po rejestracji. Źródło: insolventies.rechtspraak.nl · dane na dzień 10.07.2026.
- Rejestr gruntów
- Kadaster: Eigendomsinformatie €3,70 (PDF, webwinkel); Hypotheekinformatie €3,70 osobno. Zaświadczenie urzędowe — przez DigiD lub pocztą (€22,25), dla cudzoziemca wyłącznie przez pełnomocnika. Źródło: kadaster.nl · dane na dzień 10.07.2026.
Zabezpieczenie na holenderskim aktywie: co rejestr potwierdza
Wartość zabezpieczenia zależy od tego, czy spółka lub nieruchomość są wolne od wcześniejszych obciążeń. W Holandii obciążenia rejestrują się w dwóch miejscach: hipoteki na nieruchomościach w Kadasterze, zastawy na ruchomościach i wierzytelnościach — poza Kadastrem, w aktach notarialnych lub w systemie zastawów finansowych. Raport obejmuje te dwie ścieżki osobno.
Struktura właścicielska spółki BV jest widoczna w KVK na poziomie bezpośrednich wspólników. Poniżej tego poziomu — czyli w przypadku zagranicznych udziałowców pośrednich — KVK nie sięga. Ustalenie pełnej struktury wymaga sięgnięcia do rejestrów jurysdykcji nadrzędnych.
| Rejestr | Co pokazuje | Koszt dostępu | Czego nie pokazuje |
|---|---|---|---|
| KVK (Kamer van Koophandel) | Dane rejestrowe, zarząd, wspólnicy BV, kapitał zakładowy | Płatny wyciąg; taryfa KVK | Wspólnicy pośredni zagraniczni; rzeczywisty beneficjent (UBO po CJEU C-37/20 — dostęp ograniczony) |
| CIR (insolventies.rechtspraak.nl) | Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne; kurator; data otwarcia | Bezpłatny; webservice bezpłatny po rejestracji | Postępowania zakończone przed uruchomieniem CIR; sprawy WSNP anominizowane po 5 latach; wyłącznie procedury holenderskie |
| Kadaster — Eigendomsinformatie | Aktualny właściciel nieruchomości, historia transakcji, cena nabycia | €3,70 za działkę (PDF, webwinkel) | Hipoteki — osobna pozycja (Hypotheekinformatie); służebności gruntowe mogą wymagać aktu notarialnego |
| Kadaster — Hypotheekinformatie | Wpisane hipoteki, wierzyciel hipoteczny, kwota | €3,70 za działkę (PDF, webwinkel) | Zastawy finansowe na akcjach i wierzytelnościach; zastawy rejestrowane poza Kadastrem |
Rejestr niewypłacalności: bezpłatny, ale z granicami
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
CIR publikuje aktywne i niedawno zakończone postępowania upadłościowe, układowe i WSNP (oddłużenie osób fizycznych). Webservice pozwala na automatyczne odpytywanie po numerze KVK lub RSIN. Wynik negatywny nie wyklucza postępowania sprzed uruchomienia CIR ani postępowania wszczętego za granicą wobec zagranicznego udziałowca holenderskiej spółki.
Struktura UBO: gdzie kończy się widoczność rejestru
Holandia prowadziła jawny rejestr UBO (Ultimate Beneficial Owner). Po wyroku TSUE C-37/20 z listopada 2022 r. publiczny dostęp do danych UBO w rejestrach państw UE został ograniczony. Dostęp do holenderskiego UBO-register wymaga wykazania uzasadnionego interesu i jest weryfikowany przez KVK. Pełny łańcuch właścicielski powyżej poziomu bezpośrednich wspólników wymaga analizy rejestrów jurysdykcji nadrzędnych.
Raport Rozszerzony obejmuje mapowanie struktury do poziomu, na którym łańcuch się urywa, z opisem, na jakim ogniwie i z jakiego powodu.
Granica tego, co pozwalają źródła
KVK pokazuje bezpośrednich wspólników BV. Jeśli udziałowcem jest zagraniczna spółka holdingowa, KVK nie sięga do jej właścicieli. Kadaster pokazuje hipoteki wpisane do rejestru — nie pokazuje zastawów finansowych na akcjach BV ani zastawów na wierzytelnościach ustanowionych aktem notarialnym poza Kadastrem. CIR obejmuje wyłącznie postępowania holenderskie: postępowanie upadłościowe wszczęte wobec zagranicznego udziałowca w jego jurysdykcji nie pojawi się w CIR.
Rekord WSNP osoby fizycznej jest anonimizowany po pięciu latach od zakończenia postępowania. Wynik negatywny w CIR oznacza brak aktywnego lub niedawno zamkniętego postępowania holenderskiego — nie oznacza braku jakiegokolwiek postępowania.
- Łańcuch właścicielski: widoczny do pierwszego zagranicznego ogniwa w KVK.
- Zastawy finansowe na akcjach: poza zakresem Kadastru — wymagają analizy aktów notarialnych.
- Postępowania zagraniczne wobec udziałowców: poza zakresem CIR.
- UBO: dostęp ograniczony po CJEU C-37/20; wymaga wykazania uzasadnionego interesu.
- Zaświadczenie urzędowe z Kadastru: dla cudzoziemca wyłącznie przez pełnomocnika z DigiD.
Gdzie źródła się rozchodzą
Kapitał zakładowy w KVK i wartość rynkowa nieruchomości w Kadasterze to dwie różne liczby. KVK podaje kapitał nominalny — nie wartość spółki ani wartość jej aktywów. Kadaster podaje cenę ostatniej transakcji i wartość WOZ (podatek od nieruchomości) — nie wartość rynkową na dzień analizy. Rozbieżność między tymi danymi a operatem szacunkowym jest normalnym zjawiskiem i wymaga odrębnej wyceny.
Jeśli wyciąg KVK wskazuje brak obciążeń, a Hypotheekinformatie z Kadastru ujawnia hipotekę — rozchodzenie jest materialne. Raport Standardowy i Rozszerzony zestawia oba źródła i opisuje każdą rozbieżność.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Wyciąg KVK (dane rejestrowe, zarząd, wspólnicy bezpośredni); sprawdzenie CIR (aktywne postępowania holenderskie); Eigendomsinformatie z Kadastru dla jednej działki | Hypotheekinformatie (hipoteki); analiza struktury ponadpoziomu; rejestr UBO; postępowania zagraniczne udziałowców; zastawy finansowe na akcjach |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał; Hypotheekinformatie dla jednej działki; zestawienie rozbieżności między rejestrami; wstępna mapa struktury właścicielskiej do pierwszego zagranicznego ogniwa | Analiza rejestrów jurysdykcji nadrzędnych; zastawy finansowe na akcjach z aktów notarialnych; wycena rynkowa nieruchomości; postępowania zagraniczne udziałowców |
| Rozszerzony | €2200 | Wszystko z poziomu Standardowy; mapowanie struktury właścicielskiej do poziomu, na którym łańcuch się urywa, z opisem ogniwa; sprawdzenie rejestrów jurysdykcji nadrzędnych (do dwóch); analiza zastawów z dostępnych aktów notarialnych; opis każdej rozbieżności między źródłami | Wycena rynkowa nieruchomości; opinia prawna; postępowania karne; gwarancja kompletności struktury UBO |
Często zadawane pytania
Czy wyciąg KVK wystarcza do oceny zabezpieczenia?
Wyciąg KVK potwierdza rejestrację spółki i wskazuje bezpośrednich wspólników. Nie pokazuje hipotek na nieruchomościach, zastawów finansowych na akcjach ani postępowań upadłościowych. Do oceny zabezpieczenia wymagane są co najmniej trzy rejestry: KVK, CIR i Kadaster.
Czy cudzoziemiec może samodzielnie zamówić zaświadczenie urzędowe z Kadastru?
Zaświadczenie urzędowe (gewaarmerkt uittreksel) wymaga DigiD — holenderskiego identyfikatora elektronicznego. Cudzoziemiec bez DigiD może zamówić ten dokument wyłącznie przez pełnomocnika posiadającego DigiD lub pocztą, z opłatą €22,25. Wyciąg informacyjny (PDF z webwinkel, €3,70) nie wymaga DigiD i jest dostępny bezpośrednio.
Co oznacza wynik negatywny w CIR?
Wynik negatywny oznacza brak aktywnego lub niedawno zamkniętego holenderskiego postępowania upadłościowego, układowego lub WSNP. Nie wyklucza postępowania wszczętego przed uruchomieniem CIR, postępowania zagranicznego wobec udziałowca ani sprawy WSNP anonimizowanej po pięciu latach.
Czy rejestr UBO jest dostępny?
Po wyroku TSUE C-37/20 publiczny dostęp do danych UBO w rejestrach UE jest ograniczony. Dostęp do holenderskiego UBO-register wymaga wykazania uzasadnionego interesu; KVK weryfikuje każdy wniosek indywidualnie. Zakres ujawnianych danych zależy od decyzji KVK w konkretnej sprawie.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.