Wartość zabezpieczenia zależy od tego, co stoi za dłużnikiem — a struktura właścicielska często zmienia obraz aktywów dostępnych wierzycielowi. Raport ustala, kto kontroluje podmiot, jakie obciążenia już istnieją i które z nich mają pierwszeństwo przed roszczeniem nabywcy.
- Co ustala raport
- Strukturę właścicielską podmiotu, powiązania kapitałowe, zastawy rejestrowe i podatkowe, wpisy w rejestrach niewypłacalności. Źródło: KRS, rejestr zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości, rejestr zastawów skarbowych Ministerstwa Finansów, KRZ · swerzone 11.08.2026
- Dwa odrębne rejestry zastawów
- W Polsce funkcjonują dwa niepowiązane systemy: rejestr zastawów (Ministerstwo Sprawiedliwości) i rejestr zastawów skarbowych (Ministerstwo Finansów). Pełny obraz wymaga sprawdzenia obu. Źródło: ustawa o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji · swerzone 11.08.2026
- Zakres KRZ
- KRZ obejmuje wyłącznie postępowania otwarte po 01.12.2021. Brak wpisu nie wyklucza wcześniejszego postępowania. Źródło: KRZ (Krajowy Rejestr Zadłużonych) · swerzone 11.08.2026
- Co raport wyklucza
- Raport nie zawiera porady prawnej ani oceny prawnej ustalonych faktów. Nie zastępuje analizy prawnej prowadzonej przez radcę lub adwokata.
Zabezpieczenie a struktura właścicielska — dlaczego powiązanie jest istotne
Podmiot przystępujący do restrukturyzacji wnosi do postępowania tylko te aktywa, które faktycznie do niego należą i które nie są już obciążone na rzecz innego wierzyciela. Struktura właścicielska decyduje o tym, czy majątek prezentowany jako zabezpieczenie jest własnością dłużnika, czy tylko przechodzi przez jego bilans. Raport ustala ten stan przed złożeniem jakiegokolwiek wniosku.
Kluczowe pytania dotyczą trzech warstw: kto jest właścicielem udziałów lub akcji, jakie obciążenia ciążą na aktywach podmiotu, a także czy podmiot lub jego właściciel figuruje już w rejestrach postępowań restrukturyzacyjnych lub upadłościowych. Każda z tych warstw pochodzi z innego rejestru i wymaga odrębnego zapytania.
Źródła weryfikacji i ich zakres
Poniższa tabela przedstawia rejestry stosowane w raporcie, zakres informacji dostępnych w każdym z nich oraz ograniczenia, których nie można pokonać metodami dostępnymi dla zewnętrznego wnioskodawcy.
| Rejestr | Co pokazuje | Czego nie pokazuje | Uwagi o dostępie |
|---|---|---|---|
| KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) | Wspólnicy sp. z o.o. z udziałami, skład zarządu, prokurenci, kapitał zakładowy, historia zmian | Beneficjent rzeczywisty (CRBR to odrębny rejestr); akcjonariusze spółek publicznych powyżej progu ustawowego | Jawny. Dane aktualne na dzień wpisu — nie na dzień transakcji |
| CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) | Beneficjent rzeczywisty w rozumieniu ustawy AML, z progiem kontroli | Pośrednie struktury holdingowe poza Polską; dane są deklaratywne — nie są weryfikowane urzędowo przy wpisie | Jawny. Dane opierają się na oświadczeniu podmiotu zobowiązanego |
| Rejestr zastawów (Ministerstwo Sprawiedliwości) | Zastawy rejestrowe na ruchomościach i prawach majątkowych: wierzyciel, przedmiot, kwota | Zastawy skarbowe; hipoteki na nieruchomościach (Księgi Wieczyste) | Jawny. Wyszukiwanie po NIP lub REGON zastawcy |
| Rejestr zastawów skarbowych (Ministerstwo Finansów) | Zastawy ustanowione przez organy podatkowe i celne na zabezpieczenie zobowiązań publicznoprawnych | Zastawy rejestrowe prawa cywilnego; dane o wysokości zaległości podatkowej | Jawny. Odrębna baza — brak połączenia z rejestrem MŚ |
| KRZ (Krajowy Rejestr Zadłużonych) | Postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe otwarte po 01.12.2021; wierzyciele, masy, plany | Postępowania wszczęte przed 01.12.2021 (były w MSiG); sprawy umorzone przed wpisem | Jawny. Brak wpisu nie oznacza braku wcześniejszego postępowania — to obowiązkowe zastrzeżenie |
| Księgi Wieczyste (Ministerstwo Sprawiedliwości) | Hipoteki, służebności, ostrzeżenia o toczących się postępowaniach — dla nieruchomości | Dane katastralne; historia własności sprzed założenia KW | Jawny. Wyszukiwanie wyłącznie po numerze KW — numer ustala się przez kataster |
Gdzie źródła się rozchodzą
Wpis w KRS pokazuje wspólnika, który formalnie figuruje w rejestrze. Wpis w CRBR pokazuje beneficjenta rzeczywistego zadeklarowanego przez podmiot. Rozbieżność między tymi danymi jest możliwa i sama w sobie stanowi wynik raportu — nie błąd metodyczny.
Rejestr zastawów MŚ i rejestr zastawów skarbowych MF prowadzą osobne bazy bez wzajemnego połączenia. Podmiot może figurować w jednym rejestrze bez wpisu w drugim. Raport sprawdza oba rejestry i zestawia wyniki.
KRZ obejmuje wyłącznie postępowania po 01.12.2021. Wcześniejsze postępowania były ogłaszane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Brak wpisu w KRZ nie stanowi potwierdzenia braku wcześniejszego postępowania — wymagane jest oddzielne sprawdzenie MSiG dla okresu sprzed tej daty.
Granica tego, co pozwalają źródła
Rejestry publiczne pokazują stan formalny na dzień wpisu, nie na dzień transakcji. Zmiana właściciela udziałów zgłoszona do KRS z opóźnieniem pozostaje niewidoczna do momentu wpisu. CRBR zawiera dane deklaratywne — urząd wpisuje to, co podmiot zgłosił, bez weryfikacji przy wpisie. Rejestr zastawów MŚ nie obejmuje zastawów skarbowych i odwrotnie. KRZ nie obejmuje postępowań sprzed 01.12.2021.
Struktury holdingowe z udziałem podmiotów zagranicznych są widoczne w KRS tylko do poziomu bezpośredniego wspólnika. Kolejne szczeble poza Polską wymagają zapytań do rejestrów zagranicznych — każda jurysdykcja stosuje własne zasady dostępu i ujawniania. Raport wskazuje, na którym szczeblu łańcuch się urywa i dlaczego.
Raport nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. Ustala, co jest wpisane, czego nie ma w rejestrze i gdzie źródła się rozchodzą. Kwalifikacja prawna tych ustaleń — w tym ocena skuteczności zastawu lub kolejności zaspokojenia — leży poza zakresem raportu.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €590 | Sprawdzenie KRS (wspólnicy, zarząd, kapitał zakładowy); sprawdzenie KRZ (postępowania po 01.12.2021); sprawdzenie rejestru zastawów MŚ; sprawdzenie rejestru zastawów skarbowych MF; zestawienie wyników w raporcie pisemnym z datą pobrania każdego źródła | CRBR; Księgi Wieczyste; MSiG (postępowania sprzed 01.12.2021); struktury zagraniczne; ocena prawna wyników |
| Standardowy | €990 | Wszystko z poziomu Sygnał; CRBR (beneficjent rzeczywisty); MSiG — przeszukanie za okres wskazany w zleceniu (postępowania sprzed 01.12.2021); Księgi Wieczyste dla nieruchomości wskazanych w KRS lub zleceniu; zestawienie rozbieżności między źródłami | Struktury zagraniczne powyżej bezpośredniego wspólnika; ocena prawna wyników; reprezentacja w postępowaniu |
| Rozszerzony | €2 200 | Wszystko z poziomu Standardowy; weryfikacja struktury właścicielskiej do drugiego lub trzeciego szczebla z udziałem rejestrów zagranicznych (zakres zależy od jurysdykcji); wskazanie szczebla, na którym łańcuch własności się urywa i z jakiego powodu; raport z mapą powiązań kapitałowych; zestawienie wszystkich obciążeń z podaniem wierzyciela, przedmiotu i daty wpisu | Ocena prawna wyników; opinia o skuteczności zabezpieczeń; reprezentacja w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym |
Zamówienie przyjmowane jest na podstawie pisemnego zlecenia. Płatność ustalana jest poza serwisem po potwierdzeniu zakresu. Raport dostarczany jest w formie dokumentu pisemnego z oznaczeniem źródeł i dat pobrania.
Często zadawane pytania
Czy brak wpisu w KRZ oznacza, że podmiot nie był nigdy w restrukturyzacji?
Nie. KRZ obejmuje wyłącznie postępowania otwarte po 01.12.2021. Wcześniejsze postępowania były publikowane w MSiG. Raport na poziomie Standardowym i Rozszerzonym obejmuje sprawdzenie MSiG za wskazany okres.
Dlaczego konieczne jest sprawdzenie dwóch rejestrów zastawów?
W Polsce działają dwa odrębne systemy zastawów: rejestr zastawów rejestrowych prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości i rejestr zastawów skarbowych prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Nie są ze sobą połączone. Podmiot może figurować w jednym rejestrze bez wpisu w drugim. Sprawdzenie tylko jednego rejestru daje niepełny obraz obciążeń.
Co oznacza, że dane w CRBR są deklaratywne?
Wpis w CRBR odzwierciedla to, co podmiot zobowiązany zgłosił organowi rejestrującemu. Urząd nie weryfikuje prawdziwości zgłoszenia przy wpisie. Raport zestawia dane z CRBR z danymi z KRS i wskazuje ewentualne rozbieżności — sama rozbieżność jest wynikiem raportu.
Czy raport obejmuje nieruchomości podmiotu?
Poziom Standardowy i Rozszerzony obejmuje sprawdzenie Ksiąg Wieczystych dla nieruchomości wskazanych w KRS lub w zleceniu. Wyszukiwanie w Księgach Wieczystych wymaga numeru KW — numer ten ustala się przez kataster. Raport opisuje, które nieruchomości zostały sprawdzone i skąd pochodzi numer KW.
Ile trwa realizacja raportu?
Czas realizacji zależy od zakresu i dostępności źródeł. Po potwierdzeniu zakresu zlecenia podawany jest szacunkowy termin dostarczenia dokumentu. Raporty wieloszczeblowe z udziałem rejestrów zagranicznych wymagają dłuższego czasu realizacji.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.
Zamówić raport o strukturze właścicielskiej
Zapytania przyjmowane są wyłącznie drogą mailową: info@kordeckipartners.com. W wiadomości należy podać nazwę podmiotu, NIP lub numer KRS oraz preferowany zakres raportu.