Leasing transgraniczny uruchamia pytanie, które pojawia się przed podpisaniem umowy: ile realnie warte jest zabezpieczenie i co je już obciąża. Odpowiedź wymaga sprawdzenia struktury właścicielskiej leasingodawcy lub leasingobiorcy w rejestrach zagranicznych — zanim aktywo stanie się przedmiotem roszczenia.

Raport ustala, co pokazują rejestry urzędowe w jurysdykcji strony umowy, gdzie ciąg własności się urywa i jakie warunki dostępu są nieprzekraczalne dla zagranicznego wnioskodawcy. Collateral ma wartość tylko wtedy, gdy wiadomo, kto nim dysponuje i czy nie jest już obciążony.

Przedmiot raportu
Struktura właścicielska podmiotu w jurysdykcji zagranicznej — udziałowcy, powiązania korporacyjne, obciążenia. Źródło: rejestry urzędowe właściwe dla jurysdykcji strony umowy · weryfikacja przed każdym zleceniem.
Warunek dostępu
Zależy od jurysdykcji: część rejestrów jest jawna i bezpłatna, część wymaga krajowego identyfikatora, podpisu elektronicznego lub oświadczenia o uzasadnionym interesie.
Czego nie pokazuje
Rejestr rejestruje to, co zostało zgłoszone. Zmiany niezgłoszone, struktury powiernicze i beneficjenci rzeczywiści mogą pozostać poza jego zakresem.
Czas realizacji
Zależy od jurysdykcji i poziomu raportu. Podawany przy przyjęciu zlecenia.

Co ustala raport o strukturze przed leasingiem transgranicznym

Leasing transgraniczny angażuje co najmniej dwie jurysdykcje. Zabezpieczenie — najczęściej samo aktywo lub gwarancja korporacyjna — ma wartość egzekucyjną tylko wtedy, gdy podmiot je udzielający jest właścicielem, a aktywo nie jest już obciążone wcześniejszym zastawem, hipoteką lub zajęciem.

Raport odpowiada na trzy pytania operacyjne: kto faktycznie stoi za podmiotem zagranicznym, jakie obciążenia rejestrowe ciążą na aktywach tego podmiotu, czy postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne nie jest już w toku.

Struktura właścicielska — co rejestr pokazuje, a co przemilcza

Rejestr handlowy w większości jurysdykcji ujawnia udziałowców bezpośrednich z procentem udziałów. Ujawnia też zmiany wpisane do rejestru. Nie ujawnia jednak zmian, które zostały dokonane, ale jeszcze nie zgłoszone — ani struktur powierniczych, w których formalny udziałowiec nie jest beneficjentem rzeczywistym.

W jurysdykcjach Unii Europejskiej rejestry beneficjentów rzeczywistych są po wyroku TSUE C-37/20 zamknięte dla powszechnego dostępu. Dostęp wymaga wykazania uzasadnionego interesu. Mechanizm weryfikacji i próg wymaganego uzasadnienia różnią się między państwami członkowskimi.

Raport ustala ciąg własności do poziomu, który rejestr pokazuje, i wskazuje dokładnie, na którym ogniwie łańcuch się urywa i z jakiego powodu.

Obciążenia aktywa — zastawy, hipoteki, zajęcia

Collateral ma wartość egzekucyjną tylko wtedy, gdy nie jest wcześniej obciążone. Sprawdzenie obciążeń wymaga sięgnięcia do właściwego rejestru dla danego typu aktywa i danej jurysdykcji.

W zależności od jurysdykcji mogą istnieć dwa lub więcej odrębnych rejestrów obciążeń — analogicznie jak w Polsce, gdzie rejestr zastawów Ministerstwa Sprawiedliwości i rejestr zastawów skarbowych Ministerstwa Finansów są od siebie niezależne. Sprawdzenie tylko jednego z nich daje niepełny obraz.

Raport wskazuje, które rejestry obciążeń są właściwe dla danego aktywa i jurysdykcji, co każdy z nich pokazuje i gdzie jego zakres się kończy.

Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne

Wszczęcie postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego wobec strony umowy leasingu zmienia sytuację prawną aktywa i zabezpieczenia. Zarządca lub syndyk może zakwestionować czynności dokonane przed ogłoszeniem upadłości.

Rejestry niewypłacalności w poszczególnych jurysdykcjach różnią się zakresem danych historycznych. Brak wpisu w rejestrze nie dowodzi braku złożonego wniosku — dowodzi tylko braku wpisu w tym rejestrze na datę sprawdzenia. To obowiązkowe zastrzeżenie, nie szczegół techniczny.

Raport podaje datę sprawdzenia i zakres czasowy objęty przez rejestr, tak by odbiorca wiedział, co dokładnie zostało sprawdzone.

Granica tego, co pozwalają źródła

Rejestry urzędowe rejestrują to, co zostało zgłoszone i wpisane. Zmiany dokonane, lecz niezgłoszone — przeniesienia udziałów, nowe obciążenia, wszczęte postępowania — mogą nie być widoczne na datę sprawdzenia. Raport ustala stan rejestru na datę wyciągu, nie stan faktyczny na tę samą datę.

Struktury powiernicze i beneficjenci rzeczywiści mogą pozostawać poza zakresem rejestru handlowego. W jurysdykcjach UE dostęp do rejestru beneficjentów wymaga wykazania uzasadnionego interesu — odmowa dostępu jest możliwa. Raport wskazuje, na którym ogniwie łańcuch własności się urywa i dlaczego.

Negatywny wynik w rejestrze niewypłacalności nie gwarantuje braku złożonego wniosku. Zakres czasowy rejestru jest różny w poszczególnych jurysdykcjach. Raport podaje ten zakres wprost.

Gdzie źródła się rozchodzą

Rejestr handlowy i rejestr beneficjentów rzeczywistych mogą wskazywać różnych właścicieli — szczególnie gdy struktura powiernicza nakłada się na formalną własność udziałów. Rozbieżność między nimi jest sama w sobie wynikiem raportu.

Rejestr obciążeń i dokumentacja transakcji mogą się różnić co do daty ustanowienia zastawu. Obciążenie ustanowione, lecz niezarejestrowane, może być skuteczne między stronami umowy, lecz niewidoczne dla osoby trzeciej sprawdzającej rejestr. Raport opisuje tę lukę wprost.

Co obejmuje każdy poziom

Poziom Cena Co obejmuje Nie obejmuje
Sygnał €590 Sprawdzenie rejestru handlowego w jurysdykcji strony umowy: udziałowcy bezpośredni, reprezentacja, status rejestrowy. Sprawdzenie rejestru niewypłacalności na datę wyciągu. Pisemne zestawienie wyników z datą i źródłem. Analiza wielopoziomowej struktury właścicielskiej. Sprawdzenie rejestrów obciążeń. Weryfikacja beneficjentów rzeczywistych. Analiza dokumentów źródłowych.
Standardowy €990 Wszystko z poziomu Sygnał. Dodatkowo: analiza struktury właścicielskiej do drugiego poziomu, sprawdzenie właściwych rejestrów obciążeń dla jurysdykcji (zastawy, hipoteki), weryfikacja w rejestrze beneficjentów rzeczywistych w zakresie dopuszczonym przez jurysdykcję, opis warunków dostępu i ograniczeń rejestrowych. Analiza dokumentów transakcyjnych spółki. Weryfikacja historyczna poza zakresem rejestrów. Opinia prawna o skuteczności zabezpieczenia.
Rozszerzony €2200 Wszystko z poziomu Standardowy. Dodatkowo: analiza struktury wielopoziomowej (do czwartego poziomu lub do granicy rejestrowej), sprawdzenie rejestrów obciążeń w każdej jurysdykcji, w której spółka prowadzi działalność, analiza rozbieżności między rejestrami, opis każdego miejsca, w którym ciąg własności się urywa i z jakiego powodu, pisemny raport z bejdżem źródłowym dla każdego ustalenia. Opinia prawna o skuteczności zabezpieczenia. Reprezentacja w postępowaniu. Weryfikacja faktyczna poza rejestrami urzędowymi.

Pytania i odpowiedzi

Czy raport zastępuje due diligence prawne?

Raport ustala fakty z rejestrów urzędowych i opisuje granice tych źródeł. Nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów i nie stanowi porady prawnej. Due diligence prawne — ocena skuteczności zabezpieczenia, ważności umowy, ryzyk jurysdykcyjnych — jest odrębnym zadaniem.

Jak długo trwa realizacja raportu?

Czas realizacji zależy od jurysdykcji i poziomu raportu. Rejestry w niektórych jurysdykcjach odpowiadają w ciągu jednego dnia roboczego, w innych procedura dostępu trwa dłużej. Szacowany czas podawany jest przy przyjęciu zlecenia.

Co, jeśli rejestr odmówi dostępu?

Odmowa dostępu lub brak możliwości uzyskania danych jest wynikiem raportu. Raport opisuje, do jakiego rejestru próbowano uzyskać dostęp, na jakiej podstawie i dlaczego dostęp nie był możliwy. To informacja operacyjna — pozwala ocenić, co pozostaje nieznane.

Czy raport obejmuje kilka jurysdykcji jednocześnie?

Tak, na poziomie Rozszerzonym. Zakres jurysdykcyjny ustalany jest przy przyjęciu zlecenia. Każda jurysdykcja dodaje do raportu osobny ciąg rejestrowy z własnym bejdżem źródłowym.

Zamówić raport o strukturze właścicielskiej przed leasingiem transgranicznym

Zlecenia przyjmowane są drogą mailową: info@kordeckipartners.com. Przy przyjęciu zlecenia podawany jest szacowany czas realizacji i zakres dostępnych rejestrów dla wskazanej jurysdykcji.

Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.

Materiał przygotowany przez Marcina Stolarza, Analityka-Autora i Adwokata w KORDECKI & Partners, przy wsparciu narzędzi analitycznych opartych na sztucznej inteligencji. Treść podlegała weryfikacji merytorycznej przed publikacją.