Wpis o egzekucji w rejestrze publicznym zmienia wartość zabezpieczenia — niekiedy do zera. Raport ustala, jakie obciążenia już istnieją, z jakiego źródła wynikają i co każde z nich oznacza dla pozycji wierzyciela hipotecznego lub nabywcy.
- Co pokazuje
- Wpisy egzekucyjne, zajęcia wierzytelności, zastawy rejestrowe, zaległości podatkowe — z rejestrów publicznych właściwych dla danej jurysdykcji. Źródło: rejestry urzędowe · swerzone 2026-06-05
- Warunek dostępu
- Zależy od jurysdykcji: część rejestrów jest jawna, część wymaga wykazania interesu prawnego lub opłaty.
- Czego nie pokazuje
- Postępowań wszczętych, lecz jeszcze niezapisanych; wierzytelności niezabezpieczonych rzeczowo; roszczeń wynikających z umów prywatnych.
- Horyzont czasowy
- Rejestr egzekucji obejmuje stan bieżący; historyczne postępowania — tylko tam, gdzie rejestr prowadzi archiwum.
Zabezpieczenie a wpis egzekucyjny — co zmienia się w transakcji
Wpis o egzekucji ujawniony w księdze wieczystej lub rejestrze zastawów zmienia kolejność zaspokojenia. Nabywca, który przejmuje aktywo z takim wpisem, przejmuje też ryzyko, że wierzyciel egzekucyjny zaspokoi się przed nim. Dlatego raport nie jest oceną prawną — jest mapą obciążeń, którą strony transakcji mogą zweryfikować przed podpisaniem umowy.
Collateral traci wartość stopniowo: najpierw pojawia się zajęcie, potem wpis w rejestrze, potem licytacja. Każdy etap jest odnotowany w innym źródle. Raport łączy te źródła w jeden dokument.
Jakie rejestry wchodzą w zakres raportu
Zakres zależy od jurysdykcji aktywa. Dla każdej jurysdykcji raport obejmuje co najmniej trzy warstwy:
- rejestr egzekucji sądowych i administracyjnych
- rejestr zastawów lub zastawów rejestrowych
- rejestr zaległości podatkowych lub zaświadczenia o niezaleganiu
Dla aktywów nieruchomych dochodzi warstwa ksiąg wieczystych lub ich odpowiednika w danym kraju. Dla aktywów ruchomych — rejestr zastawów lub tytuł własności.
| Typ aktywa | Warstwa 1 | Warstwa 2 | Warstwa 3 |
|---|---|---|---|
| Nieruchomość | Księga wieczysta / odpowiednik | Rejestr egzekucji | Zaległości podatkowe |
| Ruchomość (pojazd, maszyna) | Rejestr zastawów | Rejestr egzekucji | Historia tytułu własności |
| Udziały / akcje | Rejestr spółek (KRS / odpowiednik) | Zastawy na udziałach | Postępowania upadłościowe |
| Wierzytelność | Umowa cesji / zabezpieczenia | Zajęcie wierzytelności | Status dłużnika |
Polska — specyfika rejestrów
W Polsce funkcjonują dwa odrębne rejestry zastawów. Rejestr zastawów prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości obejmuje zastawy rejestrowe ustanowione na podstawie ustawy o zastawie rejestrowym. Rejestr zastawów skarbowych prowadzony przez Ministerstwo Finansów obejmuje zabezpieczenia zobowiązań podatkowych. Pełny obraz wymaga sprawdzenia obu — zapytanie do jednego nie zastępuje drugiego.
Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) zawiera postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne wszczęte po 1 grudnia 2021 roku. Brak wpisu w KRZ nie wyklucza wcześniejszego postępowania — historyczne sprawy były publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Raport obejmuje obie warstwy.
Księgi Wieczyste są dostępne przez system elektroniczny, ale wyszukiwanie wymaga numeru KW. Numer KW uzyskuje się z ewidencji gruntów i budynków (kataster). Weryfikacja nieruchomości wymaga więc dwóch kroków, nie jednego.
Granica tego, co pozwalają źródła
Rejestry publiczne pokazują stan formalny na dzień zapytania. Nie pokazują roszczeń, które jeszcze nie zostały wpisane — między wszczęciem egzekucji a wpisem do rejestru upływa czas. Raport podaje datę każdego pobrania i zaznacza, że stan mógł ulec zmianie po tej dacie.
Wierzytelności niezabezpieczone rzeczowo nie figurują w żadnym rejestrze publicznym. Zobowiązania z umów prywatnych, niezapisane w rejestrze, pozostają poza zakresem raportu. Raport informuje o tej granicy wprost — przed płatnością.
W jurysdykcjach, gdzie rejestr wymaga wykazania interesu prawnego, raport opisuje ten wymóg i wskazuje, na jakim poziomie łańcuch weryfikacji się urywa i dlaczego.
Gdzie źródła się rozchodzą
Rozbieżność między wpisem w księdze wieczystej a stanem ujawnionym w rejestrze egzekucji jest informacją, nie błędem raportu. Może oznaczać, że egzekucja jest w toku, a wniosek o wpis jeszcze nie dotarł do sądu wieczystoksięgowego. Może też oznaczać, że wpis został wykreślony w jednym rejestrze, ale jeszcze nie w drugim.
Każda taka rozbieżność jest opisana w raporcie z podaniem źródeł i dat pobrania. Ocena prawna przyczyny rozbieżności nie jest częścią raportu.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Co obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €710 | Sprawdzenie jednej jurysdykcji. Rejestr egzekucji, rejestr zastawów, rejestr postępowań upadłościowych. Raport PDF z datami pobrania i opisem każdego wpisu. | Drugi i kolejne rejestry zastawów (np. skarbowy obok rejestrowego). Weryfikacja historyczna sprzed zakresu rejestru. Analiza dokumentów źródłowych. |
| Standardowy | €1500 | Dwie warstwy rejestrów: egzekucja, zastaw rejestrowy, zastaw skarbowy, zaległości podatkowe, postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Opis każdego wpisu z datą, sygnaturą postępowania i wartością, jeśli jest ujawniona w rejestrze. | Weryfikacja tytułu własności w jurysdykcjach, gdzie wymaga odrębnej procedury. Ocena prawna skutków wpisów. Tłumaczenie przysięgłe dokumentów źródłowych. |
| Rozszerzony | €3400 | Pełna mapa obciążeń: wszystkie dostępne rejestry w danej jurysdykcji, w tym kataster i księga wieczysta (lub odpowiednik), historia tytułu własności, zastawy na udziałach, zajęcia wierzytelności. Opis rozbieżności między rejestrami. Tabela priorytetów zaspokojenia według kolejności wpisu. | Ocena prawna skutków obciążeń. Reprezentacja w postępowaniu egzekucyjnym. Tłumaczenia przysięgłe. Wierzytelności niezabezpieczone rzeczowo, nieujawnione w żadnym rejestrze. |
Pytania
Co oznacza wpis egzekucyjny dla nabywcy aktywa?
Raport ustala fakt wpisu, jego datę i źródło. Skutki prawne dla nabywcy — w tym kwestia, czy obciążenie przechodzi na nowego właściciela — wymagają oceny prawnej, która nie jest częścią raportu.
Jak długo trwa przygotowanie raportu?
Czas zależy od jurysdykcji i dostępności rejestrów. Po złożeniu zamówienia podawany jest szacowany termin dla konkretnego aktywa i kraju.
Czy raport obejmuje wierzytelności z umów prywatnych?
Nie. Raport obejmuje wyłącznie wpisy w rejestrach publicznych. Wierzytelności niezabezpieczone rzeczowo i niezapisane w rejestrze pozostają poza zakresem.
Co jeśli rejestr wymaga wykazania interesu prawnego?
Raport opisuje ten wymóg i wskazuje, co można ustalić bez spełnienia warunku, a co pozostaje niedostępne. Granica jest opisana przed płatnością.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.