Austriacki rejestr handlowy (Firmenbuch), rejestr postępowań upadłościowych (Ediktsdatei) oraz Grundbuch — trzy odrębne systemy, trzy odrębne warunki dostępu. Każdy z nich pokazuje inny fragment obrazu zabezpieczenia. Żaden nie zastępuje pozostałych.
- Co pokazuje Firmenbuch
- Dane rejestrowe spółki: siedziba, kapitał, zarząd, wspólnicy (w zakresie ujawnionym). Źródło: JustizOnline (justizonline.gv.at) · stan na 20.08.2026
- Koszt wyciągu
- Aktueller Teilauszug dostępny bezpłatnie po zalogowaniu. Pełny Firmenbuchauszug: 4,63–4,89 EUR netto przez autoryzowane Verrechnungsstellen; przy sądzie — 19 EUR. Dokumenty (sprawozdania finansowe, statut) płatne osobno.
- Warunek dostępu dla zagranicznego wnioskodawcy
- Rejestracja w systemie wymagana. Iniekcja danych przez autoryzowany punkt rozliczeniowy. Dostęp możliwy bez pełnomocnika austriackiego.
- Co pokazuje Ediktsdatei
- Ogłoszenia o postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Dostęp publiczny, bezpłatny. Źródło: Ediktsdatei (edikte.justiz.gv.at)
- Grundbuch
- Rejestr gruntów i nieruchomości. Dostęp ograniczony — warunki uzyskania odpisu wymagają weryfikacji w każdym przypadku.
Wartość zabezpieczenia — co ustala się z rejestrów
Ocena zabezpieczenia na austriackim aktywie zaczyna się od ustalenia, co rejestr w ogóle ujawnia — a nie od założenia, że ujawnia wszystko. Firmenbuch potwierdza istnienie podmiotu, jego formę prawną i aktualny skład zarządu. Nie zastępuje analizy obciążeń.
Obciążenia rzeczowe na nieruchomości widoczne są w Grundbuch. Dostęp do tego rejestru jest ograniczony — nie jest to rejestr w pełni jawny dla każdego zagranicznego wnioskodawcy. Mechanizm uzyskania odpisu zależy od konkretnego sądu rejonowego właściwego dla danej nieruchomości (Bezirksgericht).
Ediktsdatei ujawnia ogłoszone postępowania upadłościowe i układowe. Brak wpisu nie oznacza braku postępowania: wniosek może być złożony i jeszcze nieogłoszony. To ograniczenie jest stałe i dotyczy każdej daty zapytania.
| Rejestr | Co pokazuje | Czego nie pokazuje | Dostęp | Koszt |
|---|---|---|---|---|
| Firmenbuch (JustizOnline) | Forma prawna, zarząd, siedziba, kapitał, dokumenty rejestrowe | Rzeczywista struktura właścicielska ponad poziomem ujawnionym; zastawy na udziałach | Rejestracja wymagana; dostępny dla zagranicznego wnioskodawcy | Teilauszug: bezpłatny po loginie; pełny wyciąg: 4,63–4,89 EUR netto (Verrechnungsstelle) lub 19 EUR przy sądzie |
| Ediktsdatei | Ogłoszone postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne | Złożone, lecz nieogłoszone wnioski; wcześniejsze postępowania poza archiwum | Publiczny, bez rejestracji | Bezpłatny |
| Grundbuch | Wpisy dotyczące nieruchomości: własność, hipoteki, służebności | Obciążenia nieujawnione; prawa wynikające z umów niezarejestrowanych | Ograniczony; właściwy Bezirksgericht | Zależny od trybu uzyskania; brak jednolitej taryfy dostępnej bez weryfikacji |
Granica tego, co pozwalają źródła
Firmenbuch ujawnia wspólników tylko w zakresie, w jakim prawo austriackie nakazuje ich wpisanie. Spółki z o.o. (GmbH) wpisują wspólników — ale przy złożonych strukturach holdingowych kolejne poziomy nie są widoczne w tym rejestrze. Rejestr UBO (rejestr beneficjentów rzeczywistych) prowadzony jest przez Wirtschaftskammer Österreich (WKO). Po wyroku TSUE C-37/20 dostęp publiczny do danych beneficjentów jest ograniczony — warunki dostępu dla zagranicznego wnioskodawcy wymagają weryfikacji w każdym konkretnym przypadku.
Ediktsdatei nie archiwizuje postępowań bezterminowo. Wniosek złożony, lecz jeszcze nierozpatrzony przez sąd, nie pojawia się w bazie. Negatywny wynik zapytania oznacza brak ogłoszonego postępowania na datę zapytania — nie oznacza pewności braku postępowania.
Grundbuch wymaga znajomości numeru działki (Grundstücksnummer) lub numeru księgi (Einlagezahl) i właściwego Bezirksgericht. Bez tych danych zapytanie nie jest możliwe. Odpis ujawnia wpisy dokonane — nie ujawnia praw wynikających z umów niezłożonych do rejestru.
Ediktsdatei — bezpłatny rejestr, płatna droga do niego
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie.
Ediktsdatei jest dostępny pod adresem edikte.justiz.gv.at bez rejestracji. Zapytanie wymaga jednak znajomości właściwego identyfikatora dłużnika w formacie akceptowanym przez system. Dla zagranicznego wnioskodawcy ustalenie tego identyfikatora na podstawie danych z Firmenbuch jest krokiem nieoczywistym — szczególnie gdy podmiot działał pod różnymi nazwami lub zmienił siedzibę.
Gdzie źródła się rozchodzą
Firmenbuch może wykazywać aktywną spółkę, podczas gdy Ediktsdatei odnotowuje ogłoszone postępowanie upadłościowe. Rozbieżność ta jest typowa dla okresu między złożeniem wniosku a jego ogłoszeniem — i dla okresu między ogłoszeniem a wykreśleniem z Firmenbuch.
Grundbuch może wykazywać właściciela, który w Firmenbuch figuruje jako podmiot w restrukturyzacji. Wpis hipoteczny w Grundbuch pozostaje aktualny niezależnie od statusu właściciela w Firmenbuch. Te dwa rejestry nie są synchronizowane automatycznie.
Sekwencja weryfikacji zabezpieczenia
Weryfikacja austriackiego zabezpieczenia przebiega w określonej kolejności. Każdy etap warunkuje sens kolejnego.
- Firmenbuch: potwierdzenie istnienia podmiotu, formy prawnej, zarządu, kapitału i dokumentów rejestrowych
- Ediktsdatei: sprawdzenie ogłoszonych postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych na datę zapytania
- Grundbuch: ustalenie wpisów dotyczących nieruchomości — hipoteki, służebności, własność — po uzyskaniu numeru działki i właściwego Bezirksgericht
- Rejestr beneficjentów rzeczywistych (WKO): weryfikacja struktury właścicielskiej — warunki dostępu wymagają weryfikacji
Pominięcie któregokolwiek etapu nie skraca analizy — zmienia jej przedmiot. Wynik bez Grundbuch to profil spółki bez profilu obciążeń nieruchomości.
Najczęściej zadawane pytania
Czy austriackie rejestry są dostępne bez pełnomocnika lokalnego?
Firmenbuch i Ediktsdatei są dostępne dla zagranicznego wnioskodawcy bez pełnomocnika austriackiego. Firmenbuch wymaga rejestracji i konta w systemie JustizOnline lub skorzystania z autoryzowanego punktu rozliczeniowego. Grundbuch wymaga ustalenia właściwego Bezirksgericht i identyfikatora działki.
Co oznacza brak wpisu w Ediktsdatei?
Brak wpisu oznacza brak ogłoszonego postępowania na datę zapytania. Nie wyklucza złożonego wniosku oczekującego na rozpatrzenie. Nie wyklucza też wcześniejszego postępowania zakończonego przed objęciem przez archiwum systemu.
Czy Firmenbuch pokazuje wszystkich beneficjentów rzeczywistych?
Nie. Firmenbuch ujawnia wspólników w zakresie wymaganym przez prawo rejestrowe. Beneficjenci rzeczywiści powyżej 25% udziałów są rejestrowi w odrębnym systemie — rejestrze WKO. Dostęp do danych beneficjentów dla zagranicznego wnioskodawcy podlega ograniczeniom wynikającym z wyroku TSUE C-37/20.
Jak uzyskać odpis z Grundbuch?
Odpis z Grundbuch uzyskuje się przez właściwy Bezirksgericht lub przez system JustizOnline po ustaleniu numeru działki (Grundstücksnummer) i numeru księgi (Einlagezahl). Bez tych danych zapytanie nie jest możliwe. Koszt zależy od trybu uzyskania i nie wynika z jednolitej taryfy dostępnej bez weryfikacji.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.