Zabezpieczenie na holenderskim aktywie jest warte tyle, ile można ustalić z rejestrów — zanim cokolwiek podpiszesz. Kamer van Koophandel, Centraal Insolventieregister i Kadaster tworzą razem trójkę źródeł, które pozwalają zmierzyć, co aktywo jest warte i co je już obciąża. Każde z tych źródeł ma inny zakres, inną cenę i inną granicę — ta strona opisuje wszystkie trzy.
- Co pokazuje KVK
- Aktualny stan spółki, wpisy w rejestrze handlowym, dane zarządu. Wyciąg jest płatny. Źródło: Kamer van Koophandel · dane zweryfikowane 17.07.2026
- Co pokazuje CIR
- Holenderskie postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Rejestr jest jawny i bezpłatny, dostępny pod insolventies.rechtspraak.nl. Źródło: Centraal Insolventieregister · dane zweryfikowane 17.07.2026
- Co pokazuje Kadaster
- Własność nieruchomości (Eigendomsinformatie €3,70) i obciążenia hipoteczne (Hypotheekinformatie €3,70) — każda informacja osobno, w formie PDF. Źródło: kadaster.nl · dane zweryfikowane 17.07.2026
- Czego nie pokazuje żadne z tych źródeł
- Zastawów na aktywach ruchomych zarejestrowanych poza Holandią, roszczeń podatkowych nieujawnionych w rejestrze publicznym ani struktury właścicielskiej powyżej poziomu bezpośredniego udziałowca.
Kamer van Koophandel — co rejestr handlowy mówi o zabezpieczeniu
KVK to holenderski rejestr handlowy. Wyciąg z KVK potwierdza, czy spółka istnieje, kto ją reprezentuje i czy nie nastąpiły zmiany w zarządzie lub formie prawnej. Dla oceny zabezpieczenia kluczowe są dwie kwestie: czy podmiot, który oferuje aktywo jako zabezpieczenie, ma do tego umocowanie, oraz czy w rejestrze nie widać sygnałów zbliżającego się postępowania restrukturyzacyjnego.
Wyciągi z KVK są płatne. Cena jednostkowa jest ustalana przez KVK i publikowana w jego cenniku. Dostęp dla podmiotu zagranicznego wymaga identyfikatora krajowego lub pośrednika z aktywnym kontem w systemie KVK.
Centraal Insolventieregister — upadłość i restrukturyzacja
CIR prowadzi Rechtspraak. Rejestr jest jawny i bezpłatny pod adresem insolventies.rechtspraak.nl. Obejmuje holenderskie postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne i WSNP (oddłużenie osób fizycznych). Bezpłatny webservice pozwala na odpytanie automatyczne po numerze identyfikacyjnym podmiotu.
Dwa ograniczenia wymagają osobnego odnotowania. Po pierwsze, rejestr obejmuje wyłącznie postępowania wszczęte w Holandii — postępowania zagraniczne dotyczące tego samego podmiotu nie są widoczne. Po drugie, wpisy WSNP dotyczące osób fizycznych są anonimizowane po pięciu latach od zakończenia postępowania. Brak wpisu w CIR nie wyklucza wcześniejszego postępowania objętego anonimizacją.
Kadaster — własność i hipoteki na nieruchomości
Kadaster to holenderski rejestr nieruchomości i hipoteczny. Eigendomsinformatie kosztuje €3,70 i wskazuje aktualnego właściciela nieruchomości. Hypotheekinformatie kosztuje €3,70 osobno i pokazuje wpisane hipoteki. Oba dokumenty są dostępne w webwinkelu Kadastera jako PDF, płatne kartą.
Zaświadczenie zaверzone (gewaarmerkt uittreksel) kosztuje €22,25 i jest wydawane wyłącznie przez DigiD — holenderski system tożsamości elektronicznej niedostępny dla cudzoziemców — lub korespondencyjnie. Podmiot zagraniczny uzyska zaświadczenie zaверzone wyłącznie przez przedstawiciela z aktywnym DigiD lub przez notariusza holenderskiego.
| Dokument | Cena | Format | Dostęp dla cudzoziemca |
|---|---|---|---|
| Eigendomsinformatie (własność) | €3,70 | PDF, webwinkel | Bezpośrednio przez webwinkel |
| Hypotheekinformatie (hipoteki) | €3,70 | PDF, webwinkel | Bezpośrednio przez webwinkel |
| Gewaarmerkt uittreksel (zaświadczenie zaверzone) | €22,25 | Papier, korespondencja | Wyłącznie przez przedstawiciela z DigiD |
Gdzie źródła się rozchodzą
KVK rejestruje spółkę i jej organy. Kadaster rejestruje obciążenia na nieruchomości. CIR rejestruje postępowania sądowe. Żadne z tych źródeł nie widzi pozostałych dwóch — rozbieżności między nimi są możliwe i stanowią wynik sam w sobie.
Przykładowe rozbieżności diagnostyczne: spółka aktywna w KVK, lecz z wpisem w CIR; nieruchomość bez hipoteki w Kadasterze, lecz z zastawem zarejestrowanym za granicą; zmiana zarządu w KVK nieodzwierciedlona w dokumentach transakcji. Każda z tych sytuacji wymaga osobnej ścieżki weryfikacji.
Granica tego, co pozwalają źródła
Trzy holenderskie rejestry publiczne pozwalają ustalić: stan rejestrowy spółki, aktywne postępowania upadłościowe w Holandii oraz obciążenia hipoteczne na nieruchomości. Na tym ich zakres się kończy.
Czego te źródła nie pokazują: zastawów na aktywach ruchomych zarejestrowanych poza Holandią; postępowań sądowych toczących się za granicą wobec tego samego podmiotu; roszczeń podatkowych nieujawnionych publicznie; struktury właścicielskiej powyżej bezpośredniego udziałowca; zobowiązań pozabilansowych. Rejestr UBO w Holandii — po wyroku TSUE C-37/20 — nie jest dostępny publicznie bez wykazania uzasadnionego interesu.
Raport wskazuje, na którym poziomie łańcuch informacji się urywa i z jakiego powodu. To jest wynik, a nie luka w raporcie.
Co obejmuje każdy poziom
| Poziom | Cena | Obejmuje | Nie obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sygnał | €710 |
Wyciąg z KVK — stan rejestrowy spółki i zarząd. Sprawdzenie CIR — aktywne postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne. Eigendomsinformatie z Kadastera — aktualny właściciel nieruchomości. Podsumowanie: co ustalono, co wymaga dalszej weryfikacji. |
Hypotheekinformatie (hipoteki). Weryfikacja zastawów ruchomych. Analiza struktury właścicielskiej. Postępowania zagraniczne. |
| Standardowy | €1 500 |
Wszystko z poziomu Sygnał. Hypotheekinformatie z Kadastera — wpisane hipoteki. Sprawdzenie historii zmian zarządu w KVK. Weryfikacja zbieżności danych między KVK, CIR i Kadastrem. Identyfikacja rozbieżności między źródłami. |
Gewaarmerkt uittreksel (zaświadczenie zawerzone). Weryfikacja postępowań zagranicznych. Analiza zobowiązań pozabilansowych. Analiza struktury właścicielskiej powyżej bezpośredniego udziałowca. |
| Rozszerzony | €3 400 |
Wszystko z poziomu Standardowy. Uzyskanie gewaarmerkt uittreksel przez przedstawiciela z DigiD. Weryfikacja postępowań zagranicznych w dostępnych rejestrach europejskich. Mapowanie struktury właścicielskiej do poziomu, na którym łańcuch się urywa, z podaniem przyczyny. Raport rozbieżności z oceną, które wymagają dalszego działania. |
Porady prawnej ani oceny prawnej ustalonych faktów. Dostępu do rejestru UBO bez wykazania uzasadnionego interesu. Zobowiązań podatkowych nieujawnionych publicznie. Danych z rejestrów zamkniętych dla podmiotów zagranicznych bez pełnomocnictwa. |
Pytania i odpowiedzi
Czy CIR jest rzeczywiście bezpłatny?
Ten rejestr jest jawny i bezpłatny. Płaci się za zdjętą drogę: rejestrację, krajowy identyfikator, język, podpis elektroniczny, oświadczenie o uzasadnionym interesie. Odpytanie CIR przez webservice wymaga rejestracji i znajomości holenderskiego numeru identyfikacyjnego podmiotu — bez tych elementów wynik wyszukiwania jest pusty, nawet jeśli wpis istnieje.
Co oznacza brak wpisu w CIR?
Brak wpisu w CIR oznacza, że w chwili sprawdzenia nie ma aktywnego holenderskiego postępowania upadłościowego ani restrukturyzacyjnego. Nie oznacza to braku wcześniejszego postępowania objętego anonimizacją (WSNP po pięciu latach) ani braku postępowania wszczętego za granicą.
Czy zaświadczenie zawerzone z Kadastera jest wymagane przy transakcji?
Wymagania dokumentacyjne przy transakcji zależą od jej struktury i ustaleń stron. Raport ustala, jakie dokumenty są dostępne i na jakich warunkach — ocena, które z nich są wymagane w konkretnej transakcji, wykracza poza zakres raportu faktograficznego.
Ile czasu zajmuje realizacja raportu?
Termin realizacji zależy od poziomu raportu i dostępności dokumentów. Po złożeniu zlecenia KORDECKI & Partners potwierdza termin indywidualnie. Kontakt: info@kordeckipartners.com.
Zastrzeżenie: Niniejszy raport stanowi zestawienie faktów z rejestrów urzędowych i źródeł publicznych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie stanowi porady prawnej i nie zawiera oceny prawnej ustalonych faktów. KORDECKI & Partners nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte lub zaniechane na podstawie tego materiału. W sprawie konkretnej sytuacji prosimy o kontakt: info@kordeckipartners.com.